Trello, virtualna tabla za vodenje projektov, ima tako rekoč neomejeno organizacijsko uporabo. Ko se prijavite za Trello, lahko ustvarite deske za različne projekte in naloge. Na vsaki od teh plošč boste ustvarili sezname za različne stopnje ali kategorije. Ti seznami so napolnjeni s karticami, ki jih lahko premikate med napredovanjem pri doseganju svojih ciljev.
Koraki
1. del od 6: Prijava
Korak 1. Obiščite spletno mesto Trello
Račun lahko ustvarite s spletnim mestom ali mobilno aplikacijo Trello. Aplikacija je na voljo za Android in iOS in jo lahko prenesete iz trgovine z aplikacijami v svoji napravi.
Morda bi bilo najbolje, da začnete uporabljati spletno mesto Trello, da boste imeli dostop do vseh funkcij in se lahko navadili na vmesnik
Korak 2. Kliknite ali tapnite »Prijava«
" S tem se bo začel postopek ustvarjanja računa.
Korak 3. Ustvarite račun Trello
Za ustvarjanje računa lahko vnesete ime, e -poštni naslov in geslo ali pa se prijavite s svojim Google Računom. S tem boste samodejno ustvarili račun z uporabo podatkov o vašem Googlovem profilu.
2. del od 6: Ustvarjanje odbora
Korak 1. Kliknite gumb "+" poleg svojega imena in izberite "Ustvari tablo
To boste našli v zgornjem desnem kotu.
Odbori so hrbtenica Trella in vsak služi kot glavno organizacijsko področje za posamezne projekte, dogodke ali sodelovanje. Na primer, doma imate lahko tablo za tedenska opravila, desko za načrtovanje prihajajočega rojstnega dne in tablo za vaš fitnes načrt. Pri delu boste morda imeli tablo za svoj glavni projekt, tablo za koledar in tablo za vire zaposlenih
Korak 2. Vnesite naslov plošče in kliknite »Ustvari
Z naslovom boste prepoznali tablo na svojem seznamu. Poskrbite, da bo ime dovolj jasno, da se mu pridružijo vsi uporabniki, ki jih morda povabite.
Korak 3. Kliknite "Dodaj seznam", da dodate seznam na ploščo
Vaša plošča se začne brez seznamov, zato jo boste morali ustvariti. Seznami so kategorije za vašo tablo, vnosi, imenovani "kartice", bodo dodani in premaknjeni med njimi.
Na primer, za seznam opravkov za vaš dom bi lahko imeli seznam opravkov za vse, kar morate kmalu opraviti, seznam »v teku« za opravila, na katerih delate, in » Seznam za dokončana opravila
Korak 4. Nadaljujte z dodajanjem seznamov, dokler vaša plošča ni ustrezno kategorizirana
Ko ustvarite prvi seznam, boste samodejno lahko začeli ustvarjati drugega. Nadaljujte z ustvarjanjem seznamov, dokler niste zadovoljni s strukturo odbora.
Korak 5. Razvrstite sezname tako, da jih kliknete in povlečete
Seznam lahko kliknete in povlečete, da ga premaknete na drugo mesto vodoravno na plošči. Vse kartice na seznamu (glej spodaj) bodo premaknjene z njim.
Korak 6. Zaprite tablo, ko je ne potrebujete več
V Trellu ni mogoče popolnoma izbrisati plošče. Ko ne želite več uporabljati plošče, jo lahko zaprete, da se ne prikaže več:
- Izbrišite vse kartice z občutljivimi podatki. Čeprav plošče ne morete izbrisati, lahko z nje izbrišete kartice. To je pomembno, če imate kartice z občutljivimi podatki, ki jih želite trajno izbrisati. Odprite kartico, ki jo želite izbrisati, in kliknite »Arhiviraj«. Kliknite gumb »Izbriši«, ki se prikaže, da ga trajno izbrišete.
- Odprite meni plošče, da zaprete ploščo. Ko izbrišete vse občutljive kartice, lahko varno zaprete ploščo. To lahko storite v meniju plošče.
- Kliknite možnost »Več« in nato »Zapri ploščo«. Za potrditev kliknite »Zapri«.
3. del od 6: Uporaba kartic
Korak 1. Kliknite gumb "Dodaj kartico" na vrhu praznega seznama
To vam bo omogočilo dodajanje kartice na seznam.
Kartice so posamezni vnosi, ki jih dodate na sezname. Vsaka kartica je lahko naloga, ideja, recept ali kateri koli drug zapis, ki ustreza vaši tabli. Kartice lahko po potrebi premikate med seznami
2. korak Kartici dajte ime
Pomislite na to kot na "sprednjo stran" kartice. Na svojem seznamu opravil za dom lahko na primer ustvarite kartico z naslovom »Naj kosilnica deluje«.
Korak 3. Kliknite in povlecite kartice, da jih premikate med seznami
To je ena glavnih značilnosti Trella. O tem si lahko razmišljate kot o premikanju kart čez tablo. Premikanje kartic med seznami se običajno uporablja za prikaz napredovanja, na primer premikanje kartice s seznama "To-Do" na seznam "Done".
