6 načinov arhiviranja e -pošte

Kazalo:

6 načinov arhiviranja e -pošte
6 načinov arhiviranja e -pošte
Anonim

Če ne želite izbrisati potencialno aktivnega ali pomembnega e -poštnega sporočila, ki zamaši vašo mapo »Prejeto«, ga lahko arhivirate! Arhiviranje e-pošte odstrani stara ali nepomembna e-poštna sporočila iz mape »Prejeto«, ne da bi jih bilo treba ročno znova kategorizirati ali izbrisati iz računa; na ta način lahko po potrebi še vedno dostopate do njih pozneje. E-pošto lahko arhivirate pri katerem koli večjem ponudniku e-pošte-mobilnem ali kako drugače-vključno z Gmailom, Outlookom in Yahoo!

Koraki

Metoda 1 od 6: Uporaba Gmaila (namizje)

Arhivsko e -poštno sporočilo 1. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 1. korak

Korak 1. Odprite svoj Gmail račun

Če še niste prijavljeni v Gmail, morate za dostop do mape »Prejeto« najprej vnesti svoj e -poštni naslov in ustrezno geslo. Kliknite "Prijava", da vnesete svoj račun.

Arhivska e -pošta 2. korak
Arhivska e -pošta 2. korak

Korak 2. Poiščite e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati

To lahko storite tako, da v iskalno vrstico na vrhu strani vnesete imena e -poštnih sporočil, ključne besede vsebine ali imena pošiljateljev.

Vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja lahko iščete tako, da vtipkate iz: [ime pošiljatelja]

Arhivsko e -poštno sporočilo 3. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 3. korak

Korak 3. Izberite e-pošto za arhiviranje

To storite tako, da kliknete polje na skrajni levi strani ciljnega e -poštnega sporočila; to morate storiti za vsako e -poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati.

  • Potrdite polje nad e -poštnim naslovom »Primarno«, nato kliknite »Vse«, da izberete celotno stran »Prejeto«.
  • S klikom na spodnjo povezavo in desno od polja »Vse« z napisom »Izberi vse…« boste izbrali vsako e -poštno sporočilo v svojem primarnem nabiralniku.
Arhivsko e -poštno sporočilo 4. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 4. korak

Korak 4. Kliknite gumb "Arhiviraj"

To je puščica navzdol nad vašo primarno mapo. S klikom na ta gumb boste izbrana e -poštna sporočila arhivirali in jih odstranili iz mape »Prejeto«!

Arhivsko e -poštno sporočilo 5. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 5. korak

Korak 5. Kliknite "Vsa pošta" za ogled vseh e-poštnih sporočil, ki ste jih arhivirali

To možnost boste našli na levi strani zaslona, pod zavihkom »Več oznak«.

Metoda 2 od 6: Uporaba Gmaila (iOS)

Arhivsko e -poštno sporočilo 6. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 6. korak

Korak 1. Tapnite aplikacijo Gmail, da odprete Gmail

Odpre se zadnja mapa Gmail, v kateri ste bili; mapo Gmail lahko spremenite tako, da se dotaknete gumba menija (tri vodoravne črte) v zgornjem levem kotu zaslona.

Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 7
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 7

Korak 2. Poiščite e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati

To lahko storite v iskalni vrstici na vrhu strani.

Če iščete s to vrstico, boste upoštevali vse mape, kar pomeni, da vam ne bo treba ročno odpreti map »Primarna« ali »Posodobitve«

Arhivsko e -poštno sporočilo 8. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 8. korak

Korak 3. Izberite e-pošto za arhiviranje

To naredite tako, da se dotaknete polja poleg enega e -poštnega sporočila; preprosto tapnite telo vseh naslednjih e -poštnih sporočil, da jih izberete.

Arhivsko e -poštno sporočilo 9. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 9. korak

Korak 4. Dotaknite se gumba Arhiviraj

To bo odstranilo vaša e -poštna sporočila iz mape »Prejeto« in jih postavilo v arhivsko mapo!

Gumb za arhiviranje je na vrhu zaslona poleg ikone smetnjaka

Arhivsko e -poštno sporočilo 10. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 10. korak

Korak 5. Oglejte si arhivirano pošto

To lahko storite tako, da odprete meni in se pomaknete navzdol, da poiščete mapo »Vsa pošta«.

Metoda 3 od 6: Uporaba Gmaila (Android)

Arhivsko e -poštno sporočilo 11. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 11. korak

Korak 1. Dotaknite se aplikacije Gmail za Android, da odprete Gmail

Če želite arhivirati pošto v sistemu Android, morate najprej spremeniti privzete nastavitve izbire pošte iz »Izbriši« v »Arhiviraj«.

Čeprav lahko posamezna sporočila tehnično arhivirate v samem e-poštnem sporočilu, to ne prispeva k množičnemu arhiviranju

Arhivsko e -poštno sporočilo 12. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 12. korak

Korak 2. Odprite meni Gmail

To lahko storite tako, da se dotaknete treh vodoravnih črt v zgornjem levem kotu aplikacije.

