Dandanes vse več ljudi uporablja računalnike za shranjevanje spominov, pomembnih dokumentov in različnih drugih podatkov, ki jih je morda treba hraniti dlje časa. Varnostno kopiranje računalnika je bistveno za ohranjanje dolgoročnih (ali celo kratkoročnih) dokumentov.
Koraki
Metoda 1 od 6: PC (Windows 7, 8 in novejši)
Korak 1. Poiščite ustrezno pomnilniško napravo
Potrebovali boste napravo, ki lahko shrani vse podatke, ki jih potrebujete za varnostno kopiranje. Ta mora biti vsaj dvakrat večji od trdega diska, ki ga poskušate varnostno kopirati. Zunanji trdi disk je najboljša možnost, ki jih je enostavno najti.
Možno je tudi ustvariti particijo, če želite uporabiti trenutni računalnik kot varnostno kopijo. Vendar se morate zavedati, da je to manj varna možnost, saj sistem ostaja dovzeten za viruse in okvaro trdega diska
Korak 2. Priključite napravo v računalnik
S kablom USB ali drugim načinom povezave priključite shranjevalno napravo v računalnik, za katerega želite varnostno kopirati. Če vstavite napravo, bi se samodejno odprlo pogovorno okno, v katerem bi vprašali, kaj želite storiti z njo. Ena od možnosti bi morala biti uporaba naprave kot varnostne kopije in odpiranje zgodovine datotek. Izberite to možnost.
Če se ta dialog ne odpre samodejno, lahko ročno nastavite varnostno kopijo tako, da odprete iskanje in poiščete Zgodovino datotek. Lahko pa ga najdete tudi na nadzorni plošči
Korak 3. Konfigurirajte napredne nastavitve
Ko se program odpre, boste morda želeli spremeniti nekatere nastavitve v razdelku Napredne nastavitve, do katerega dostopate na levi strani. Tako boste lahko spremenili, kako pogosto računalnik naredi varnostno kopijo, kako dolgo se hranijo datoteke in koliko prostora je dovoljeno zavzeti.
Korak 4. Izberite rezervni pogon
Ko so nastavljene nastavitve, se prepričajte, da je izbran pravilen rezervni pogon (privzeto je treba izbrati zunanji pogon).
Korak 5. Kliknite »Vklopi«
Ko so vse nastavitve pravilno vnesene, kliknite »Vklopi«. To bi moralo začeti postopek. Zavedajte se, da lahko prvo varnostno kopiranje traja kar nekaj časa in da boste morda želeli začeti postopek ponoči ali pred odhodom na delo, da vam računalnika med delovanjem ne bo treba uporabljati. To je to: končali ste!
Metoda 2 od 6: Mac (OS X Leopard in novejši)
Korak 1. Poiščite ustrezno pomnilniško napravo
Potrebovali boste napravo, ki lahko shrani vse podatke, ki jih potrebujete za varnostno kopiranje. Ta mora biti vsaj dvakrat večji od trdega diska, ki ga poskušate varnostno kopirati. Zunanji trdi disk je najboljša možnost, ki jih je enostavno najti.
Možno je tudi ustvariti particijo, če želite uporabiti trenutni računalnik kot varnostno kopijo. Zavedati pa se morate, da je to manj varna možnost, saj sistem ostaja dovzeten za okvaro trdega diska in druge težave
Korak 2. Priključite napravo v računalnik
S kablom USB ali drugim načinom povezave priključite shranjevalno napravo v računalnik, za katerega želite varnostno kopirati. Če vstavite napravo, se mora samodejno prikazati pogovorno okno, ki vas vpraša, ali ga želite uporabiti za varnostno kopiranje Time Machine. Izberite, ali želite, da je šifriran, in kliknite »Uporabi kot varnostni disk«.
Če do samodejnega prepoznavanja ne pride, lahko postopek zaženete ročno z dostopom do Time Machine iz System Preferences
Korak 3. Dovolite nadaljevanje postopka varnostnega kopiranja
Postopek varnostnega kopiranja se mora začeti samodejno. Pustite, da se nadaljuje. Zavedajte se, da lahko prvi čas traja kar nekaj časa in boste morda želeli začeti postopek ponoči ali pred odhodom v službo, zato vam ne bo treba čakati.
Korak 4. Konfigurirajte nastavitve
V sistemskih nastavitvah lahko odprete podokno Time Machine, da spremenite nekatere nastavitve. Kliknite gumb »Možnosti« v spodnjem desnem kotu, da spremenite izključene elemente, nastavite obvestila in možnosti napajanja iz baterije.
