Večina e -poštnih odjemalcev vam ne dovoljuje, da priložite običajno mapo, vendar obstaja enostavno rešitev. S stiskanjem mape jo boste spremenili v eno datoteko in jo tudi skrčili, da se izognete največjim omejitvam velikosti prilog. Oglejte si spodnja navodila za vaš operacijski sistem.
Koraki
Metoda 1 od 3: Windows 10, 8, 7, Vista ali XP
Korak 1. Poiščite mapo, ki jo želite priložiti
Če želite poslati več map, jih vse premaknite na isto mesto. Pridržite tipko Shift in kliknite vsako, da jih izberete naenkrat.
Druga možnost je, da ustvarite novo mapo, v njej postavite vse datoteke, ki jih želite priložiti, in stisnite to mapo
Korak 2. Stisnite mapo
Z desno tipko miške kliknite mapo. V spustnem meniju izberite Pošlji v → Stisnjena datoteka. To skrči datoteke na bolj obvladljivo velikost in jih združi v eno stisnjeno mapo, imenovano "arhiv".
- Windows 8 in 10 imata tudi drugo možnost, namenjeno uporabnikom zaslona na dotik. Izberite datoteko, tapnite zavihek Skupna raba v zgornjem meniju, nato tapnite Zip v zgornjem meniju.
- Nekatere različice sistema Windows XP morda nimajo te možnosti. Če ga ne vidite, z desno miškino tipko kliknite prazno območje v kateri koli mapi in izberite Novo → Stisnjena (zadrgana) mapa. Vnesite ime in pritisnite ↵ Enter, nato povlecite datoteke v to stisnjeno mapo.
Korak 3. Stisnjeno mapo priložite svojemu e -poštnemu sporočilu
Odprite svoj e-poštni program ali obiščite svojo e-poštno storitev, ki temelji na brskalniku. Kliknite Pripni (ali ikono sponke za papir) in izberite stisnjeno mapo, kot da bi bila običajna datoteka. Počakajte, da se naloži, nato pošljite e -poštno sporočilo kot običajno.
- V sistemu Windows 10 lahko z desno tipko miške kliknete datoteko in namesto tega izberete Pošlji na → Prejemnik pošte.
- Prejemnik e -poštnega sporočila najprej klikne prilogo, da prenese stisnjeno mapo. Za urejanje datotek (včasih tudi samo za ogled) mora datoteko izvleči (raztegniti). Običajno je tako preprosto, kot da jih dvokliknete ali z desno miškino tipko kliknete in izberete »izvleči« ali »raztegni«.
Korak 4. Odpravljanje napak pri e -pošti
Skoraj vse e -poštne storitve imajo omejitev velikosti datoteke, ki jo lahko pošljete. Če dobite sporočilo o napaki in e -poštnega sporočila ni mogoče poslati, imate na voljo več možnosti:
- Naložite datoteke v brezplačno storitev shranjevanja v oblaku.
- Vsebino mape ločite in jih (stisnjene) priložite ločenim e -poštnim sporočilom.
- Prenesite WinRAR in ga uporabite za razbijanje velikih datotek na manjše kose. Vsak kos priložite ločeno, po potrebi v več e -poštnih sporočil.
Metoda 2 od 3: macOS
Korak 1. Stisnite mapo, ki jo nameravate priložiti
Izberite mapo in v zgornjem meniju kliknite Datoteka → Stisni.
Druga možnost je, da mapo izberete s pritiskom na tipko Control, desnim klikom ali klikom na sledilno ploščico z dvema prstoma. Odpre se spustni meni, ki vključuje Stiskanje
Korak 2. Stisnjeno mapo priložite svojemu e -poštnemu sporočilu
Uporabite funkcijo pripenjanja tako, kot bi to storili za katero koli datoteko, nato izberite stisnjeno mapo.
Nekateri uporabniki poročajo o napaki v aplikaciji Mail, ki izbere mapo, ki vsebuje izbrano. Če se to zgodi, preklopite mapo na "pogled seznama" in poskusite znova
Korak 3. Odpravljanje težav
Če je stisnjena mapa še vedno prevelika za vašega e -poštnega odjemalca, lahko poskusite eno od teh rešitev:
- Če uporabljate iCloud Mail, kliknite ikono zobnika v stranski vrstici in nato Nastavitve. V razdelku Sestavljanje izberite »Uporabi pošto za pošiljanje velikih prilog«. Zdaj lahko priložite datoteke do 5 GB, čeprav bo povezava za prenos ostala le 30 dni.
- Ločite vsebino mape in datoteke pošljite v več e -poštnih sporočilih.
- Naložite datoteke v brezplačno storitev shranjevanja v oblaku.
Metoda 3 od 3: Drugi operacijski sistemi
Korak 1. Prenesite programsko opremo za zastarele operacijske sisteme
Če uporabljate Windows 2000 ali starejši, boste morali stisniti mapo za stiskanje, na primer WinZip. Podobno bodo uporabniki sistema Mac OS 9 morda morali prenesti StuffIt Expander.
Korak 2. Poiščite posebna navodila za distribucijo Linuxa
Večina distribucij Linuxa vključuje vgrajeno sposobnost stiskanja datotek. V Ubuntuju na primer z desno miškino tipko kliknite mapo in v kontekstnem meniju izberite »Stisni …«. Od nastalega arhiva boste morali izbrati ime in lokacijo. Ta arhiv priložite svojemu e -poštnemu sporočilu.
Nasveti
- Upoštevajte, da obstaja več stisnjenih razširitev datotek. Najpogostejši so.zip,.rar in.tar.gz. Datoteke "Zip" so daleč najpogostejše. Za obdelavo različnih razširitev bo morda potrebna različna programska oprema.
- Stiskanje deluje tako, da odpravi odvečne podatke in jih nadomesti s krajšimi navodili za poznejšo obnovitev. Številne običajne vrste datotek, kot sta JPEG ali MP3, so že stisnjene in z drugim stiskanjem ne bodo bistveno manjše (če sploh).
- Če uporabljate sodobno različico programa Microsoft Outlook, lahko z možnostjo Pripni izberete običajno mapo. Ko ste pozvani, kliknite Stisni, da ga pripravite za pošiljanje.