Korak 4. Kliknite ustvarjeno kartico za ogled podrobnosti
To je kot ogled zadnjega dela kartice. Tukaj lahko dodate podrobne opise, dodate kontrolne sezname, priložite slike in drugo.
Korak 5. Kliknite povezavo "Uredi opis", da dodate opis
Kartici lahko tukaj dodate več podrobnosti, na primer podrobna navodila, povezave, telefonske številke ali karkoli drugega, kar boste morda potrebovali.
Ko ima kartica opis, boste pod imenom kartice videli majhno ikono opisa
Korak 6. Kliknite gumb "Oznake", da dodate oznako na kartico
Ta gumb boste našli na zadnji strani kartice v razdelku »Dodaj«. Prikazal se bo nov meni, v katerem lahko izbirate med več različnimi barvami.
- Lahko preprosto označite z barvo ali pa kliknete gumb svinčnika poleg barve in oznaki dodelite ime. To ime bo prikazano nad izbrano barvo.
- Kartice imajo lahko po potrebi več nalepk.
Korak 7. Dodajte kontrolni seznam s klikom na gumb "Kontrolni seznam"
Tako se ustvari kontrolni seznam za kartico. Na glavni plošči se pod imenom kartice prikaže #/ #, ki označuje, koliko elementov kontrolnega seznama je izpolnjenih.
Če je bila vaša kartica na primer »Zagon kosilnice«, lahko vaš kontrolni seznam vsebuje vnose, kot so »Zamenjajte olje«, »Zamenjajte kabel«, »Preverite jermene« itd
Korak 8. Pritrdite datoteke na kartice
S klikom na gumb »Priloga« lahko povežete datoteke iz različnih storitev shranjevanja v oblaku ali naložite datoteko v Trello za povezavo.
- Če slikovni datoteki dodate kot prilogo, bo dodana kot »ovitek za kartico« in bo vidna s seznama tabel.
- Za datoteke, naložene v Trello, obstaja omejitev velikosti 10 MB, vendar ni omejitev za velikost datotek v skupni rabi iz storitve Drive in drugih storitev za shranjevanje v oblaku.
4. del od 6: Sodelovanje
Korak 1. Odprite meni Board
To lahko odprete s klikom na povezavo "Pokaži meni" v zgornjem desnem kotu.
Trello vam omogoča, da v svoj odbor povabite toliko ljudi, kot bi želeli. Lahko povabite družinske člane za gospodinjske deske ali sodelavce za delovne deske
Korak 2. Kliknite gumb "Dodaj člane"
Tako boste lahko povabili druge ljudi, da si ogledajo in uredijo vašo tablo Trello. Če dodate člane, jim bo omogočen dostop le do trenutnega odbora.
Korak 3. Vnesite ime Trello ali e -poštni naslov osebe, ki jo želite dodati na ploščo
Če je e -poštni naslov povezan s članom Trello, boste lahko kliknili njegovo ime Trello, da ga takoj dodate na ploščo. Če e -poštni naslov ni povezan s članom Trella, lahko pošljete povabilo, da se pridružite Trelu. Ko se prejemnik prijavi, se bo takoj pridružil odboru, za katerega ste poslali povabilo.
Korak 4. Dodajte člane v kartice
Člane lahko dodate določenim karticam, kar deluje tako, kot da bi jim jih dodelili. Ko je član dodeljen kartici, boste videli njeno profilno sliko v kotu kartice na seznamu tabel.
- Odprite zadnji del kartice in kliknite gumb »Člani« v razdelku »Dodaj«.
- Izberite člana, ki ga želite dodeliti kartici.
- Dodeljeni člani se samodejno naročijo na posodobitve kartic.
Korak 5. V komentarjih na kartico omenite druge člane
Odsek za komentarje kartice lahko uporabite za komunikacijo z drugimi člani. Vnesite @name in nato v prikazanem meniju izberite člana, ki ga želite omeniti. Ta član bo prejel obvestilo, da je omenjen v komentarjih na kartico.
Korak 6. Ustvarite ekipo
Ekipe so skupine uporabnikov, ki imajo vsi dostop do nabora plošč. Z uporabo skupin lahko zagotovite, da si lahko vsakdo ogleda deske, na katerih naj bi.
- Kliknite »+« poleg imena Trello in izberite »Ustvari osebno ekipo« ali »Ustvari poslovno skupino«.
- Vnesite ime ekipe in jo opišite.
- Dodajte člane v ekipo na zavihku Člani na strani ekipe.
- Ustvarite nove deske za ekipo na zavihku Odbori na strani Ekipa. Obstoječe plošče lahko prenesete tudi v različne ekipe, tako da med ogledom deske kliknete trenutno ekipo in izberete »Spremeni ekipo«.
