Ta wikiHow vas uči, kako začeti z Asano, priljubljeno skupinsko platformo za upravljanje dela. Če vaše podjetje uporablja Asano za upravljanje projektov in nalog, lahko ustvarite brezplačen račun Asana s svojim delovnim e -poštnim naslovom, da se pridružite njihovi organizaciji. Ko ste prijavljeni, lahko začnete delati na nalogah s svojo ekipo. Ko se naučite osnov združevanja v skupine, ustvarjanja projektov in dela z nalogami, se boste z uporabo platforme počutili bolj udobno.
Koraki
Metoda 1 od 6: Ustvarjanje računa Asana
Korak 1. Pridružite se prek povabila (neobvezno)
Ste prejeli povabilo po e -pošti, ki vas vabi, da se pridružite skupini vaše organizacije? Če je tako, se za Asano prijavite tako:
- Kliknite povezavo v povabilu svojega soigralca.
- Kliknite na Pridružite se (ime ekipe) Zdaj gumb.
- Vnesite svoje ime in e -poštni naslov ter ustvarite geslo.
- Po želji dodajte fotografijo profila.
- Kliknite Nadaljuj za dokončanje prijave. Vaš račun je zdaj pripravljen za uporabo.
Korak 2. Prijavite se za brezplačen račun na
Če povabila po e -pošti niste prejeli, se lahko s tem načinom prijavite na Asana.com.
Korak 3. Brezplačno kliknite Poskusi
Računi Asana so za posameznike brezplačni, z istim računom Asana pa se lahko pridružite več organizacijam ali delovnim prostorom. "Organizacija" je primer vašega podjetja Asana.
- Če ste prva oseba iz vašega podjetja, ki se je prijavila za Asana, in ima vaše podjetje edinstveno ime domene (npr. @Wikihow.com), ki ga vsi zaposleni uporabljajo za e-pošto, boste med prijavo lahko ustvarili organizacijo. gor proces. Če je nekdo drug že ustanovil organizacijo vašega podjetja, boste namesto organizacije nastavili delovni prostor.
- Če upravljate organizacijo, lahko v svojem podjetju ustvarite skupine za različne oddelke.
Korak 4. Vnesite svoj e -poštni naslov in brezplačno kliknite Poskusi
Če se morate prijaviti, ker podjetje, v katerem delate, uporablja Asano, med prijavo uporabite e-poštni naslov svojega podjetja.
Korak 5. Kliknite povezavo v e -poštnem sporočilu Asane, da potrdite svoj e -poštni naslov
Ko bo vaš e -poštni naslov preverjen, boste lahko nadaljevali postopek prijave.
Korak 6. Vnesite svoje ime in ustvarite geslo
Če je vaše podjetje za vas že ustvarilo račun v organizaciji, vam morda ne bo treba vnesti svojega imena ali ustvariti gesla.
Korak 7. Kliknite Nadaljuj
Vaš račun je zdaj ustvarjen. Preostali koraki so za nastavitev delovnega prostora.
Korak 8. Izberite, kakšno delo opravljate, in kliknite Nadaljuj
To prilagaja vaše izkušnje z Asano vaši vrsti dela.
Korak 9. Sledite navodilom na zaslonu za nastavitev računa
Preostali koraki se razlikujejo glede na vrsto računa, ki ga ustvarjate. Če ustvarjate račun z e-poštnim naslovom, ki ni v lasti podjetja, boste lahko izbrali razloge za uporabo Asane in izbrali nekaj nastavitev. Odvisno od tega, kako odgovorite, boste morda začeli postopek nastavitve prvega projekta (tudi če to ne velja za vaše delo). Sledite navodilom na zaslonu. Ko končate, boste prispeli v svoj delovni prostor.
Metoda 2 od 6: Pridružitev obstoječi skupini
Korak 1. Prijavite se v Asana
Če želite to narediti, pojdite na https://app.asana.com/-/login in se prijavite s svojim računom Asana.
Če prejmete povabilo, da se pridružite obstoječi skupini, samo kliknite povezavo v e -poštnem sporočilu, da se prijavite in se pridružite
Korak 2. Poiščite ekipo, ki se ji želite pridružiti
Če želite to narediti, kliknite iskalno vrstico v zgornjem desnem kotu strani, vnesite ime ekipe in pritisnite Vnesite ali Vrnitev. Prikazale se bodo vse ekipe, ki se jim lahko pridružite in se ujemajo z vašim iskanjem.
Korak 3. Kliknite Pridruži se skupini
Ko zaprosite za pridružitev, če je ekipa javna, boste takoj postali njen del. Če ekipa potrebuje odobritev za nove člane, bo vašo prošnjo moral odobriti trenutni član ekipe.
Metoda 3 od 6: Ustvarjanje nove ekipe
Korak 1. Kliknite Omnibutton
To je znak plus v zgornjem desnem kotu Asane. Meni se bo razširil.
