"Redlining" je oblika urejanja, pri kateri se z rdečim črnilom označuje odstranitev ali dodajanje besedila v programu Microsoft Word. Dokument Microsoft Word lahko znova označite s pomočjo vgrajene funkcije »Sledenje spremembam« v programu Microsoft Word ali pa dokument ročno znova določite s spremembami barve pisave in prečrtami. "Sledenje spremembam" je kot nalašč za obsežno urejanje in povratne informacije, medtem ko je ročno vnovično prilagajanje manj primerno za manjše dokumente in papirje, ki se pošiljajo med različnimi različicami Worda.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba sprememb sledi
Korak 1. Odprite dokument, ki ga želite urediti
Korak 2. V orodni vrstici na vrhu zaslona kliknite zavihek "Pregled"
Ta zavihek vsebuje orodja za preverjanje in urejanje črkovanja, vključno s funkcijo »Spremljaj spremembe«.
Korak 3. Kliknite gumb "Spremeni spremembe", da omogočite sledenje spremembam
Ta funkcija postavi rdečo črto na robove poleg katerega koli urejenega besedila. Prikaže tudi vsako dodano besedilo v rdeči barvi.
"Sledenje spremembam" lahko vklopite tudi na katerem koli zavihku s pritiskom na Control + ⇧ Shift + E
Korak 4. Odprite spustni meni poleg gumba »Sledenje spremembam«
Ta meni vam omogoča, da izberete, kako napredno je vaše sledenje spremembam.
Korak 5. Izberite "Vse oznake"
Ta možnost prikaže dodano ali nadomestno besedilo v rdeči barvi. Prav tako v desni vrstici za urejanje dodaja komentarje s podrobnostmi o tem, katero dejanje je bilo izvedeno (npr. »Vstavljeno« ali »izbrisano«).
- Druge možnosti so "Enostavna oznaka", ki prikazuje rdeče vrstice poleg urejenih vrstic besedila, vendar ne prikazuje natančno, kaj se je spremenilo, "Brez oznak", ki sploh ne prikazuje sprememb, in "Izvirnik", ki nariše vrstica skozi izbrisano besedilo, vendar ne prikazuje nadomestnega besedila.
- V "Enostavno označevanje" lahko kliknete rdeče vrstice poleg urejenih vrstic besedila, da prikažete, katere spremembe so bile izvedene (kot v "Vse oznake").
Korak 6. Kliknite spustni meni "Show Markup"
Od tu lahko izberete, kateri elementi "Spremljaj spremembe" bodo prikazani. Kliknite vsako možnost, da jo potrdite (omogočite) ali počistite (onemogoči).
- Če potrdite polje »Komentarji«, so na robovih prikazani vsi komentarji urednikov.
- Če preverite »Ink«, so prikazane risbe urejevalnika.
- Če preverite »Vstavki in izbrisi«, se prikaže dodano in odstranjeno besedilo.
- Če potrdite polje »Oblikovanje«, so prikazane spremembe oblikovanja (npr. Dvojni presledki ali spreminjanje robov).
Korak 7. Označite nekaj besedila in kliknite »Nov komentar« v razdelku »Komentarji« v orodni vrstici
Ta funkcija vam omogoča, da označenemu besedilu dodate povratne informacije. Vaše povratne informacije bodo prikazane v desni vrstici za urejanje.
Korak 8. Uredite dokument, kot želite
Kadar koli izbrišete ali dodate znak, bo Microsoft Word postavil navpično rdečo črto poleg vrstice besedila, v katerem je bilo urejanje izvedeno.
Korak 9. Kliknite »Sprejmi«, da shranite spremembe
Vaš dokument je bil uspešno prenovljen! S klikom na "Sprejmi" odstranite rdeče črnilo in druge kazalnike oblikovanja.
Metoda 2 od 2: Ročno preoblikovanje
Korak 1. Odprite dokument, ki ga želite urediti
Ročno preoblikovanje dokumenta je bolje, če urejate dokument v zastareli različici Worda ali če želite več nadzora nad tem, katere spremembe so prikazane. Ročno ponovno oblikovanje je združljivo z vsemi različicami Worda.
Korak 2. Kliknite zavihek "Domov", če še ni odprt
Ta zavihek vsebuje orodja, kot so krepitev besedila, poševno tiskanje in podčrtavanje. Zavihek Domov je v modri orodni vrstici na vrhu zaslona.
Korak 3. V orodni vrstici poiščite gumb "Prečrtano"
Nahaja se tik ob gumbu »Podčrtaj«. Neprijetno besedilo boste prečrtali s prečrtanjem.
Korak 4. Poiščite gumb "Barva pisave" v orodni vrstici
Označeno je kot veliko "A" z barvno (običajno črno) črto pod njim. To orodje boste uporabili za pisanje novega besedila črnila različnih barv.
Izbiro "Barva pisave" lahko spremenite tako, da kliknete vrstico pod "A" in nato v spustnem meniju izberete novo barvo
Korak 5. Kliknite in povlecite kazalec miške nad neželeni del besedila, da ga označite
Medtem ko je besedilo označeno, bo nanj vplivalo katero koli orodje, ki ga uporabite-na primer s klikom na gumb "Barva pisave" se bo označeno besedilo spremenilo v barvo vrstice na gumbu.
Korak 6. Kliknite gumb "Prečrtano", da postavite črto skozi označeno besedilo
To bo pokazalo priporočeno brisanje označene vsebine.
Korak 7. Poskrbite, da bo med koncem prečrtavanja in naslednjo besedo presledek
V nasprotnem primeru bo vsako naslednje besedilo, ki ga vnesete, samodejno imelo vrstico.
Korak 8. Postavite kazalec na konec presledka za prečrtanim besedilom
Če prečrtano besedilo vnesete prečrtano, morate to narediti v drugačni barvi kot privzeto besedilo.
Korak 9. Kliknite gumb "Barva pisave"
Če vaše novo besedilo ni drugačne barve od privzetega besedila dokumenta, ga spremenite v nekaj zelo vidnega (na primer rdečo ali oranžno). To je vaša barva za "urejanje".
Korak 10. Po prečrtanem besedilu dodajte nadomestno besedilo
Vrstica skozi prejšnje besedilo v kombinaciji z vašim novim besedilom z rdečo barvo bo jasno prikazalo, katero besedilo je bilo "izbrisano" in besedilo, ki ga nadomešča.
Korak 11. Prepričajte se, da so dodatki v barvi za urejanje
Jasno morate pokazati, katero besedilo ste dodali v dokument.
Uporabite na primer svojo barvo za urejanje, če v zagonski stavek dodate podpičje
Korak 12. Ponavljajte korake od 5 do 11, dokler dokument ni popolnoma urejen
Korak 13. Pritisnite Control + S, da shranite dokument.
Vaš dokument je bil uspešno prenovljen!
Lahko tudi kliknete »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona in izberete »Shrani«
Nasveti
- Ročno ponovno oblikovanje je kot nalašč za majhne urejevalne projekte, kot so povratne informacije vrstnikov v učilnici.
- Če uporabljate računalnik v skupni rabi, lahko funkcijo »Sledenje spremembam« zaklenete z geslom, tako da drugi uporabniki Worda ne morejo spreminjati vašega imena.