5. del od 6: Pridobite več od Trela
Korak 1. Ustvarite več desk, da si uredite življenje
Število plošč, ki jih lahko ustvarite, ni omejeno, zato naredite toliko plošč, kolikor jih potrebujete, da boste vse organizirali. Da bi imeli kar največ koristi, bi morala biti vsaka tabla za ločeno nalogo ali koncept, ki bo imel koristi od več seznamov in kartic.
Korak 2. Uporabite Trello za svoja ustvarjalna prizadevanja
Trello ni samo za poslovne ali sezname opravil. Z njim lahko sledite idejam in strukturirate svoje ustvarjalno delo.
Na primer, lahko s programom Trello opišete knjigo, ki jo želite napisati, ali upravljate ideje, ki jih imate za članke na spletnem dnevniku, ali vodite dnevnik
Korak 3. Za načrtovanje dogodka uporabite Trello
Zaradi svoje narave sodelovanja Trello olajša organizacijo dogodka kot zanašanje na e -pošto in telefonske klice. Za svoj dogodek lahko ustvarite tablo in nato povabite vse, ki bodo vključeni v načrtovanje in izvedbo dogodka.
- Za različne dele dogodka, ki jih je treba načrtovati (hrana, zabava, namestitev itd.), Se lahko uporabljajo različni seznami. Nato lahko vsakemu od teh seznamov dodate posebne naloge (krompirjeva solata na seznamu "Hrana", postavite stole na seznamu "Nastavitev" itd.).
- Ko nastavite svoje sezname in kartice, lahko na različne kartice dodelite različne ljudi, da bodo natančno vedeli, kaj morajo storiti.
- Ustvarite seznam "Končano", na katerega lahko vaši pomočniki povlečejo kartice, ko končajo naloge.
Korak 4. Dodajte napajanje v Trello
Power-Ups so integracije aplikacij in storitev, ki jih lahko dodate v svoj račun Trello. Trello ustvari napajalnike, na primer vklop koledarja, in dodatke, ki jih ustvarijo tretje osebe, na primer Publici Power-Up.
- Odprite meni deske in kliknite »Power-Ups«. Če vaša tabla ni del ekipe, boste pozvani, da jo dodate v eno.
- Kliknite gumb "i" poleg imena za vklop, če si želite ogledati podrobnosti o tem, kaj počne in kako ga uporabljati.
- Kliknite gumb "Omogoči", da vklopite vklop za svojo ploščo.
- Začnite uporabljati Power-Up. Postopek njihove uporabe je odvisen od vklopa. Večina napajalnikov je integriranih na hrbtni strani kartic.
Korak 5. Ustvarite kartice iz preglednice
Če imate seznam vnosov v preglednico in želite vsakega pretvoriti v posamezno kartico, lahko Trello to obravnava samodejno:
- Označite vse vnose v preglednici in jih kopirajte v odložišče.
- V Trellu zaženite novo kartico in kopirane vnose prilepite v besedilno polje kartice.
- Izberite "Ustvari # kartice", ki bo ustvarila posamezne kartice iz vsakega vpisa, ki ste ga kopirali.
Korak 6. Uporabite posebno označbo, da svojim karticam dodate oblikovanje besedila
Besedilo na kartici lahko naredite krepko, poševno ali kodo, hiperpovezave pa lahko ustvarite s posebnimi znaki:
- ** krepko besedilo ** - krepko besedilo
- * poševno besedilo* - poševno besedilo
- `kodno besedilo` - besedilo kode
- [Besedilo hiperpovezave] (https://www.example.com) - Besedilo hiperpovezave
6. del od 6: Uporaba mobilnih aplikacij
Korak 1. Namestite aplikacijo Trello v mobilno napravo
Trello je na voljo za Android in iOS. Brezplačno jo lahko prenesete v trgovini z aplikacijami v svoji napravi.
Korak 2. Prijavite se s svojim računom Trello
Ko prvič zaženete aplikacijo, se boste morali prijaviti. Prijavite se s svojim računom Trello ali kliknite »Prijava z Googlom«, če ste svoj račun ustvarili s povezovanjem svojega Google računa.
Korak 3. Oglejte si svoje deske
Ko se prijavite, boste videli vse razpoložljive plošče. Če se dotaknete deske, jo odprete, tako da si lahko ogledate sezname in kartice.
Korak 4. Povlecite levo in desno za ogled svojih seznamov
Ko telefon držite navpično, bo vsak seznam zagledal zaslon, s povlekom pa se premaknete na naslednji seznam. Ko telefon držite vodoravno, se s premikanjem v levo in desno gladko pomikate po seznamih.
Korak 5. Dotaknite se kartice za ogled hrbtne strani
Ko se dotaknete kartice, boste na hrbtni strani videli podrobnosti. Na zadnji strani kartice lahko dodate elemente, kot so kontrolni seznami, tako da pritisnete gumb "+".
Korak 6. Dotaknite se gumba »Dodaj kartico« na dnu seznama, da dodate novo kartico
Pozvani boste, da vnesete ime kartice. Dotaknite se gumba Kamera, da posnamete fotografijo s fotoaparatom telefona ali na kartico priložite drugo datoteko.
