Microsoft Project je programska aplikacija za upravljanje nalog upravljanja projektov. Aplikacija je zelo uporabna za izvajanje nalog, kot so načrtovanje, upravljanje in dodeljevanje virov, upravljanje proračuna in sledenje napredku. Eden od ključnih značilnosti aplikacije, ki se močno uporablja na gradbenih področjih za upravljanje napredka gradbenih projektov, je njena zmožnost upravljanja in dodeljevanja virov določenim nalogam ali datumom. Poznavanje dodajanja vira v Microsoft Project je bistveno za popolno uresničitev potenciala programa.
Koraki
Korak 1. Odprite Microsoft Project
To storite tako, da se pomaknete do njegove ikone v meniju Start ali s klikom na njeno ikono na namizju.
Korak 2. Odprite Center virov
Začnite s klikom na naslov »Orodja« v opravilni vrstici. Izberite »Možnosti podjetja« in v meniju, ki se prikaže, kliknite »Odpri zbirko virov podjetij«.
Korak 3. Ustvarite nov vir
V meniju Središče virov kliknite gumb, ki se glasi »Novo«. Na seznamu možnosti kliknite »Viri«. To bo ustvarilo nov vir in ga postavilo v področje virov, kjer je do njega mogoče dostopati za uporabo v glavnem vmesniku programa.
Korak 4. Določite vrsto vira
Pod naslovom "Vrsta" boste videli možnosti za 3 različne vrste virov. Novi vir določite kot vir dela, material ali vir stroškov. Tega polja ni treba določiti, če tega ne želite, je pa priporočljivo, če ste v projekt vnesli strukturo razčlenitve virov ali delate z zelo velikim naborom virov.
5. korak Določite ime vira
V polje z imenom »Ime« vnesite ime vira. Če na primer za projekt vzdržujete nabor virov podizvajalcev, se lahko polje z imenom napolni z imenom vsakega podjetja. Določite tudi vrednost strukture razčlenitve virov, če obstaja.
Korak 6. Določite vse dodatne informacije, potrebne za vir
V drugih poljih, naštetih v oknu, podajte vse vrednosti, ki so potrebne za shemo organizacije virov. Vrednosti je mogoče dodeliti za informacije o skupini, razpoložljivost, skupino stroškov in več drugih atributov.
Korak 7. Vnesite vse podatke po meri o viru
Če morate viru podati vrednost po meri, ki je ne zajema nobena od standardnih možnosti, kliknite gumb »Polja po meri vira«. V besedilno polje, ki se prikaže, vnesite zahtevane podatke po meri.
Korak 8. Zaprite Center virov
Ko končate urejanje vira, kliknite gumb »V redu« na dnu okna, da se vrnete na glavni vmesnik programa. Vire, ki ste jih ustvarili, lahko zdaj dodate urniku in proračunu projekta.
Korak 9. Shranite datoteko projekta
Ko dodate vse vire, kliknite gumb »Datoteka« v opravilni vrstici in nato kliknite »Shrani«. To bo datoteko projekta shranilo v vaš računalnik in z njo shranilo posodobljeno zbirko virov.
