Datoteka CSV, ki je datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejicami, vam omogoča shranjevanje podatkov v obliki, strukturirani v tabeli, kar je koristno, če morate upravljati veliko zbirko podatkov. Datoteke CSV lahko ustvarite z uporabo programa Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets in Notepad.
Koraki
Metoda 1 od 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc in Google Preglednice
Korak 1. Odprite novo preglednico v Microsoft Excelu, OpenOffice Calc ali Google Preglednicah
Če želite pretvoriti obstoječo preglednico v obliko CSV, pojdite na 4. korak
2. korak Vnesite vsako svojo glavo ali ime polja v celice, ki se nahajajo v 1. vrstici na vrhu preglednice
Če na primer vnesete podatke o izdelkih, ki jih prodajate, v celico A1 vnesite »ime artikla«, v celico B1 »ceno artikla«, v celico C1 »opis artikla« itd.
Korak 3. Po potrebi vnesite svoje podatke v preglednico pod vsak stolpec
V primeru, opisanem v 2. koraku, ime celice vnesite v celico A2, ceno artikla v celico B2 in opis predmeta v celico C2.
Korak 4. Kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani kot«, potem ko vnesete vse podatke v preglednico
Če uporabljate Google Preglednice, se bo ta možnost brala kot »Datoteka> Prenesi kot«.
Korak 5. V spustnem meniju »Shrani kot vrsto« izberite »CSV«
Korak 6. Vnesite ime datoteke CSV in izberite »Shrani
” Zdaj ste ustvarili datoteko CSV in vejice bodo samodejno dodane v datoteko za ločevanje vsakega polja.
Metoda 2 od 2: Beležnica
Korak 1. Zaženite Beležnico in v prvo vrstico vnesite imena polj, ločena z vejicami
Če na primer vnesete podatke o izdelkih, ki jih prodajate, v prvo vrstico vnesite naslednje: »ime, cena, opis«. Med elementi ne sme biti presledkov.
Korak 2. Vnesite svoje podatke v drugo vrstico v enaki obliki kot imena polj v prvi vrstici
Z uporabo primera, opisanega v 1. koraku, napišite dejansko ime predmeta, ki mu sledi cena in opis predmeta. Če na primer prodajate baseball, napišite »baseball, 5,99, šport«.
Korak 3. Nadaljujte z vnašanjem podatkov za vsako posamezno postavko v vsako naslednjo vrstico
Če pustite polja prazna, vključite vejico, sicer bodo preostala polja ena za eno.
Korak 4. Kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani«
”
Korak 5. Vnesite ime datoteke in v spustnem meniju razširitve datoteke izberite ».csv«
Korak 6. Kliknite »Shrani
” Zdaj ste ustvarili datoteko CSV v Beležnici.
