Ko delate na dokumentu, je ustvarjanje kazala lepa možnost; saj daje predvidenemu bralcu kratek pregled vsebine v vašem dokumentu. Poleg tega ustvarjanje kazala pomaga bralcem, da se enostavno pomikajo po dokumentu. Adobe FrameMaker vam omogoča preprosto ustvarjanje kazala na podlagi besedila, ki ste ga oblikovali z vnaprej določenimi oznakami odstavkov ali lastnimi oznakami odstavkov, glejte Kako ustvariti oznake odstavkov. Zato morate za izdelavo kazala najprej ugotoviti, katero besedilo bi moralo biti v kazalu, na to kazalo uporabiti oznako odstavka in nazadnje ustvariti kazalo. Ta navodila vas bodo vodila skozi korake, ki jih morate izvesti za ustvarjanje kazala v dokumentu FrameMaker.
Koraki
Korak 1. Odprite datoteko, za katero želite ustvariti kazalo. Zaženite FrameMaker in nato na mapa meni, kliknite Odprto brskajte in odprite dokument FrameMaker, za katerega želite ustvariti kazalo.
Korak 2. Prepoznajte besedilo, ki bi se moralo pojaviti v kazalu. V idealnem primeru bi moralo biti to besedilo naslovi in podnaslovi v vašem dokumentu FrameMaker.
Korak 3. Dodelite odstavkov v naslove in podnaslove. Ko določite naslove in podnaslove v svojem dokumentu, jim dodelite ustrezno oznako odstavka. Naslovu dokumenta je na primer treba dodeliti oznako odstavka Naslov 1, podnaslovu je treba dodeliti oznako Naslov 2 itd.
Korak 4. Ustvari kazalo. Na Poseben meni, kliknite Kazalo. Ko ste pozvani, kliknite Da da določite, da želite ustvariti samostojno kazalo. Tako bi kazalo ustvarili kot ločeno datoteko v isti mapi kot izvorni dokument. The Nastavite kazalo se prikaže pogovorno okno.
Korak 5. Določite oznake odstavka za vključitev v Kazalo. V Nastavite kazalo v pogovornem oknu izberite oznake odstavka, ki jih želite vključiti v kazalo iz Ne Vključi list in jih z zgornjim gumbom s puščico premaknite na Vključi označene odstavke seznam. Podobno izberite oznake odstavka, ki jih ne želite vključiti v kazalo iz Vključi označene odstavke list in jih s spodnjim puščičnim gumbom premaknite na Ne Vključi seznam. Upoštevajte, da morate v dokument običajno vključiti oznake odstavkov za prvi dve ali tri ravni naslovov.
Korak 6. Ustvari Hypertext Links in ustvarite ločeno datoteko kazala vsebine. Če želite, da je vsak vnos v kazalu vsebine povezan z njegovim virom v dokumentu, izberite Ustvarite hipertekstne povezave in kliknite Nastavljeno uporabiti spremembe in ustvariti kazalo.
Korak 7. Formatiraj kazalo. Vnose v kazalu lahko oblikujete tako, da ustvarite oznake odstavkov; tako kot pri dokumentu FrameMaker.
Korak 8. Posodobite kazalo. Včasih boste morda morali posodobiti dokument FrameMaker in odražati tudi spremembe v kazalu. Korake 2 do 6 lahko ponovite, da ustvarite posodobljeno kazalo za svoj dokument FrameMaker.
