Pretvorba Excelove datoteke v PDF olajša odpiranje in ogled datoteke na različnih platformah-tudi če nimajo Microsoft Officea. PDF -je je tudi lažje tiskati in distribuirati kot Excelove preglednice. Če imate Microsoft Excel, lahko svojo preglednico preprosto pretvorite v PDF, tako da jo shranite ali izvozite v aplikacijo. Če nimate programa Excel, lahko za brezplačno pretvorbo uporabite Google Preglednice, orodje v storitvi Google Drive.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporaba Google Drive
Korak 1. Pojdite na
Če morate pretvoriti Excelovo preglednico v PDF, vendar nimate Excela, ne skrbite-za brezplačno pretvorbo lahko uporabite orodja, vgrajena v Google Račun.
Če še niste prijavljeni v svoj Google Račun, se prijavite, ko boste pozvani
Korak 2. Kliknite +Novo
Nahaja se v zgornjem levem kotu vašega Google Drive.
Korak 3. Kliknite Nalaganje datoteke
S tem se odpre brskalnik datotek v računalniku.
Korak 4. Izberite Excelovo preglednico in kliknite Odpri
To naloži preglednico v vaš Google Drive.
Korak 5. Kliknite Excelovo preglednico v svojem Google Drive
S tem se odpre preglednica v Google Preglednicah, Googlovem brezplačnem urejevalniku preglednic.
Korak 6. Kliknite meni Datoteka in izberite Prenesi
Seznam možnosti prenosa se bo razširil.
Korak 7. Kliknite dokument PDF (.pdf)
To prikaže predogled vašega PDF -ja v oknu za tiskanje v Google Preglednicah.
Korak 8. Prilagodite postavitev PDF -ja
Če predogled tiskanja ne izgleda tako, kot želite, na desni plošči naredite vse potrebne spremembe, preden nadaljujete.
- PDF se shrani v isti orientaciji kot preglednica (običajno ležeči način). Če želite, da je v pokončnem (navpičnem) načinu, izberite Portret pod "Usmerjenost na stran".
- Po potrebi spremenite lestvico (velikost/velikost na strani) in velikost robov.
- Kliknite Oblikovanje izberite, ali želite prikazati mrežne črte in/ali opombe, prilagodite vrstni red strani in spremenite poravnavo.
- Če želite vrh in dno strani dodati glave in noge, kliknite Glave in noge, nato potrdite polja, da izberete, katere podatke želite prikazati.
- Če vaša preglednica vsebuje veliko podatkov in je na čudnih mestih odrezana, kliknite NASTAVITE PRIMERNE PREKINKE STRANI na desni plošči. Tukaj lahko povlečete modre črte, da prilagodite, kje se vsaka stran začne in konča. Kliknite POTRDI ODMORE v zgornjem desnem kotu, da shranite spremembe.
Korak 9. Kliknite EXPORT
To je modri gumb zgoraj desno. To vas pozove, da svoj novi PDF shranite v računalnik.
Če se prenos ne začne samodejno, izberite mesto, kamor boste shranili PDF, in kliknite Shrani da ga prenesete.
Metoda 2 od 3: Uporaba programa Excel za Windows
Korak 1. Izberite del Excelove preglednice, ki ga želite pretvoriti v PDF (neobvezno)
Če obstaja le določen del datoteke Excel, ki ga želite pretvoriti v obliko PDF, ga izberite zdaj. V nasprotnem primeru pojdite na naslednji korak.
Upoštevajte, da pretvorb PDF ni mogoče enostavno vrniti nazaj v Excelov list, vendar bo ta metoda ohranila vašo izvirno kopijo
Korak 2. Kliknite meni Datoteka
To je v zgornjem levem kotu.
Korak 3. V meniju kliknite Izvozi
Odpre se plošča za izvoz.
Korak 4. Kliknite Ustvari PDF/XPS
Poiščite ikono, ki izgleda kot list papirja s pasom.
Korak 5. Kliknite gumb Možnosti…
Tako boste lahko prilagodili nastavitve datoteke PDF, ki jo boste ustvarili.
Korak 6. Izberite možnosti PDF in kliknite V redu
- Če ste izbrali območje preglednice za shranjevanje kot PDF, izberite Izbor pod »Objavi kaj«. To zagotavlja, da se samo tisto izbrano območje shrani kot PDF.
- Če želite celoten vidni delovni list shraniti kot PDF, izberite Aktivni listi namesto tega.
