Microsoft (MS) Access ponuja vsestranski način za ustvarjanje orodij za oceno zalog z izgradnjo baze podatkov, ki bo na prvi pogled razkrila številke zalog. Notranji viri, na primer vadnice, lahko uporabnikom pomagajo pri ustvarjanju baz podatkov v Accessu, vendar nekateri osnovni koraki še vedno veljajo. Uporabite te temeljne korake za izdelavo baze podatkov o inventarju v Accessu.
Koraki
Korak 1. Upoštevajte potrebe podjetja
-
Preden začnete izvajati zbirko podatkov o inventarju z MS Accessom, razmislite, kako bi moral izgledati ta vir z netehničnega vidika.
Ustvarite bazo podatkov o inventarju v koraku 1 prve stopnje dostopa 1 -
Razviti skice, makete in druge vire za izvajanje baze podatkov o inventarju. Pomislite, katere ključne podrobnosti bodo potrebne, kdo bo uporabljal programsko opremo, in ustrezno načrtujte. To vključuje brainstorming, kateri vidiki inventarja so najbolj uporabni. Na primer, lahko razmislite, ali starostni dejavniki lahko vplivajo na promet izdelkov ali pa je treba upoštevati različne majhne razlike v izdelkih.
Ustvarite bazo podatkov o inventarju v koraku 1 prve stopnje dostopa 2 -
Ugotovite, kako uporabiti orodje MS Access v celotni arhitekturi programske opreme. Včasih morajo podjetja s SaaS -om ali izdelki v oblaku razmisliti o tem, kako bodo njihove baze podatkov MS Access sodelovale z drugimi programi. Za reševanje tega vprašanja se zanesite na usposobljeno osebje IT.
Ustvarite bazo podatkov o inventarju v koraku 1 prve stopnje dostopa 3
Korak 2. Namestite ali kako drugače pridobite MS Access za ustvarjanje baze podatkov o inventarju
-
Poskrbite, da imate računalnik in orodja, ki jih potrebujete, in veste, kje bo gostila bazo podatkov-v računalniku, na notranjih strežnikih ali pri tretji osebi.
Ustvarite bazo podatkov o inventarju v koraku 2 koraka Access 1
Korak 3. Ustvarite svojo bazo podatkov MS Access
-
Po potrebi dodajte posebna polja. Običajni dodatki v baze podatkov MS Access za popis vključujejo datume in količinska polja, kot so "naročene enote" in "prejete enote". Kot je navedeno zgoraj, lahko veljajo tudi lokacije za proizvodnjo ali podrobnosti o izdelku.
Naredite bazo podatkov o inventarju v koraku 3, točka Access 1 -
Polja zapolnite z vsemi ustreznimi informacijami iz že obstoječe papirne ali digitalne oblike dokumentacije. Če podatki manjkajo, jih zberite in dodajte v svoja polja.
Ustvarite bazo podatkov o inventarju v koraku 3, korak 2
Korak 4. Dokončajte izdelavo zbirke podatkov MS Access in jo natančno prilagodite glede na opombe in druga navodila
-
Povežite ali vzpostavite odnose med polji. Ugotovite, katere vrednosti boste morali vrniti pri uporabi baze podatkov, in ustvarite strateški način za njihovo shranjevanje. Strokovnjaki odsvetujejo podvojene podatke na več področjih. Namesto tega poiščite način, da z poizvedbo vrnete več kot eno polje.
Ustvarite bazo podatkov o inventarju v koraku 4 za korak dostopa 1
Korak 5. Napolnite bazo podatkov o inventarju z informacijami
Korak 6. Povežite zbirko podatkov inventarja MS Access z drugo tehnologijo, kot je primerno
Nekateri napredni upravitelji baz podatkov za strukturiranje poizvedb za zbirke podatkov uporabljajo tehnologije, kot je MySQL ali druga orodja za zbirke podatkov. To lahko ali ne velja za vašo situacijo z bazo podatkov.
-
Po potrebi prenesite napredno delo na specializirane upravitelje baz podatkov. Mnoga podjetja in podjetja zaposlujejo te posameznike za opravljanje višjih funkcij zbirk podatkov. Prepričajte se, da je osebje pravilno nameščeno za najbolj natančno ravnanje z vašim končnim izdelkom.
Ustvarite bazo podatkov o inventarju v koraku 6, korak za dostop 1