Novo ekipo lahko ustvarite le, če ste član organizacije. Če vaš račun Asana ni povezan z organizacijo vašega podjetja, ste v tako imenovanem delovnem prostoru-še vedno lahko ustvarjate projekte in naloge, ne pa tudi skupin
Korak 2. V meniju kliknite Ekipa
Dokler ste član organizacije, boste v tem meniju imeli možnost ustvariti novo ekipo.
Korak 3. Vnesite ime ekipe
Tako se bo ekipa pojavila na stranskih vrsticah članov in v celotni organizaciji.
Odvisno od tega, čemu služi vaša ekipa, boste morda želeli vnesti tudi opis, ki pojasnjuje namen ekipe in/ali kdo naj se pridruži
Korak 4. Dodajte člane v ekipo
Če želite dodati člane, začnite vnašati ime prve osebe, ki jo želite dodati, kliknite ime osebe, ko se prikaže predlog. Nadaljujte z dodajanjem oseb, dokler ne dodate vseh.
- Če oseba še ni član organizacije (ali niste prepričani), lahko namesto njenega imena vnesete njen e -poštni naslov.
- Kasneje lahko dodate več članov.
Korak 5. Nastavite zasebnost svoje ekipe
Na voljo imate tri možnosti:
- Članstvo na zahtevo pomeni, da mora za pridružitev novih članov odobriti trenutni član.
- Zasebno pomeni, da je treba člana povabiti, da se pridruži.
- Javno za organizacijo pomeni, da si lahko vsak v organizaciji ogleda in se pridruži skupini.
Korak 6. Kliknite modri gumb Ustvari ekipo
Vaša ekipa je zdaj aktivna.
Kliknite zvezdico poleg imena ekipe, da jo pripnete med priljubljene
Metoda 4 od 6: Ustvarjanje projekta
Korak 1. Prijavite se v Asana
Če želite to narediti, pojdite na https://app.asana.com/-/login in se prijavite s svojim računom Asana.
Korak 2. Kliknite Omnibutton
To je znak plus v zgornjem desnem kotu Asane. Meni se bo razširil.
Korak 3. V meniju kliknite Projekt
Kot ustvarjalec tega projekta boste veljali za lastnika projekta. Vsi ostali bodo člani projekta.
Korak 4. Kliknite + Prazen projekt
Ta možnost vam omogoča, da začnete od začetka.
- Če želite izhajati iz predloge, izberite Uporabite predlogo za izbiro predloge iz knjižnice Asana. Videli boste predloge za privzeto vrsto skupine, lahko pa izberete drugo vrsto skupine, če si želite ogledati druge možnosti predloge. Če je vaša organizacija naložila predloge, ki naj bi jih uporabljali, kliknite ime organizacije pod predlogami, da si jih ogledate.
- Začnete lahko tudi z uvozom izbire preglednice Uvozi preglednico storiti to.
Korak 5. Poimenujte projekt
V polje »Ime projekta« vnesite ime projekta. Če želite, lahko dodate tudi opis.
Korak 6. Projekt dodelite skupini (neobvezno)
V spustnem meniju »Ekipa« izberite ekipo, odgovorno za ta projekt.
Raven zasebnosti bo privzeto nastavljena na Javno za ekipo, lahko pa se odločite, da bo projekt zaseben, da ga bodo lahko videli le člani, ki jih dodate (ali člani, ki se pridružijo).
Korak 7. Izberite privzeti pogled
Postavitev, ki jo izberete, bo projekt videti članom skupine.
- Izbrali seznam za prikaz seznama nalog, povezanih s projekti, in njihovih stanj.
- Izberite deska za prikaz projekta kot oglasne deske z navideznimi lepljivimi opombami.
- Izberite časovnica pogled za prikaz barvno označenih opravil na časovnici.
- Izbrali koledar pogled za prikaz koledarja trenutnega meseca z barvno označenimi opravili.
Korak 8. Kliknite Ustvari projekt, da ustvarite in shranite svoj projekt
Tako se vaš novi projekt prikaže na glavni plošči in v stranski vrstici.
Korak 9. Preglejte meni ukrepov projekta
Kliknite spustni meni poleg imena projekta, da odprete meni dejanj projekta. Tu lahko opravite osnovne naloge, na primer urejanje podrobnosti projekta, dodelitev barve, kopiranje povezave, uvoz ali izvoz projekta, podvojitev projekta, premikanje v drugo skupino, arhiviranje projekta ali popolno brisanje.
Korak 10. Dodajte člane v projekt
Takole:
- Kliknite ikono člana na vrhu glavne plošče (desno od zvezdice), da odprete okno Skupna raba.
- Vnesite e -poštni naslov ali ime osebe, ki jo želite povabiti.
- Kliknite Dodaj člana in ponovite za vsakega novega člana.
- Poleg vsake osebe, ki jo povabite, izberite raven dostopa, ki ji želite omogočiti projekt. Na primer, če želite, da lahko oseba ureja projekt, bi se odločili Lahko urejate.
- Če želite upravljati, katera obvestila člani prejemajo za posodobitve projekta, kliknite Upravljajte obvestila članov na dnu in se odločite.
