3 načini za pretvorbo Excela v PDF

Kazalo:

3 načini za pretvorbo Excela v PDF
3 načini za pretvorbo Excela v PDF

Video: 3 načini za pretvorbo Excela v PDF

Video: 3 načini za pretvorbo Excela v PDF
Video: Excel za začetnike 19 - Pretvorba v PDF 2024, Marec
Anonim

Pretvorba Excelove datoteke v PDF olajša odpiranje in ogled datoteke na različnih platformah-tudi če nimajo Microsoft Officea. PDF -je je tudi lažje tiskati in distribuirati kot Excelove preglednice. Če imate Microsoft Excel, lahko svojo preglednico preprosto pretvorite v PDF, tako da jo shranite ali izvozite v aplikacijo. Če nimate programa Excel, lahko za brezplačno pretvorbo uporabite Google Preglednice, orodje v storitvi Google Drive.

Koraki

Metoda 1 od 3: Uporaba Google Drive

Pretvorite Excel v PDF 1. korak
Pretvorite Excel v PDF 1. korak

Korak 1. Pojdite na

Če morate pretvoriti Excelovo preglednico v PDF, vendar nimate Excela, ne skrbite-za brezplačno pretvorbo lahko uporabite orodja, vgrajena v Google Račun.

Če še niste prijavljeni v svoj Google Račun, se prijavite, ko boste pozvani

Pretvorite Excel v PDF 2. korak
Pretvorite Excel v PDF 2. korak

Korak 2. Kliknite +Novo

Nahaja se v zgornjem levem kotu vašega Google Drive.

Pretvorite Excel v PDF 3. korak
Pretvorite Excel v PDF 3. korak

Korak 3. Kliknite Nalaganje datoteke

S tem se odpre brskalnik datotek v računalniku.

Pretvorite Excel v PDF 4. korak
Pretvorite Excel v PDF 4. korak

Korak 4. Izberite Excelovo preglednico in kliknite Odpri

To naloži preglednico v vaš Google Drive.

Pretvorite Excel v PDF 5. korak
Pretvorite Excel v PDF 5. korak

Korak 5. Kliknite Excelovo preglednico v svojem Google Drive

S tem se odpre preglednica v Google Preglednicah, Googlovem brezplačnem urejevalniku preglednic.

Pretvorite Excel v PDF 6. korak
Pretvorite Excel v PDF 6. korak

Korak 6. Kliknite meni Datoteka in izberite Prenesi

Seznam možnosti prenosa se bo razširil.

Pretvorite Excel v PDF 7. korak
Pretvorite Excel v PDF 7. korak

Korak 7. Kliknite dokument PDF (.pdf)

To prikaže predogled vašega PDF -ja v oknu za tiskanje v Google Preglednicah.

Pretvorite Excel v PDF 8. korak
Pretvorite Excel v PDF 8. korak

Korak 8. Prilagodite postavitev PDF -ja

Če predogled tiskanja ne izgleda tako, kot želite, na desni plošči naredite vse potrebne spremembe, preden nadaljujete.

  • PDF se shrani v isti orientaciji kot preglednica (običajno ležeči način). Če želite, da je v pokončnem (navpičnem) načinu, izberite Portret pod "Usmerjenost na stran".
  • Po potrebi spremenite lestvico (velikost/velikost na strani) in velikost robov.
  • Kliknite Oblikovanje izberite, ali želite prikazati mrežne črte in/ali opombe, prilagodite vrstni red strani in spremenite poravnavo.
  • Če želite vrh in dno strani dodati glave in noge, kliknite Glave in noge, nato potrdite polja, da izberete, katere podatke želite prikazati.
  • Če vaša preglednica vsebuje veliko podatkov in je na čudnih mestih odrezana, kliknite NASTAVITE PRIMERNE PREKINKE STRANI na desni plošči. Tukaj lahko povlečete modre črte, da prilagodite, kje se vsaka stran začne in konča. Kliknite POTRDI ODMORE v zgornjem desnem kotu, da shranite spremembe.
Pretvorite Excel v PDF 9. korak
Pretvorite Excel v PDF 9. korak

Korak 9. Kliknite EXPORT

To je modri gumb zgoraj desno. To vas pozove, da svoj novi PDF shranite v računalnik.

