Excel lahko običajno samodejno zazna besedilo, ločeno z zavihki (ločeno z zavihki), in pravilno prilepi podatke v ločene stolpce. Če to ne deluje in je vse, kar prilepite, prikazano v enem stolpcu, je Excelov ločilo nastavljeno na drug znak ali pa besedilo uporablja presledke namesto zavihkov. Orodje Besedilo v stolpce v Excelu lahko hitro izbere ustrezen ločilo in podatke pravilno razdeli v stolpce.
Koraki
Korak 1. Kopirajte vse besedilo, ločeno z zavihki
Besedilo, ločeno z zavihki, je oblika za shranjevanje podatkov iz preglednice kot besedilne datoteke. Vsaka celica je ločena z zavihkom in vsak zapis obstaja v ločeni vrstici v besedilni datoteki. Izberite vse besedilo, ki ga želite kopirati v Excel, in ga kopirajte v odložišče.
Korak 2. Izberite celico v Excelu, v katero želite prilepiti
Izberite zgornjo levo celico, v kateri želite prikazati prilepljene podatke. Prilepljeni podatki bodo zapolnili celice spodaj in desno od začetne celice.
Korak 3. Prilepite podatke
V novejših različicah Excela in če so bili vaši podatki pravilno ločeni z zavihki, morajo celice ustrezno izpolniti pravilne podatke. Vsak zavihek z zavihki bi moral biti preveden neposredno v novo celico za podatke. Če so vsi vaši podatki prikazani v enem stolpcu, obstaja velika verjetnost, da je Excelov ločilnik iz zavihkov spremenjen v kaj drugega, na primer vejico. To lahko spremenite nazaj v zavihke z orodjem za besedilo v stolpce.
Korak 4. Izberite celoten stolpec podatkov
Če podatki, ločeni z zavihki, niso prilepljeni pravilno, jih lahko pravilno formatirate z Excelovim orodjem Besedilo v stolpce. Če želite to narediti, morate izbrati celoten stolpec, ki vsebuje vse prilepljene podatke.
- Celoten stolpec lahko hitro izberete s klikom na črko na vrhu.
- Besedilo v stolpce lahko uporabite samo v enem stolpcu hkrati.
Korak 5. Odprite zavihek Podatki in kliknite "Besedilo v stolpce"
To boste našli v skupini Orodja za podatke na zavihku Podatki.
Če uporabljate Office 2003, kliknite meni Podatki in izberite »Besedilo v stolpce«
Korak 6. Izberite "Delimited" in kliknite "Next"
To bo Excelu povedalo, da bo iskal poseben znak za označevanje delitev celic.
Korak 7. Izberite znak, s katerim so vaši podatki ločeni
Če so vaši podatki ločeni z zavihki, potrdite polje »Tab« in počistite vsa druga polja. Lahko preverite različne znake, če so bili podatki ločeni od česa drugega. Če so bili vaši podatki razdeljeni z več presledki namesto tabulatorja, potrdite polje »Presledek« in »Obravnavaj zaporedna ločila kot eno«. Upoštevajte, da lahko to povzroči težave, če imate v podatkih presledke, ki ne označujejo deljenja stolpcev.
Korak 8. Izberite obliko prvega stolpca
Ko izberete ločilo, boste lahko nastavili obliko podatkov za vsak stolpec, ki se ustvarja. Izbirate lahko med »Splošno«, »Besedilo« in »Datum«.
- Izberite "Splošno" za številke ali kombinacijo številk in črk.
- Izberite "Besedilo" za podatke, ki so samo besedilo, na primer imena.
- Izberite "Datum" za podatke, ki so zapisani v standardni obliki datuma.
Korak 9. Ponovite za dodatne stolpce
Izberite vsak stolpec v okvirju na dnu okna in izberite obliko. Izberete lahko tudi, da pri pretvorbi besedila ne boste vključili tega stolpca.
Korak 10. Dokončajte čarovnika
Ko formatirate vsakega od stolpcev, kliknite Dokončaj, da uporabite nov ločilnik. Vaši podatki bodo razdeljeni v stolpce glede na nastavitve besedila v stolpec.