Arhivska e -pošta 13. korak
Arhivska e -pošta 13. korak

Korak 3. Dotaknite se »Nastavitve«

S tem se odpre razširjen seznam nastavitev aplikacije Gmail.

Arhivska e -pošta Korak 14
Arhivska e -pošta Korak 14

Korak 4. Dotaknite se "Splošne nastavitve"

S tem se odpre drug meni z nastavitvami.

Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 15
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 15

Korak 5. Dotaknite se »Privzeto dejanje za Gmail«

V tem meniju lahko spremenite privzeto možnost izbire-arhiviranje in brisanje.

Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 16
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 16

Korak 6. Dotaknite se možnosti »Arhiviraj«

Tako bo arhiviranje privzeta možnost izbire.

Pred arhiviranjem/brisanjem e -poštnih sporočil iz tega menija se lahko odločite tudi za prejem potrditvenega obvestila

Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 17
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 17

Korak 7. Vrnite se v mapo »Prejeto«

Tukaj morate izbrati e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati.

Arhivska e -pošta Korak 18
Arhivska e -pošta Korak 18

Korak 8. Poiščite e-pošto za arhiviranje

Če imate ključne besede ali vsebino, po kateri želite iskati, lahko to storite v iskalni vrstici na vrhu zaslona.

Arhivska e -pošta Korak 19
Arhivska e -pošta Korak 19

Korak 9. Izberite sporočilo

To naredite tako, da se dotaknete potrditvenega polja na levi strani posameznega e -poštnega sporočila, nato pa se dotaknete naslednjih e -poštnih sporočil, da jih izberete.

Arhivsko e -poštno sporočilo 20. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 20. korak

Korak 10. Dotaknite se gumba Arhiviraj

To je puščica, obrnjena navzdol na vrhu zaslona; s tem boste odstranili vaša sporočila iz mape »Prejeto« in jih postavili v mapo Vsa pošta!

Posamezna e -poštna sporočila lahko tudi arhivirate tako, da povlečete levo po e -pošti

Arhivsko e -poštno sporočilo 21. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 21. korak

Korak 11. Dostop do arhivirane pošte v mapi "Vsa pošta"

To lahko storite v meniju Gmail; upoštevajte, da se boste morda morali dotakniti možnosti »Pokaži vse oznake«, da prikažete mapo Vsa pošta.

Metoda 4 od 6: Uporaba aplikacije za pošto iOS

Arhivsko e -poštno sporočilo 22. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 22. korak

Korak 1. Dotaknite se poštne aplikacije za iPhone, da jo odprete

"Mail" je standardno opremljen z vsemi različicami sistema iOS; njegova ikona spominja na belo ovojnico na modrem ozadju.

Arhivsko e -poštno sporočilo 23. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 23. korak

Korak 2. Dotaknite se možnosti »Vse mape Prejeto«

To bi moralo biti na vrhu menija »Nabiralniki«.

Če ima aplikacija Pošta trenutno odprto mapo »Prejeto«, se morate v zgornjem levem kotu zaslona dotakniti puščice, obrnjene proti levi

Arhivska e -pošta Korak 24
Arhivska e -pošta Korak 24

Korak 3. Dotaknite se možnosti »Uredi«

To je v zgornjem desnem kotu menija »Vsi nabiralniki«.

Če morate poiskati določena e -poštna sporočila za arhiviranje, lahko s funkcijo »Iskanje« na vrhu zaslona vnesete besede, ki se nanašajo na določena e -poštna sporočila ali uporabnike

Arhivska e -pošta Korak 25
Arhivska e -pošta Korak 25

Korak 4. Izberite e -pošto za arhiviranje

To naredite tako, da se dotaknete vsakega e -poštnega sporočila, ki ga želite arhivirati.

Prav tako lahko povlečete desno po vsakem e -poštnem sporočilu, ki ga želite arhivirati

Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 26
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 26

Korak 5. Dotaknite se gumba "Arhiviraj"

To je v spodnjem desnem kotu zaslona; z dotikom gumba za arhiviranje boste izbrana e -poštna sporočila odstranili iz mape »Prejeto«!

Arhivska e -pošta Korak 27
Arhivska e -pošta Korak 27

Korak 6. Dotaknite se arhivske mape mape »Prejeto«

Odvisno od tega, katere mape »Prejeto« so sinhronizirane z vašo aplikacijo Mail, se bo ime mape arhiva razlikovalo; običajno pa se glasi "Arhiv" ali "Vsa pošta".

Ta možnost bo v meniju »Nabiralniki«

Metoda 5 od 6: Uporaba Outlooka

Arhivska e -pošta Korak 28
Arhivska e -pošta Korak 28

Korak 1. Odprite mapo »Prejeto« v Outlooku

Če tega še niste storili, se boste morali prijaviti s svojimi poverilnicami za Outlook (ročaj e -pošte in geslo).

V mobilnem telefonu se dotaknite aplikacije Outlook, da odprete Outlook. Za ogled e -poštnih sporočil se morate dotakniti zavihka »Drugo« na vrhu strani

Arhivska e -pošta Korak 29
Arhivska e -pošta Korak 29

Korak 2. Poiščite e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati

To lahko storite v iskalnem polju na skrajni levi strani zaslona; Če želite filtrirati e -pošto, boste morali vnesti imena e -pošte, ključne besede vsebine ali imena pošiljateljev.

  • Če na primer poznate temo določenega e -poštnega sporočila, bi iskali to ime predmeta.
  • Na mobilnem telefonu aktivirajte funkcijo »iskanje« tako, da se dotaknete ikone povečevalnega stekla v orodni vrstici na vrhu zaslona.
Arhivsko e -poštno sporočilo 30. korak
Arhivsko e -poštno sporočilo 30. korak

Korak 3. Izberite pošto za arhiviranje

To lahko storite tako, da potrdite polje levo od ciljnega e -poštnega sporočila.; ta postopek ponovite za vsa e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati.

  • Za mobilne naprave tapnite in pridržite e -poštno sporočilo. S tem boste izbrali e -poštno sporočilo; nato se lahko dotaknete vseh naslednjih e -poštnih sporočil, da jih izberete.
  • Pridržite tipko Control in tapnite A, da izberete vsa e -poštna sporočila v mapi »Prejeto«.
Arhivska e -pošta Korak 31
Arhivska e -pošta Korak 31

Korak 4. Kliknite gumb "Arhiviraj"

To bi moralo biti na vrhu Outlookove strani, tik nad vašim e -poštnim virom. S tem boste izbrana e -poštna sporočila arhivirali in jih odstranili iz mape »Prejeto«! Morda boste morali najprej klikniti "Ustvari arhivsko mapo", če je še nimate; to bo Outlook pozvalo, naj ustvari novo mapo za vsa vaša arhivirana e -poštna sporočila.

  • Za mobilne naprave tapnite gumb Arhiviraj v spodnjem desnem kotu zaslona. Dotaknite se »Ustvari«, če želite, da vam Outlook ustvari arhivsko mapo in vaša e -pošta bo uspešno arhivirana!
  • Za eno e -poštno sporočilo v mobilnem telefonu preprosto povlecite levo po e -poštnem sporočilu, ki ga želite arhivirati. S tem boste e -poštno sporočilo poslali neposredno v mapo Arhiv.
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 32
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 32

Korak 5. Oglejte si arhivirano pošto s klikom na "Arhiviraj"

To je na levi strani mape »Prejeto« na dnu menija »Mape«.

Za mobilne naprave se dotaknite ikone menija z nastavitvami v zgornjem levem kotu zaslona, da odprete meni »Mape«. Možnost »Arhiviraj« bo na dnu tega menija

Metoda 6 od 6: Uporaba Yahooja

Arhivska e -pošta Korak 33
Arhivska e -pošta Korak 33

Korak 1. Odprite svojo stran Yahoo

Če še niste prijavljeni, to storite tako, da v zgornjem desnem kotu zaslona kliknete gumb »Prijava« in vnesete uporabniško ime in geslo za Yahoo.

Za mobilne naprave tapnite aplikacijo Yahoo Mail, da odprete Yahoo Mail

Arhivska e -pošta Korak 34
Arhivska e -pošta Korak 34

Korak 2. Kliknite možnost »Pošta«

To je v zgornjem desnem kotu vaše strani Yahoo in vas bo preusmerilo v mapo »Prejeto«.

Arhivska e -pošta Korak 35
Arhivska e -pošta Korak 35

Korak 3. Poiščite e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati

To lahko storite v iskalni vrstici na vrhu zaslona. To naj bodo e -poštna sporočila s pomembnimi ali potencialno pomembnimi informacijami; vam ni treba arhivirati neželene pošte svojega bratranca, za katerega veste, da ga ne boste nikoli več prebrali.

Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 36
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 36

Korak 4. Potrdite polje levo od ciljnega e -poštnega sporočila

S tem boste izbrali e -poštno sporočilo. To morate storiti za vsako e -poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati.

  • Pridržite tipko Control in tapnite A, da izberete vsa e -poštna sporočila v mapi »Prejeto«.
  • Za mobilne naprave tapnite in pridržite e -poštno sporočilo, da ga izberete. Nato se lahko dotaknete vseh naslednjih e -poštnih sporočil, da jih izberete.
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 37
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 37

Korak 5. Kliknite gumb "Arhiviraj"

Ta možnost je na nadzorni plošči tik nad mapo »Prejeto«; s klikom nanj boste odstranili svoja e -poštna sporočila iz mape »Prejeto« in jih postavili v mapo Arhiv!

Za mobilne naprave se dotaknite gumba Arhiviraj na dnu zaslona. Tik ob ikoni koša za smeti

Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 38
Arhivsko e -poštno sporočilo Korak 38

Korak 6. Kliknite možnost »Arhiviraj« za ogled arhiviranih e -poštnih sporočil

To je na levi strani vaše strani Yahoo.

V mobilnih napravah se dotaknite nizov vodoravnih črt v zgornjem levem kotu zaslona, nato se dotaknite možnosti »Arhiviraj«

Priporočena: