Ganttov grafikon je vrsta stolpčnega grafikona za vodenje projektov. Ta organizacijski vir je pogosto v obliki programskega orodja, čeprav zamisel o papirni Ganttovi karti tudi mnogim vodjem projektov ni neznana. Uporaba Ganttovega grafikona lahko pomaga pri natančni nastavitvi časovnice projekta za vse velikosti projekta in pomaga pri številnih splošnih nalogah načrtovanja. Za tiste, ki želijo ustvariti Ganttov diagram za pomoč pri upravljanju časa, organizaciji ali poglobljeni analizi projekta, je tukaj nekaj najpogostejših korakov, vključenih v ta proces.
Koraki
Vzorčni grafikoni Gantta
Vzorec Ganttovega grafikona
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Vzorec Ganttovega grafikona za igro
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Metoda 1 od 1: Ustvarjanje lastne Ganttove tabele
Korak 1. Razumeti strukturo razčlenitve dela
Ganttov grafikon je grafikon, ki prikazuje časovnico za projekt skupaj z vsemi različnimi fazami, nalogami in opravili, ki so del projekta. Za ponazoritev začetka in konca vsake faze, naloge ali opravila projekta se uporablja ločena vrstica.
Korak 2. Zberite informacije o vseh nalogah in procesih v okviru projekta
Morali boste poznati vsako od različnih faz (povzetek elementov) projekta in vse naloge (končne elemente), ki jih je treba opraviti v vsaki fazi.
Spoznajte terminalske in povzetke. Terminalni elementi so manjše naloge, ki sestavljajo večjo nalogo. Večja naloga, ki jo sestavljajo terminalski elementi, se imenuje povzetek. Na primer, če snemate film, lahko eden od povzetkov vključuje vsak prizor, ki ga je treba posneti. Končni elementi lahko vključujejo načrtovanje, scenografijo, snemanje, montažo in animacijo za vsak prizor
Korak 3. Ocenite odvisnost in odnose med različnimi fazami in nalogami
Nekatere naloge in/ali faze projekta je mogoče izvesti neodvisno od drugih nalog in stavkov. Druge faze in naloge so lahko odvisne od drugih procesov, ki se najprej zaključijo. Na primer, v filmski produkciji je treba oddajanje končati, preden se lahko začne snemanje.
Korak 4. Ustvarite časovno premico na grafu
Narišite vodoravno časovno premico za Ganttov grafikon na vrhu grafa. Časovnica predstavlja celoten projekt z začetnim datumom na levi in končnim datumom na desni. Časovno premico boste morali nato razčleniti na korake, ki predstavljajo dneve ali tedne časovnice.
5. korak Naštejte vsako nalogo projekta na levi strani grafa
Vsako opravilo mora imeti svojo vrstico v grafu. Če želite, da bo Ganttov grafikon videti bolj organiziran, ne pozabite navesti vsakega opravila v vrstnem redu, v katerem ga morajo dokončati. Prav tako morate vedeti, koliko časa bo trajalo, da se vsako opravilo dokonča.
Korak 6. Razporedite vrstice za vsako fazo in/ali naloge v časovni premici
Z označevalcem ali barvnimi črtami označite, kdaj se vsako opravilo začne in konča na časovnici. Ko končate, bi morali imeti pod časovno premico seznam razporeditev vrstic za vsako opravilo. Nekatere vrstice imajo lahko prekrivajoče se datume, črtice, ki predstavljajo naloge, ki so odvisne od drugih nalog, se bodo morale začeti po zaključku odvisnega opravila.
Za vsako povzeto nalogo poskusite uporabiti različne barvne vrstice
Korak 7. V programsko opremo implementirajte Ganttov diagram
Ko ustvarite grob osnutek svoje Ganttove karte, s programsko opremo natisnite jasno in profesionalno videti zadnjo kopijo. Microsoft Project je programska oprema, posebej izdelana za vodenje projektov, ki lahko ustvari in natisne Ganttove karte. Ganttove grafikone lahko ustvarite tudi v programih Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop ali Adobe Illustrator in številnih drugih programih.