- Če želite iz delovnega zvezka izbrati določene strani, ki jih želite shraniti kot PDF, uporabite spustne menije »Stran (i)« za določitev prve in zadnje strani.
- Kliknite v redu nadaljevati.
Korak 7. Izberite svojo optimizacijo (neobvezno)
Nad gumbom »Možnosti« lahko izberete, kako želite optimizirati PDF. Večina ljudi se lahko drži standarda "Standard", razen če je preglednica zelo velika. "Najmanjša velikost" bo zmanjšalo velikost večje datoteke na nekaj bolj obvladljivega.
Če želite spremeniti lokacijo, na katero shranjujete datoteko, se lahko zdaj pomaknete do te mape v oknu
Korak 8. Poimenujte datoteko in kliknite Objavi
Ta izvozi izbrane podatke v novo datoteko PDF z imenom, ki ste ga vnesli.
Korak 9. Preglejte PDF
Privzeto se bo datoteka PDF samodejno odprla za vaš pregled. Če se samodejno ne odpre, dvokliknite ime datoteke v mapi, v katero ste jo shranili.
Zdaj ni mogoče urejati PDF -ja, zato jih morate, če želite spremeniti, narediti v Excelovem dokumentu in nato ustvariti nov PDF
Metoda 3 od 3: Uporaba programa Excel za Mac
Korak 1. Zagotovite, da so glave in noge na vseh listih enake (neobvezno)
Če uporabljate Excel 2011 in želite shraniti več delovnih listov v en sam PDF, mora imeti vsak delovni list enake glave in noge. Če niso, bo vsak list ustvarjen kot ločen dokument PDF, lahko pa jih nato tudi enostavno združite.
- Izberite vse delovne liste v celotnem delovnem zvezku. Če želite to narediti, kliknite zavihek za prvi list na dnu programa Excel, pridržite tipko Premik in nato kliknite zavihek zadnjega lista, da izberete vse.
- Kliknite na Postavitev zavihek in nato kliknite Glava in noga.
- Kliknite na Prilagodi glavo… in Prilagodi nogo … gumbe za urejanje glave in noge za vse liste.
Korak 2. Izberite del Excelove preglednice, ki ga želite pretvoriti v PDF (neobvezno)
Če želite le določen del preglednice, ki ga želite spremeniti v PDF, ga izberite zdaj. V nasprotnem primeru pojdite na naslednji korak.
Pretvorb PDF ni mogoče enostavno pretvoriti nazaj v Excelov list, vendar bo ta metoda ohranila vašo izvirno kopijo
Korak 3. Kliknite meni Datoteka in izberite Shrani kot
Lahko tudi pritisnete Command + Shift + S, da odprete možnost Shrani kot.
Če želite shraniti PDF v novo mapo, jo lahko zdaj izberete. # Vnesite drugo ime datoteke. Ime trenutne datoteke Excel se prikaže v polju »Shrani kot«. Vnesti boste morali drugo ime (tudi če je le nekoliko drugačno), da se izognete nenamernemu prepisu datoteke preglednice
Korak 4. Kliknite meni »Oblika« ali »Oblika datoteke« in izberite PDF
Ta meni ima lahko nekoliko drugačno ime, odvisno od vaše različice Excela.
Korak 5. Izberite, kaj je vključeno v PDF
Na dnu okna lahko izberete Delovni zvezek (za pretvorbo celotnega delovnega zvezka), List (za shranjevanje samo aktivnega lista kot PDF) ali Izbor (za shranjevanje samo izbranega območja kot PDF).
Korak 6. Kliknite Shrani ali Izvozi.
Glede na različico Excela boste videli drugačno možnost.
Če se glave ne ujemajo v datoteki z več listi, bo za vsak list ustvarjena ločena datoteka
Korak 7. Pridružite se ločenim datotekam PDF (če je potrebno)
Če je shranjevanje datoteke Excel kot PDF povzročilo nastanek več datotek PDF, jih lahko hitro združite s pomočjo Predogled. Takole:
- Odprite prvo datoteko PDF tako, da dvokliknete njeno ime v mapi.
- Kliknite na Pogled meni in izberite Sličice.
- Kliknite zadnjo sličico, da jo izberete. To pove Predogledu, naj na konec trenutnega dokumenta doda naslednji PDF.
- Kliknite na Uredi meni in izberite Vstavi > Stran iz datoteke.
- Izberite naslednji PDF v obsegu in kliknite Odprto.
- Ta postopek ponavljajte, dokler ne dodate vseh datotek PDF.
- Kliknite mapa in izberite Izvozi kot PDF.