Metoda 3 od 6: iPad
Korak 1. Napravo povežite z računalnikom z najnovejšo različico programa iTunes
To bo mesto, kjer bodo varnostno kopirani vaši podatki, zato se prepričajte, da lahko v ta namen uporabite računalnik.
Korak 2. Pojdite v meni Datoteka
Korak 3. Izberite podmeni Naprave in kliknite »Varnostno kopiranje«
Korak 4. Izberite rezervno mesto
Na levi strani lahko izberete, ali želite shraniti v oblak ali v računalnik.
Korak 5. Kliknite »Varnostno kopiraj zdaj«
Končal si!
Metoda 4 od 6: Galaxy Tab
Korak 1. Pomaknite se do aplikacije Nastavitve
Korak 2. Izberite Računi in sinhronizacija
Korak 3. Prepričajte se, da so izbrane vse postavke, ki jih želite varnostno kopirati
Zavedajte se, da lahko na ta način varnostno kopirate le določene elemente. Posamezne datoteke bo treba varnostno kopirati s spodaj opisano metodo.
Korak 4. Kliknite zeleni gumb za sinhronizacijo v bližini imena vašega Google računa
To bi moralo sinhronizirati elemente. Ko končate, lahko izberete »nazaj«, da se vrnete k uporabi naprave.
Metoda 5 od 6: Posamezne datoteke
Korak 1. Poiščite pomnilniško napravo
Posamezne datoteke lahko varnostno kopirate na ključek USB, zunanji pogon, shranjevanje v oblaku, CD -je, diskete (če je vaš sistem zelo star ali se počutite nekoliko ironično) ali poljubno število drugih pomnilniških naprav. Katero izbiro boste izbrali, je odvisno od tega, koliko prostora za shranjevanje potrebujete in od stopnje varnosti, ki bi jo želeli.
Korak 2. Kopirajte datoteke v mapo
Kopirajte vse datoteke, ki jih želite varnostno kopirati, v mapo v računalniku. Datoteke lahko po želji dodatno razdelite v več map.
Dajanje vseh datotek v eno mapo bo olajšalo njihov prenos in preprečilo nenamerno manjkajoče datoteke, če jih je veliko. Prav tako vam bo omogočilo, da se varnostne kopije zlahka razlikujejo od drugih datotek, ki so morda na pomnilniški napravi
Korak 3. Ustvarite datoteko zip
To mapo za varnostno kopiranje lahko stisnete, če želite. To bo še posebej koristno, če je datotek veliko ali pa so datoteke zelo velike.
Korak 4. Dodajte varnost
Mapo ali datoteko zip lahko šifrirate ali zaščitite z geslom, odvisno od poti, na katero ste se odločili. Tako boste imeli dodatno varnost, če so datoteke občutljive narave. Pazite le, da ne pozabite gesla.
Korak 5. Kopirajte mapo ali datoteko zip v napravo
Ko je mapa ali datoteka zip pripravljena, jo kopirajte v napravo s funkcijo copy-paste in krmarjenjem med napravami ali shranjevanjem predmeta v shrambo v oblaku (če ste izbrali to možnost).
Korak 6. Napravo premaknite v nov računalnik
Če ste varnostno kopirali datoteke v pomnilniško napravo, kot je ključek USB, jih lahko shranite tudi v drug računalnik, če napravo potrebujete za kaj drugega ali želite biti prepričani, da so datoteke varne, če napravo izgubite.
Metoda 6 od 6: Uporaba oblaka
Korak 1. Poiščite dobro rešitev za shranjevanje na spletu
Spletna shramba je vse večje področje, ki uporabnikom omogoča varnostno kopiranje podatkov na oddaljene strežnike. Vključitev spletnih varnostnih kopij v vašo rutino varnostnega kopiranja lahko pomaga zagotoviti, da so varnostne kopije odvečne, in vam omogoča dostop do varnostno kopiranih datotek od koder koli imate internetno povezavo. Obstajajo različne brezplačne in plačljive storitve, ki ponujajo široko paleto funkcij:
- BackBlaze - ponuja neomejeno shranjevanje za majhno plačilo na mesec.
- Carbonite - Ena bolj uveljavljenih spletnih storitev varnostnega kopiranja, Carbonite ponuja neomejeno shranjevanje za mesečno plačilo. Karbonit je znan po svojih avtomatiziranih rešitvah za varnostno kopiranje.
- SOS Spletna varnostna kopija - Še en starejši igralec v igri za varnostno kopiranje, SOS ponuja neomejen prostor za shranjevanje za vse račune.
Korak 2. Razumeti razliko med spletnim shranjevanjem in spletnimi storitvami varnostnega kopiranja
Storitve, kot so Google Drive, SkyDrive (OneDrive) in DropBox, ponujajo spletno shranjevanje, vendar zahtevajo, da jih ročno posodabljate. Datoteke se sinhronizirajo med vsemi napravami, ki uporabljajo ta račun, kar pomeni, da če se datoteka izbriše na strežniku za varnostno kopiranje, se izbriše v vseh povezanih napravah! Te storitve tudi ne ponujajo robustnih različic datotek, kar pomeni, da je pridobivanje starejše različice datoteke lahko težavno ali nemogoče.
Vsekakor lahko te storitve uporabite kot sredstvo za brezplačno shranjevanje, vendar niso dovolj zmogljivi, da bi jih resnično lahko imenovali "storitve varnostnega kopiranja". Varnostno kopijo boste morali vzdrževati ročno
Korak 3. Preverite varnost storitve
Vsaka spletna storitev varnostnega kopiranja bi morala šifrirati vse datoteke, ki se prenašajo na njihove strežnike in z njih. Morda imajo dostop do metapodatkov, kot so imena map in velikosti datotek, vendar dejanska vsebina vaših podatkov ne sme biti berljiva nikomur, razen vam.
Mnoge storitve uporabljajo zasebne ključe za šifriranje vaših podatkov. To pomeni, da je zelo varen, vendar boste do njega izgubili dostop, če pozabite geslo. V takih primerih so gesla nepopravljiva in podatki se izgubijo
Korak 4. Nastavite urnik
Skoraj vse spletne rešitve za varnostno kopiranje imajo programsko opremo ali vmesnik brskalnika, ki vam omogoča, da nastavite, kaj se varnostno kopira in kako pogosto. Določite urnik, ki vam ustreza. Če pogosto spreminjate datoteke, lahko varnostno kopirate vsako noč. Če računalnika ne uporabljate tako pogosto, bi lahko tedenski ali mesečni urnik deloval bolje.
Poskusite načrtovati varnostno kopijo za čas, ko ne uporabljate računalnika. Varnostne kopije lahko zavzamejo veliko količino pasovne širine in računalniških virov
Nasveti
- Preden znova uporabite računalnik, se prepričajte, da je postopek varnostnega kopiranja uspešno zaključen.
- Shranite svoje podatke na varnem mestu stran od nevarnosti za okolje. Odvisno od tega, kako pomembni so, so požarni trezorji in sefi odlična mesta za shranjevanje rezervnih medijev. Če niso zelo kritični, so omare ali pisalne mize primerna mesta. Razmislite o uporabi rešitev za varnostno kopiranje zunaj spletnega mesta.
- Varnostno kopiranje računalnika lahko traja dolgo, še posebej, če imate kar nekaj podatkov, ki bi jih radi obdržali. Načrtujte varnostno kopijo za čas, ko bo računalnik vklopljen (ali ga namenoma pustite prižganega), vendar za čas, ko datotek ne boste uporabljali.
- Dobre varnostne kopije so sestavljene iz več različnih načinov varnostnega kopiranja z rednim testiranjem varnostnih kopij.
- Nastavite urnik za varnostno kopiranje vseh pomembnih datotek. Odvisno od tega, kako pogosto uporabljate računalnik in se datoteke spreminjajo, lahko večino programov nastavite, da se izvajajo tako pogosto, kot želite. Ko je čas za varnostno kopiranje, ne pozabite imeti pripravljenih medijev in računalnika.
- V koledarju nastavite opomnik za osebno preverjanje in preverjanje varnostne kopije vsakih nekaj mesecev. Nič ni slabše kot predpostaviti, da so vaše datoteke varnostno kopirane, da je prišlo do okvare/izgube naprave (npr. Zrušitev trdega diska), nato pa odkriti, da varnostna kopija ni posodobljena ali da niste varnostno kopirali tistega, kar potrebujete za varnostno kopiranje..
Opozorila
- Medij za varnostno kopiranje ne puščajte v okolju, ki se lahko zmoči ali ni pod nadzorom podnebja. Računalniška oprema je precej občutljiva in obstaja verjetnost, da boste izgubili varnostne kopije.
- Med varnostnim kopiranjem ne uporabljajte računalnika. Če med postopkom spremenite datoteko, ne boste vedeli, katera različica je bila dejansko shranjena, ali pa bi lahko zaustavili ali poškodovali varnostno kopijo. Prav tako bo upočasnil vaš računalnik.
