Filtriranje je priročen in zanesljiv način za iskanje in upravljanje podatkov v preglednicah. Podatke lahko filtrirate s funkcijo samodejnega filtriranja v Excelu 2007, da prikažete samo podatke, ki izpolnjujejo določena merila. Filtrirane podatke je mogoče kopirati, upravljati in natisniti, ne da bi jih morali premakniti v novo preglednico. S samodejnim filtriranjem lahko filtrirate podatke tako, da izberete merila s seznama, po številčnih pogojih ali po barvi. Tukaj je opisano, kako uporabljati funkcijo samodejnega filtriranja v Excelu 2007.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba filtrov
Korak 1. Odprite preglednico, v kateri želite filtrirati podatke
Korak 2. Pripravite svoje podatke za samodejni filter Excel 2007
Excel lahko filtrira podatke v vseh izbranih celicah znotraj obsega, če v izbranem obsegu ni popolnoma praznih vrstic ali stolpcev. Ko naletite na prazno vrstico ali stolpec, se filtriranje ustavi. Če so podatki v obsegu, ki ga želite filtrirati, ločeni s praznimi vrsticami ali stolpci, jih odstranite, preden nadaljujete s samodejnim filtrom.
- Nasprotno, če na delovnem listu obstajajo podatki, za katere ne želite, da so del filtriranih podatkov, jih ločite z eno ali več praznimi vrsticami ali praznimi stolpci. Če se podatki, ki jih ne želite filtrirati, nahajajo pod podatki za filtriranje, uporabite vsaj eno popolnoma prazno vrstico, da končate filtriranje. Če se podatki, ki jih ne želite filtrirati, nahajajo desno od podatkov za filtriranje, uporabite popolnoma prazen stolpec.
- Prav tako je dobra praksa, da so naslovi stolpcev znotraj obsega filtriranih podatkov.
Korak 3. Kliknite katero koli celico v obsegu, ki jo želite filtrirati
Korak 4. Kliknite zavihek "Podatki" na traku Microsoft Excel
Korak 5. Kliknite "Filter" iz skupine "Razvrsti in filtriraj"
Na vrhu vsakega obsega stolpcev bodo prikazane spustne puščice. Če obseg celic vsebuje naslove stolpcev, se v naslovih prikažejo spustne puščice.
Korak 6. Kliknite spustno puščico stolpca, ki vsebuje želena merila za filtriranje
Naredite nekaj od naslednjega:
- Če želite podatke filtrirati po kriterijih, počistite potrditveno polje »(Izberi vse)«. Vsa druga potrditvena polja bodo izbrisana. Kliknite, da potrdite polja za merila, ki jih želite prikazati na filtriranem seznamu. Kliknite "V redu", da filtrirate obseg po izbranih merilih.
- Če želite nastaviti številski filter, kliknite »Številčni filtri« in nato na prikazanem seznamu kliknite želeni primerjalni operater. Prikaže se pogovorno okno "Samodejni filter po meri". V polju desno od izbire operaterja za primerjavo bodisi izberite želeno številko na spustnem seznamu ali vnesite želeno vrednost. Če želite nastaviti številski filter za več kot enega primerjalnega operaterja, kliknite izbirni gumb "In", da označite, da morata biti obe merili resnični, ali kliknite izbirni gumb "Ali", da označite, da mora biti izpolnjen vsaj 1 kriterij. Izberite drugega primerjalnega operaterja in nato izberite ali vnesite želeno vrednost v polje na desni. Kliknite »V redu«, da uporabite filter številk za obseg.
- Če želite podatke filtrirati po barvno označenih merilih, kliknite »Filtriraj po barvah«. Kliknite želeno barvo s seznama "Filtriraj po barvi pisave", ki se prikaže. Podatki se filtrirajo po izbrani barvi pisave.
Metoda 2 od 2: Odstranjevanje filtrov
Korak 1. Kliknite spustno puščico v obsegu, ki vsebuje filter, nato kliknite "Počisti filter iz naslova stolpca", da odstranite filtriranje iz enega stolpca
Korak 2. Kliknite zavihek "Podatki" na traku Microsoft Excel in nato kliknite "Počisti", da počistite filtre iz vseh stolpcev
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Če želite posodobiti rezultate filtriranja na podatke, kliknite zavihek "Podatki" na traku Microsoft Excel in nato kliknite "Ponovno uporabi".
- Ko nastavljate filtre, lahko podatke tudi razvrstite po potrebi. Podatke lahko razvrstite po naraščajočem vrstnem redu »Razvrsti od A do Ž« - po vrstnem redu številk »Razvrsti od najmanjšega do največjega«, po vrstnem redu besedila »Razvrsti od Z do A« - »Razvrsti od največjega do najmanjšega« ali pa razvrstite podatke po barvi pisave.