Če se prenos ne začne samodejno, izberite mesto, kamor boste shranili PDF, in kliknite Shrani da ga prenesete.

Metoda 2 od 3: Uporaba programa Excel za Windows

Pretvorite Excel v PDF 10. korak
Pretvorite Excel v PDF 10. korak

Korak 1. Izberite del Excelove preglednice, ki ga želite pretvoriti v PDF (neobvezno)

Če obstaja le določen del datoteke Excel, ki ga želite pretvoriti v obliko PDF, ga izberite zdaj. V nasprotnem primeru pojdite na naslednji korak.

Upoštevajte, da pretvorb PDF ni mogoče enostavno vrniti nazaj v Excelov list, vendar bo ta metoda ohranila vašo izvirno kopijo

Pretvorite Excel v PDF 11. korak
Pretvorite Excel v PDF 11. korak

Korak 2. Kliknite meni Datoteka

To je v zgornjem levem kotu.

Pretvorite Excel v PDF 12. korak
Pretvorite Excel v PDF 12. korak

Korak 3. V meniju kliknite Izvozi

Odpre se plošča za izvoz.

Pretvorite Excel v PDF 13. korak
Pretvorite Excel v PDF 13. korak

Korak 4. Kliknite Ustvari PDF/XPS

Poiščite ikono, ki izgleda kot list papirja s pasom.

Pretvorite Excel v PDF Korak 14
Pretvorite Excel v PDF Korak 14

Korak 5. Kliknite gumb Možnosti…

Tako boste lahko prilagodili nastavitve datoteke PDF, ki jo boste ustvarili.

Pretvorite Excel v PDF 15. korak
Pretvorite Excel v PDF 15. korak

Korak 6. Izberite možnosti PDF in kliknite V redu

  • Če ste izbrali območje preglednice za shranjevanje kot PDF, izberite Izbor pod »Objavi kaj«. To zagotavlja, da se samo tisto izbrano območje shrani kot PDF.
  • Če želite celoten vidni delovni list shraniti kot PDF, izberite Aktivni listi namesto tega.
  • Če želite iz delovnega zvezka izbrati določene strani, ki jih želite shraniti kot PDF, uporabite spustne menije »Stran (i)« za določitev prve in zadnje strani.
  • Kliknite v redu nadaljevati.
Pretvorite Excel v PDF 16. korak
Pretvorite Excel v PDF 16. korak

Korak 7. Izberite svojo optimizacijo (neobvezno)

Nad gumbom »Možnosti« lahko izberete, kako želite optimizirati PDF. Večina ljudi se lahko drži standarda "Standard", razen če je preglednica zelo velika. "Najmanjša velikost" bo zmanjšalo velikost večje datoteke na nekaj bolj obvladljivega.

Če želite spremeniti lokacijo, na katero shranjujete datoteko, se lahko zdaj pomaknete do te mape v oknu

Pretvorite Excel v PDF Korak 17
Pretvorite Excel v PDF Korak 17

Korak 8. Poimenujte datoteko in kliknite Objavi

Ta izvozi izbrane podatke v novo datoteko PDF z imenom, ki ste ga vnesli.

Pretvorite Excel v PDF Korak 18
Pretvorite Excel v PDF Korak 18

Korak 9. Preglejte PDF

Privzeto se bo datoteka PDF samodejno odprla za vaš pregled. Če se samodejno ne odpre, dvokliknite ime datoteke v mapi, v katero ste jo shranili.

Zdaj ni mogoče urejati PDF -ja, zato jih morate, če želite spremeniti, narediti v Excelovem dokumentu in nato ustvariti nov PDF

Metoda 3 od 3: Uporaba programa Excel za Mac

Pretvorite Excel v PDF Korak 19
Pretvorite Excel v PDF Korak 19

Korak 1. Zagotovite, da so glave in noge na vseh listih enake (neobvezno)

Če uporabljate Excel 2011 in želite shraniti več delovnih listov v en sam PDF, mora imeti vsak delovni list enake glave in noge. Če niso, bo vsak list ustvarjen kot ločen dokument PDF, lahko pa jih nato tudi enostavno združite.

  • Izberite vse delovne liste v celotnem delovnem zvezku. Če želite to narediti, kliknite zavihek za prvi list na dnu programa Excel, pridržite tipko Premik in nato kliknite zavihek zadnjega lista, da izberete vse.
  • Kliknite na Postavitev zavihek in nato kliknite Glava in noga.
  • Kliknite na Prilagodi glavo… in Prilagodi nogo … gumbe za urejanje glave in noge za vse liste.
Pretvorite Excel v PDF korak 20
Pretvorite Excel v PDF korak 20

Korak 2. Izberite del Excelove preglednice, ki ga želite pretvoriti v PDF (neobvezno)

Če želite le določen del preglednice, ki ga želite spremeniti v PDF, ga izberite zdaj. V nasprotnem primeru pojdite na naslednji korak.

Pretvorb PDF ni mogoče enostavno pretvoriti nazaj v Excelov list, vendar bo ta metoda ohranila vašo izvirno kopijo

Pretvorite Excel v PDF korak 21
Pretvorite Excel v PDF korak 21

Korak 3. Kliknite meni Datoteka in izberite Shrani kot

Lahko tudi pritisnete Command + Shift + S, da odprete možnost Shrani kot.

Če želite shraniti PDF v novo mapo, jo lahko zdaj izberete. # Vnesite drugo ime datoteke. Ime trenutne datoteke Excel se prikaže v polju »Shrani kot«. Vnesti boste morali drugo ime (tudi če je le nekoliko drugačno), da se izognete nenamernemu prepisu datoteke preglednice

Pretvorite Excel v PDF korak 22
Pretvorite Excel v PDF korak 22

Korak 4. Kliknite meni »Oblika« ali »Oblika datoteke« in izberite PDF

Ta meni ima lahko nekoliko drugačno ime, odvisno od vaše različice Excela.

Pretvorite Excel v PDF 23. korak
Pretvorite Excel v PDF 23. korak

Korak 5. Izberite, kaj je vključeno v PDF

Na dnu okna lahko izberete Delovni zvezek (za pretvorbo celotnega delovnega zvezka), List (za shranjevanje samo aktivnega lista kot PDF) ali Izbor (za shranjevanje samo izbranega območja kot PDF).

Pretvorite Excel v PDF Korak 24
Pretvorite Excel v PDF Korak 24

Korak 6. Kliknite Shrani ali Izvozi.

Glede na različico Excela boste videli drugačno možnost.

Če se glave ne ujemajo v datoteki z več listi, bo za vsak list ustvarjena ločena datoteka

Pretvorite Excel v PDF Korak 25
Pretvorite Excel v PDF Korak 25

Korak 7. Pridružite se ločenim datotekam PDF (če je potrebno)

Če je shranjevanje datoteke Excel kot PDF povzročilo nastanek več datotek PDF, jih lahko hitro združite s pomočjo Predogled. Takole:

  • Odprite prvo datoteko PDF tako, da dvokliknete njeno ime v mapi.
  • Kliknite na Pogled meni in izberite Sličice.
  • Kliknite zadnjo sličico, da jo izberete. To pove Predogledu, naj na konec trenutnega dokumenta doda naslednji PDF.
  • Kliknite na Uredi meni in izberite Vstavi > Stran iz datoteke.
  • Izberite naslednji PDF v obsegu in kliknite Odprto.
  • Ta postopek ponavljajte, dokler ne dodate vseh datotek PDF.
  • Kliknite mapa in izberite Izvozi kot PDF.

Priporočena: