Če ne želite izbrisati potencialno aktivnega ali pomembnega e -poštnega sporočila, ki zamaši vašo mapo »Prejeto«, ga lahko arhivirate! Arhiviranje e-pošte odstrani stara ali nepomembna e-poštna sporočila iz mape »Prejeto«, ne da bi jih bilo treba ročno znova kategorizirati ali izbrisati iz računa; na ta način lahko po potrebi še vedno dostopate do njih pozneje. E-pošto lahko arhivirate pri katerem koli večjem ponudniku e-pošte-mobilnem ali kako drugače-vključno z Gmailom, Outlookom in Yahoo!
Koraki
Metoda 1 od 6: Uporaba Gmaila (namizje)
Korak 1. Odprite svoj Gmail račun
Če še niste prijavljeni v Gmail, morate za dostop do mape »Prejeto« najprej vnesti svoj e -poštni naslov in ustrezno geslo. Kliknite "Prijava", da vnesete svoj račun.
Korak 2. Poiščite e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati
To lahko storite tako, da v iskalno vrstico na vrhu strani vnesete imena e -poštnih sporočil, ključne besede vsebine ali imena pošiljateljev.
Vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja lahko iščete tako, da vtipkate iz: [ime pošiljatelja]
Korak 3. Izberite e-pošto za arhiviranje
To storite tako, da kliknete polje na skrajni levi strani ciljnega e -poštnega sporočila; to morate storiti za vsako e -poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati.
- Potrdite polje nad e -poštnim naslovom »Primarno«, nato kliknite »Vse«, da izberete celotno stran »Prejeto«.
- S klikom na spodnjo povezavo in desno od polja »Vse« z napisom »Izberi vse…« boste izbrali vsako e -poštno sporočilo v svojem primarnem nabiralniku.
Korak 4. Kliknite gumb "Arhiviraj"
To je puščica navzdol nad vašo primarno mapo. S klikom na ta gumb boste izbrana e -poštna sporočila arhivirali in jih odstranili iz mape »Prejeto«!
Korak 5. Kliknite "Vsa pošta" za ogled vseh e-poštnih sporočil, ki ste jih arhivirali
To možnost boste našli na levi strani zaslona, pod zavihkom »Več oznak«.
Metoda 2 od 6: Uporaba Gmaila (iOS)
Korak 1. Tapnite aplikacijo Gmail, da odprete Gmail
Odpre se zadnja mapa Gmail, v kateri ste bili; mapo Gmail lahko spremenite tako, da se dotaknete gumba menija (tri vodoravne črte) v zgornjem levem kotu zaslona.
Korak 2. Poiščite e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati
To lahko storite v iskalni vrstici na vrhu strani.
Če iščete s to vrstico, boste upoštevali vse mape, kar pomeni, da vam ne bo treba ročno odpreti map »Primarna« ali »Posodobitve«
Korak 3. Izberite e-pošto za arhiviranje
To naredite tako, da se dotaknete polja poleg enega e -poštnega sporočila; preprosto tapnite telo vseh naslednjih e -poštnih sporočil, da jih izberete.
Korak 4. Dotaknite se gumba Arhiviraj
To bo odstranilo vaša e -poštna sporočila iz mape »Prejeto« in jih postavilo v arhivsko mapo!
Gumb za arhiviranje je na vrhu zaslona poleg ikone smetnjaka
Korak 5. Oglejte si arhivirano pošto
To lahko storite tako, da odprete meni in se pomaknete navzdol, da poiščete mapo »Vsa pošta«.
Metoda 3 od 6: Uporaba Gmaila (Android)
Korak 1. Dotaknite se aplikacije Gmail za Android, da odprete Gmail
Če želite arhivirati pošto v sistemu Android, morate najprej spremeniti privzete nastavitve izbire pošte iz »Izbriši« v »Arhiviraj«.
Čeprav lahko posamezna sporočila tehnično arhivirate v samem e-poštnem sporočilu, to ne prispeva k množičnemu arhiviranju
Korak 2. Odprite meni Gmail
To lahko storite tako, da se dotaknete treh vodoravnih črt v zgornjem levem kotu aplikacije.
Korak 3. Dotaknite se »Nastavitve«
S tem se odpre razširjen seznam nastavitev aplikacije Gmail.
Korak 4. Dotaknite se "Splošne nastavitve"
S tem se odpre drug meni z nastavitvami.
Korak 5. Dotaknite se »Privzeto dejanje za Gmail«
V tem meniju lahko spremenite privzeto možnost izbire-arhiviranje in brisanje.
Korak 6. Dotaknite se možnosti »Arhiviraj«
Tako bo arhiviranje privzeta možnost izbire.
Pred arhiviranjem/brisanjem e -poštnih sporočil iz tega menija se lahko odločite tudi za prejem potrditvenega obvestila
Korak 7. Vrnite se v mapo »Prejeto«
Tukaj morate izbrati e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati.
Korak 8. Poiščite e-pošto za arhiviranje
Če imate ključne besede ali vsebino, po kateri želite iskati, lahko to storite v iskalni vrstici na vrhu zaslona.
Korak 9. Izberite sporočilo
To naredite tako, da se dotaknete potrditvenega polja na levi strani posameznega e -poštnega sporočila, nato pa se dotaknete naslednjih e -poštnih sporočil, da jih izberete.
Korak 10. Dotaknite se gumba Arhiviraj
To je puščica, obrnjena navzdol na vrhu zaslona; s tem boste odstranili vaša sporočila iz mape »Prejeto« in jih postavili v mapo Vsa pošta!
Posamezna e -poštna sporočila lahko tudi arhivirate tako, da povlečete levo po e -pošti
Korak 11. Dostop do arhivirane pošte v mapi "Vsa pošta"
To lahko storite v meniju Gmail; upoštevajte, da se boste morda morali dotakniti možnosti »Pokaži vse oznake«, da prikažete mapo Vsa pošta.
Metoda 4 od 6: Uporaba aplikacije za pošto iOS
Korak 1. Dotaknite se poštne aplikacije za iPhone, da jo odprete
"Mail" je standardno opremljen z vsemi različicami sistema iOS; njegova ikona spominja na belo ovojnico na modrem ozadju.
Korak 2. Dotaknite se možnosti »Vse mape Prejeto«
To bi moralo biti na vrhu menija »Nabiralniki«.
Če ima aplikacija Pošta trenutno odprto mapo »Prejeto«, se morate v zgornjem levem kotu zaslona dotakniti puščice, obrnjene proti levi
Korak 3. Dotaknite se možnosti »Uredi«
To je v zgornjem desnem kotu menija »Vsi nabiralniki«.
Če morate poiskati določena e -poštna sporočila za arhiviranje, lahko s funkcijo »Iskanje« na vrhu zaslona vnesete besede, ki se nanašajo na določena e -poštna sporočila ali uporabnike
Korak 4. Izberite e -pošto za arhiviranje
To naredite tako, da se dotaknete vsakega e -poštnega sporočila, ki ga želite arhivirati.
Prav tako lahko povlečete desno po vsakem e -poštnem sporočilu, ki ga želite arhivirati
Korak 5. Dotaknite se gumba "Arhiviraj"
To je v spodnjem desnem kotu zaslona; z dotikom gumba za arhiviranje boste izbrana e -poštna sporočila odstranili iz mape »Prejeto«!
Korak 6. Dotaknite se arhivske mape mape »Prejeto«
Odvisno od tega, katere mape »Prejeto« so sinhronizirane z vašo aplikacijo Mail, se bo ime mape arhiva razlikovalo; običajno pa se glasi "Arhiv" ali "Vsa pošta".
Ta možnost bo v meniju »Nabiralniki«
Metoda 5 od 6: Uporaba Outlooka
Korak 1. Odprite mapo »Prejeto« v Outlooku
Če tega še niste storili, se boste morali prijaviti s svojimi poverilnicami za Outlook (ročaj e -pošte in geslo).
V mobilnem telefonu se dotaknite aplikacije Outlook, da odprete Outlook. Za ogled e -poštnih sporočil se morate dotakniti zavihka »Drugo« na vrhu strani
Korak 2. Poiščite e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati
To lahko storite v iskalnem polju na skrajni levi strani zaslona; Če želite filtrirati e -pošto, boste morali vnesti imena e -pošte, ključne besede vsebine ali imena pošiljateljev.
- Če na primer poznate temo določenega e -poštnega sporočila, bi iskali to ime predmeta.
- Na mobilnem telefonu aktivirajte funkcijo »iskanje« tako, da se dotaknete ikone povečevalnega stekla v orodni vrstici na vrhu zaslona.
Korak 3. Izberite pošto za arhiviranje
To lahko storite tako, da potrdite polje levo od ciljnega e -poštnega sporočila.; ta postopek ponovite za vsa e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati.
- Za mobilne naprave tapnite in pridržite e -poštno sporočilo. S tem boste izbrali e -poštno sporočilo; nato se lahko dotaknete vseh naslednjih e -poštnih sporočil, da jih izberete.
- Pridržite tipko Control in tapnite A, da izberete vsa e -poštna sporočila v mapi »Prejeto«.
Korak 4. Kliknite gumb "Arhiviraj"
To bi moralo biti na vrhu Outlookove strani, tik nad vašim e -poštnim virom. S tem boste izbrana e -poštna sporočila arhivirali in jih odstranili iz mape »Prejeto«! Morda boste morali najprej klikniti "Ustvari arhivsko mapo", če je še nimate; to bo Outlook pozvalo, naj ustvari novo mapo za vsa vaša arhivirana e -poštna sporočila.
- Za mobilne naprave tapnite gumb Arhiviraj v spodnjem desnem kotu zaslona. Dotaknite se »Ustvari«, če želite, da vam Outlook ustvari arhivsko mapo in vaša e -pošta bo uspešno arhivirana!
- Za eno e -poštno sporočilo v mobilnem telefonu preprosto povlecite levo po e -poštnem sporočilu, ki ga želite arhivirati. S tem boste e -poštno sporočilo poslali neposredno v mapo Arhiv.
Korak 5. Oglejte si arhivirano pošto s klikom na "Arhiviraj"
To je na levi strani mape »Prejeto« na dnu menija »Mape«.
Za mobilne naprave se dotaknite ikone menija z nastavitvami v zgornjem levem kotu zaslona, da odprete meni »Mape«. Možnost »Arhiviraj« bo na dnu tega menija
Metoda 6 od 6: Uporaba Yahooja
Korak 1. Odprite svojo stran Yahoo
Če še niste prijavljeni, to storite tako, da v zgornjem desnem kotu zaslona kliknete gumb »Prijava« in vnesete uporabniško ime in geslo za Yahoo.
Za mobilne naprave tapnite aplikacijo Yahoo Mail, da odprete Yahoo Mail
Korak 2. Kliknite možnost »Pošta«
To je v zgornjem desnem kotu vaše strani Yahoo in vas bo preusmerilo v mapo »Prejeto«.
Korak 3. Poiščite e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati
To lahko storite v iskalni vrstici na vrhu zaslona. To naj bodo e -poštna sporočila s pomembnimi ali potencialno pomembnimi informacijami; vam ni treba arhivirati neželene pošte svojega bratranca, za katerega veste, da ga ne boste nikoli več prebrali.
Korak 4. Potrdite polje levo od ciljnega e -poštnega sporočila
S tem boste izbrali e -poštno sporočilo. To morate storiti za vsako e -poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati.
- Pridržite tipko Control in tapnite A, da izberete vsa e -poštna sporočila v mapi »Prejeto«.
- Za mobilne naprave tapnite in pridržite e -poštno sporočilo, da ga izberete. Nato se lahko dotaknete vseh naslednjih e -poštnih sporočil, da jih izberete.
Korak 5. Kliknite gumb "Arhiviraj"
Ta možnost je na nadzorni plošči tik nad mapo »Prejeto«; s klikom nanj boste odstranili svoja e -poštna sporočila iz mape »Prejeto« in jih postavili v mapo Arhiv!
Za mobilne naprave se dotaknite gumba Arhiviraj na dnu zaslona. Tik ob ikoni koša za smeti
Korak 6. Kliknite možnost »Arhiviraj« za ogled arhiviranih e -poštnih sporočil
To je na levi strani vaše strani Yahoo.