- Ko končate, zaprite okno.
Metoda 5 od 6: Delo s projektnimi nalogami
Korak 1. Kliknite projekt, na katerem želite delati
Vaši projekti so prikazani na levi plošči.
Korak 2. Izberite pogled projekta
Projekt se bo odprl v privzetem pogledu, ki ga je lastnik projekta izbral pri ustvarjanju projekta, vendar ga lahko z zavihki na vrhu ogledate v poljubnem pogledu.
- Izbrali seznam za prikaz seznama nalog, povezanih s projekti, in njihovih stanj.
- Izberite deska za prikaz projekta kot oglasne deske z navideznimi lepljivimi opombami.
- Izberite časovnica pogled za prikaz barvno označenih opravil na časovnici.
- Izbrali koledar pogled za prikaz koledarja trenutnega meseca z barvno označenimi opravili.
Korak 3. Ustvarite novo nalogo
Enostaven način za ustvarjanje nove naloge je uporaba Omnibuttona:
- Kliknite gumb Omnibutton, ki je znak plus v zgornjem desnem kotu.
- Kliknite Naloga na meniju.
- Vnesite ime in opis opravila.
- Kliknite Projekt in izberite projekt za dodelitev naloge.
- Kliknite na Dodaj sodelavce gumb na dnu, da dodate ljudi v nalogo.
- Kliknite na @ da omenimo druge uporabnike v nalogi.
- Kliknite Ustvari nalogo.
Korak 4. Kliknite nalogo, da jo uredite
Novo nalogo boste videli v vseh pogledih projekta. Ko kliknete nalogo, jo odprete za urejanje.
Korak 5. Vnesite dodatne informacije o opravilu, ki ste ga ustvarili
- Če želite nalogo dodeliti nekomu, kliknite Prejemnik in vnesite e -poštne naslove tistih, ki bi morali biti odgovorni.
- Kliknite Datum zapadlosti da izberete, kdaj je treba opraviti nalogo.
- Kliknite Odvisnosti dodati vsa opravila, ki so odvisna od te naloge.
Korak 6. Komentirajte nalogo
V polju Komentarji v nalogi lahko druge obveščate o svojem napredku, postavljate vprašanja ali podajate splošne komentarje. Samo kliknite območje komentarja na dnu okna, vnesite komentar in kliknite gumb Komentiraj gumb. Komentarji bodo prikazani v nalogi.
- Če želite urediti komentar, ki ste ga že dali v skupno rabo, postavite kazalec miške nanj in izberite Uredi.
- Če želite izbrisati komentar, postavite kazalec miške nanj in izberite Izbriši.
Metoda 6 od 6: Vodenje ekipe
Korak 1. Prijavite se v Asana. Če želite to narediti, pojdite na https://app.asana.com/-/login in se prijavite s svojim računom Asana.
Kot član ekipe lahko povabite nove člane, odstranite trenutne člane, odobrite nove člane in spremenite nastavitve ekipe
Korak 2. Kliknite ime svoje ekipe
To je na levi plošči. Tu so prikazani vsi podatki o vaši skupini, vključno z opisom, seznamom članov in povezanimi projekti.
Korak 3. Odobrite novega člana ekipe
Če je nekdo zaprosil za pridružitev vaši ekipi, boste na vrhu strani svoje ekipe videli obvestilo. Kliknite Preglej in odobri na obvestilu, da vidite zahtevo v teku, in kliknite Odobri da se osebi dovoli pridružiti.
Korak 4. Povabite nekoga v ekipo
Če želite povabiti nekoga novega, kliknite ikono Povabi gumb na vrhu strani vaše ekipe, da odprete zaslon povabil. Člane lahko dodate prek imena (če so že člani organizacije) ali e -poštnega naslova (ne glede na to, ali so člani ali ne).
Korak 5. Odprite stran z nastavitvami svoje ekipe
Takole:
- Premaknite kazalec miške nad ekipo, ki jo želite urediti, na levi plošči.
- Kliknite tri pike na imenu ekipe.
- Izberite Uredite nastavitve ekipe.
Korak 6. Upravljajte osnovne podatke skupine na zavihku Splošno
Tu lahko uredite ime ekipe, opis in raven zasebnosti.
Korak 7. Kliknite zavihek Člani za ogled vseh članov ekipe
To prikazuje vse, ki so trenutno člani ekipe. Tu lahko tudi prilagodite dovoljenja in odstranite člane skupine.
- Če želite članu omogočiti popoln dostop do vseh projektov v skupini, premaknite kazalec miške nad ime člana na seznamu in izberite Velik polni dostop.
- Če želite nekoga odstraniti iz ekipe, premaknite miško nad ime osebe in izberite Odstrani.
Korak 8. Kliknite zavihek Napredno za dostop do naprednih nastavitev
Na tem zavihku lahko:
- Izberite, kateri člani skupine lahko odobrijo nove člane.
- Izbrišite celotno ekipo.
