Kako znova postaviti dokument v Microsoft Word (s slikami)

Kazalo:

Kako znova postaviti dokument v Microsoft Word (s slikami)
Kako znova postaviti dokument v Microsoft Word (s slikami)

Video: Kako znova postaviti dokument v Microsoft Word (s slikami)

Video: Kako znova postaviti dokument v Microsoft Word (s slikami)
Video: Word za napredne 2 - Obrazec 2024, Marec
Anonim

"Redlining" je oblika urejanja, pri kateri se z rdečim črnilom označuje odstranitev ali dodajanje besedila v programu Microsoft Word. Dokument Microsoft Word lahko znova označite s pomočjo vgrajene funkcije »Sledenje spremembam« v programu Microsoft Word ali pa dokument ročno znova določite s spremembami barve pisave in prečrtami. "Sledenje spremembam" je kot nalašč za obsežno urejanje in povratne informacije, medtem ko je ročno vnovično prilagajanje manj primerno za manjše dokumente in papirje, ki se pošiljajo med različnimi različicami Worda.

Koraki

Metoda 1 od 2: Uporaba sprememb sledi

Redline a document in Microsoft Word 1. korak
Redline a document in Microsoft Word 1. korak

Korak 1. Odprite dokument, ki ga želite urediti

Redline a document in Microsoft Word Step 2
Redline a document in Microsoft Word Step 2

Korak 2. V orodni vrstici na vrhu zaslona kliknite zavihek "Pregled"

Ta zavihek vsebuje orodja za preverjanje in urejanje črkovanja, vključno s funkcijo »Spremljaj spremembe«.

Redline a document in Microsoft Word Step 3
Redline a document in Microsoft Word Step 3

Korak 3. Kliknite gumb "Spremeni spremembe", da omogočite sledenje spremembam

Ta funkcija postavi rdečo črto na robove poleg katerega koli urejenega besedila. Prikaže tudi vsako dodano besedilo v rdeči barvi.

"Sledenje spremembam" lahko vklopite tudi na katerem koli zavihku s pritiskom na Control + ⇧ Shift + E

Redline a document in Microsoft Word Step 4
Redline a document in Microsoft Word Step 4

Korak 4. Odprite spustni meni poleg gumba »Sledenje spremembam«

Ta meni vam omogoča, da izberete, kako napredno je vaše sledenje spremembam.

Redline a document in Microsoft Word Step 5
Redline a document in Microsoft Word Step 5

Korak 5. Izberite "Vse oznake"

Ta možnost prikaže dodano ali nadomestno besedilo v rdeči barvi. Prav tako v desni vrstici za urejanje dodaja komentarje s podrobnostmi o tem, katero dejanje je bilo izvedeno (npr. »Vstavljeno« ali »izbrisano«).

  • Druge možnosti so "Enostavna oznaka", ki prikazuje rdeče vrstice poleg urejenih vrstic besedila, vendar ne prikazuje natančno, kaj se je spremenilo, "Brez oznak", ki sploh ne prikazuje sprememb, in "Izvirnik", ki nariše vrstica skozi izbrisano besedilo, vendar ne prikazuje nadomestnega besedila.
  • V "Enostavno označevanje" lahko kliknete rdeče vrstice poleg urejenih vrstic besedila, da prikažete, katere spremembe so bile izvedene (kot v "Vse oznake").
Redline a document in Microsoft Word Step 6
Redline a document in Microsoft Word Step 6

Korak 6. Kliknite spustni meni "Show Markup"

Od tu lahko izberete, kateri elementi "Spremljaj spremembe" bodo prikazani. Kliknite vsako možnost, da jo potrdite (omogočite) ali počistite (onemogoči).

  • Če potrdite polje »Komentarji«, so na robovih prikazani vsi komentarji urednikov.
  • Če preverite »Ink«, so prikazane risbe urejevalnika.
  • Če preverite »Vstavki in izbrisi«, se prikaže dodano in odstranjeno besedilo.
  • Če potrdite polje »Oblikovanje«, so prikazane spremembe oblikovanja (npr. Dvojni presledki ali spreminjanje robov).
Redline a document in Microsoft Word Step 7
Redline a document in Microsoft Word Step 7

Korak 7. Označite nekaj besedila in kliknite »Nov komentar« v razdelku »Komentarji« v orodni vrstici

Ta funkcija vam omogoča, da označenemu besedilu dodate povratne informacije. Vaše povratne informacije bodo prikazane v desni vrstici za urejanje.

Redline a document in Microsoft Word 8. korak
Redline a document in Microsoft Word 8. korak

Korak 8. Uredite dokument, kot želite

Kadar koli izbrišete ali dodate znak, bo Microsoft Word postavil navpično rdečo črto poleg vrstice besedila, v katerem je bilo urejanje izvedeno.

Redline a document in Microsoft Word Step 9
Redline a document in Microsoft Word Step 9

Korak 9. Kliknite »Sprejmi«, da shranite spremembe

Vaš dokument je bil uspešno prenovljen! S klikom na "Sprejmi" odstranite rdeče črnilo in druge kazalnike oblikovanja.

Metoda 2 od 2: Ročno preoblikovanje

Redline a document in Microsoft Word Step 10
Redline a document in Microsoft Word Step 10

Korak 1. Odprite dokument, ki ga želite urediti

Ročno preoblikovanje dokumenta je bolje, če urejate dokument v zastareli različici Worda ali če želite več nadzora nad tem, katere spremembe so prikazane. Ročno ponovno oblikovanje je združljivo z vsemi različicami Worda.

Redline a document in Microsoft Word Step 11
Redline a document in Microsoft Word Step 11

Korak 2. Kliknite zavihek "Domov", če še ni odprt

Ta zavihek vsebuje orodja, kot so krepitev besedila, poševno tiskanje in podčrtavanje. Zavihek Domov je v modri orodni vrstici na vrhu zaslona.

Redline a document in Microsoft Word Step 12
Redline a document in Microsoft Word Step 12

Korak 3. V orodni vrstici poiščite gumb "Prečrtano"

Nahaja se tik ob gumbu »Podčrtaj«. Neprijetno besedilo boste prečrtali s prečrtanjem.

Redline a document in Microsoft Word Step 13
Redline a document in Microsoft Word Step 13

Korak 4. Poiščite gumb "Barva pisave" v orodni vrstici

Označeno je kot veliko "A" z barvno (običajno črno) črto pod njim. To orodje boste uporabili za pisanje novega besedila črnila različnih barv.

Izbiro "Barva pisave" lahko spremenite tako, da kliknete vrstico pod "A" in nato v spustnem meniju izberete novo barvo

Redline a document in Microsoft Word Korak 14
Redline a document in Microsoft Word Korak 14

Korak 5. Kliknite in povlecite kazalec miške nad neželeni del besedila, da ga označite

Medtem ko je besedilo označeno, bo nanj vplivalo katero koli orodje, ki ga uporabite-na primer s klikom na gumb "Barva pisave" se bo označeno besedilo spremenilo v barvo vrstice na gumbu.

Redline a document in Microsoft Word Step 15
Redline a document in Microsoft Word Step 15

Korak 6. Kliknite gumb "Prečrtano", da postavite črto skozi označeno besedilo

To bo pokazalo priporočeno brisanje označene vsebine.

Redline a document in Microsoft Word Step 16
Redline a document in Microsoft Word Step 16

Korak 7. Poskrbite, da bo med koncem prečrtavanja in naslednjo besedo presledek

V nasprotnem primeru bo vsako naslednje besedilo, ki ga vnesete, samodejno imelo vrstico.

Redline a document in Microsoft Word 17. korak
Redline a document in Microsoft Word 17. korak

Korak 8. Postavite kazalec na konec presledka za prečrtanim besedilom

Če prečrtano besedilo vnesete prečrtano, morate to narediti v drugačni barvi kot privzeto besedilo.

Redline a document in Microsoft Word Korak 18
Redline a document in Microsoft Word Korak 18

Korak 9. Kliknite gumb "Barva pisave"

Če vaše novo besedilo ni drugačne barve od privzetega besedila dokumenta, ga spremenite v nekaj zelo vidnega (na primer rdečo ali oranžno). To je vaša barva za "urejanje".

Redline a document in Microsoft Word Step 19
Redline a document in Microsoft Word Step 19

Korak 10. Po prečrtanem besedilu dodajte nadomestno besedilo

Vrstica skozi prejšnje besedilo v kombinaciji z vašim novim besedilom z rdečo barvo bo jasno prikazalo, katero besedilo je bilo "izbrisano" in besedilo, ki ga nadomešča.

Redline a document in Microsoft Word Step 20
Redline a document in Microsoft Word Step 20

Korak 11. Prepričajte se, da so dodatki v barvi za urejanje

Jasno morate pokazati, katero besedilo ste dodali v dokument.

Uporabite na primer svojo barvo za urejanje, če v zagonski stavek dodate podpičje

Razširite svoje znanje z uporabo interneta Korak 7
Razširite svoje znanje z uporabo interneta Korak 7

Korak 12. Ponavljajte korake od 5 do 11, dokler dokument ni popolnoma urejen

Redline a document in Microsoft Word Step 22
Redline a document in Microsoft Word Step 22

Korak 13. Pritisnite Control + S, da shranite dokument.

Vaš dokument je bil uspešno prenovljen!

Lahko tudi kliknete »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona in izberete »Shrani«

Nasveti

  • Ročno ponovno oblikovanje je kot nalašč za majhne urejevalne projekte, kot so povratne informacije vrstnikov v učilnici.
  • Če uporabljate računalnik v skupni rabi, lahko funkcijo »Sledenje spremembam« zaklenete z geslom, tako da drugi uporabniki Worda ne morejo spreminjati vašega imena.

Priporočena: