Ko delate z nepravilno velikimi podatki v programu Microsoft Excel, ni treba ročno popravljati! Excel ima dve funkciji, specifični za besedilo, ki sta lahko resnično koristni, če so vaši podatki v napačnem primeru. Če želite, da so vsi znaki prikazani z velikimi črkami, lahko preprosto pretvorite eno ali več celic naenkrat s preprosto funkcijo, imenovano UPPERCASE. Če želite, da je vaše besedilo z veliko začetnico (prva črka vsakega imena ali besede je napisana z veliko začetnico, preostala pa z malimi črkami), lahko uporabite funkcijo PRAVILNO na enak način, kot bi uporabili VELIKO LICO. Ta wikiHow vas uči, kako z uporabo zgornjih in velikih črk ter pravilnih vrednosti za velike podatke v Excelu.
Koraki
Korak 1. Vnesite niz besedila v stolpec
Na primer, lahko vnesete seznam imen, umetnikov, živil-karkoli. Besedilo, ki ga vnesete, je lahko v vsakem primeru, saj ga bo funkcija UPPERCASE ali PROPER pozneje popravila.
Korak 2. Vstavite stolpec desno od podatkov
Če je poleg stolpca, ki vsebuje vaše podatke, že prazen stolpec, lahko ta korak preskočite. V nasprotnem primeru z desno miškino tipko kliknite črko stolpca nad stolpcem s podatki in izberite Vstavi.
Ta stolpec lahko vedno odstranite pozneje, zato ne skrbite, če bo zdaj zmotil preostanek vaše preglednice
Korak 3. Kliknite prvo celico v novem stolpcu
To je celica desno od prve celice, ki jo želite napisati z veliko začetnico.
Korak 4. Kliknite fx
To je funkcijski gumb tik nad vašimi podatki. Okno Vstavi funkcijo se bo razširilo.
Korak 5. V meniju izberite kategorijo Besedilo
Tu so prikazane Excelove funkcije, ki se nanašajo na obdelavo besedila.
Korak 6. Na seznamu izberite ZGORNJI
Ta funkcija pretvori vse črke v velike črke.
- Če bi raje samo napisali prvi znak vsakega dela imena (ali prvi znak vsake besede, če delate z besedami), izberite PRAVILNO namesto tega.
- Lahko uporabite tudi NIŽJA funkcija za pretvorbo vseh znakov v male črke.
Korak 7. Kliknite V redu
Zdaj se bo v celici, ki ste jo kliknili, prikazalo "UPPER ()". Prikazalo se bo tudi okno Funkcijski argumenti.
Korak 8. Označite celice, ki jih želite narediti velike
Če želite vse narediti v velikih črkah stolpca, kliknite črko stolpca nad svojimi podatki. Izbrane celice bodo obdane s črtkano črto, v oknu Funkcijski argumenti pa se bo prikazal tudi obseg.
Če uporabljate PROPER, izberite vse celice, ki jih želite narediti pravilno-koraki so enaki, ne glede na to, katero funkcijo uporabljate
Korak 9. Kliknite V redu
Zdaj boste videli, da se velika različica prve celice v vaših podatkih prikaže v prvi celici vašega novega stolpca.
Korak 10. Dvokliknite spodnji desni kot celice, ki vsebuje vašo formulo
To je celica na vrhu stolpca, ki ste ga vstavili. Ko dvokliknete piko na dnu te celice, se bo formula razširila na preostale celice v stolpcu in prikazala velike verzije izvirnih podatkov stolpca.
Če imate težave z dvojnim klikom na spodnji desni kot, ga lahko povlečete tudi navzdol po stolpcu, dokler ne pridete do konca podatkov
Korak 11. Kopirajte vsebino novega stolpca
Na primer, če je vaš novi stolpec (tisti, ki vsebuje zdaj velike verzije izvirnih podatkov) stolpec B, z desno tipko miške kliknite B nad stolpcem in izberite Kopirati.
Korak 12. Vrednosti kopiranega stolpca prilepite nad izvirne podatke
Morali boste uporabiti funkcijo, imenovano Prilepi vrednosti, ki se razlikuje od tradicionalnega lepljenja. Ta možnost bo nadomestila vaše izvirne podatke samo z velikimi tiskanimi različicami vsakega vnosa (ne s formulami). To storite tako:
- Z desno tipko miške kliknite prvo celico v izvirnih podatkih. Če ste na primer začeli vnašati imena ali besede v A1, z desno tipko miške kliknite A1.
- Možnost Prilepi vrednosti je lahko na drugem mestu, odvisno od vaše različice Excela. Če vidite a Posebno lepljenje meni, kliknite to, izberite Vrednote, nato kliknite v redu.
- Če vidite ikono z odložiščem z napisom »123«, kliknite to, da prilepite vrednosti.
- Če vidite a Prilepi meni, izberite to in kliknite Vrednote.
Korak 13. Izbrišite stolpec, ki ste ga vstavili
Zdaj, ko ste na te podatke prilepili velike različice izvirnih podatkov, lahko brez škode izbrišete stolpec formule. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite črko nad stolpcem in kliknite Izbriši.
