Če ste kdaj želeli poslati dokument ali preglednico kot datoteko PDF, zato jo lahko drugi preprosto natisnejo in jih ti ne morejo zlahka spremeniti, je enostaven način, da svojemu celotnemu, vsestranskemu pisarniškemu paketu dodate sistem.
Če je vaša internetna povezava samo klicna, lahko to traja dolgo, zato kupite CD ali poskusite PDF Creator.
Koraki
Korak 1. Po potrebi povežite računalnik z internetom, odprite spletni brskalnik in pojdite na openoffice.org v vrstico »Naslov« ali »Lokacija« na vrhu
Korak 2. Poiščite povezavo na sredini strani pod besedo »prenos«, ki pravi »stabilna različica«, in jo kliknite
Korak 3. Kliknite spustni meni "Izberite svoj jezik" in izberite enega od številnih jezikov, verjetno angleščine
V razdelku »Izberite svoj operacijski sistem« izberite »Windows« in izberite ime spletnega mesta v svoji državi ali v njeni bližini.
Korak 4. Kliknite gumb "Nadaljuj s prenosom"
Korak 5. Izberite "Shrani datoteko" in kliknite "Shrani" ali "V redu"
Če uporabljate Internet Explorer, boste morda morali klikniti »zapri to pogovorno okno«, da izklopite mali črni X.
Korak 6. Shranjevanje te datoteke iz interneta bi moralo trajati približno 20 minut na "512k" ADSL ali kabelski povezavi ali približno 3 ali 4 ure pri klicni povezavi
Medtem ko greste in počnete druge stvari, ga lahko pustite varčevati.
Korak 7. Ko je datoteka shranjena, kliknite gumb "Odpri"
Korak 8. Dvokliknite mapo z imenom "OOo-numbers-Win32Intel-install"; pomaknite se navzdol do "setup.exe" (običajno zadnja datoteka 4.) in dvokliknite nanjo
Korak 9. Kliknite Naslednji sklopi
Do konca licence lahko hitro pridete tako, da vnesete tipko Ctrl-End (vklopite kljukico »Sprejmem«, da bo gumb Naprej tam deloval), ko namestitveni program ponudi, da Open Office upravlja vse vaše dokumente, izberite Ne, če imate tudi MS Office, drugače izberite Da.
Korak 10. Ko se namestitveni program konča (in vsakič, ko želite ustvariti datoteke PDF), zaženite Open Office s klikom na gumb Start, Programi, Odpri Office in Odpri dokument
Korak 11. Za vsak dokument, ki ga želite pretvoriti v PDF, kliknite na majhno rumeno mapo na vrhu blizu sredine in izberite dokument, nato kliknite na File, Export to PDF, da ga shranite kot PDF
Nasveti
- Prihranite denar za svoj klub, šolo ali dobrodelno organizacijo, tako da predlagate OpenOffice za vse računalnike, ki jih uporabljajo. Namesto tega porabite donacije ali pristojbine na boljšem računalniku.
- OpenOffice bo za vas naredil več, če je najprej nameščen program za izvajanje Java. Obiščite www.java.com in kliknite gumb "Prenos programske opreme Java".
- Če vaš trenutni pisarniški paket ni povsem zakonit (morda vam ga je namestil prijatelj ali pa je to kopija iz pisarne), lahko namesto tega prosto in zakonito uporabljate OpenOffice. Preden namestite OpenOffice, preprosto odstranite MS Office in dovolite, da OpenOffice obravnava vse dokumente.
- Številni programi programske opreme za optično branje omogočajo uporabniku tudi "skeniranje v PDF", tako da lahko skenirate v dokumentu, naredite OCR in ustvarite PDF naenkrat.
- Paket Open Office lahko uporabite tudi za obnovo poškodovanih dokumentov MS Office. Poskusite jih odpreti v programu Open Office in če to deluje, uporabite Datoteka, Shrani kot, da kopirate rešeno besedilo v drug dokument.
- Če imate urejen pisarniški paket (morda MS Works, morda samo MS Word), lahko OpenOffice zapolni vrzeli. Ima popoln urejevalnik besedil, preglednico, program za predstavitev in risanje ter lahko bere in piše MS Office in druge dokumente, vključno s spletnimi stranmi.
- Različice OpenOffice so na voljo tudi za Macintosh in Linux, tako da imate lahko v vseh računalnikih isti pisarniški paket.
- Drug brezplačen program je PrimoPDF
Opozorila
- Shranjevanje prve datoteke iz interneta lahko traja veliko časa pri klicni povezavi. Morda boste lahko kupili CD.
- Če uporabljate starejšo različico sistema Windows, boste pred začetkom potrebovali orodje za obravnavo datotek zip.
