Datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami (CSV), vsebujejo podatke iz tabele v obliki navadnega besedila. Čeprav je datoteke CSV mogoče odpreti z urejevalniki besedil, je podatke, ki jih vsebujejo, najbolje pregledati s programom za preglednice. Ker datoteke CSV uporabljajo posebno oblikovanje, je edini način, da zagotovite njihov pravilen prikaz, uvoz s posebnim postopkom. Ta wikiHow vas uči, kako pravilno uvoziti datoteke CSV v Microsoft Excel, Google Preglednice in OpenOffice Calc.
Koraki
Metoda 1 od 3: Microsoft Excel
Korak 1. Odprite Microsoft Excel v računalniku
Na voljo bo v meniju Windows (računalnik) ali mapi z aplikacijami (Mac).
Enostaven način odpiranja datoteke CSV je klik Odprto na pozdravnem zaslonu izberite datoteko CSV in kliknite Odprto. Vendar pa podatki v CSV -ju morda ne bodo prikazani, kot je predvideno. Sledite tej metodi, da pravilno odprete datoteko CSV, ne da bi pri tem izgubili oblikovanje in druge podatke.
Korak 2. Kliknite Prazen delovni list
To je v srednjem delu.
Korak 3. Kliknite zavihek Podatki
To je na vrhu Excela.
Korak 4. Kliknite Iz besedila
To je na levi strani orodne vrstice. Odpre se okno Uvoz.
Korak 5. Izberite datoteko CSV in kliknite Uvozi
S tem se zažene čarovnik za uvoz besedila, ki vam omogoča prilagajanje načina uvoza datoteke v Excel.
Korak 6. Izberite Razmejeno
To je prva možnost v zgornjem levem kotu okna.
Korak 7. Za nadaljevanje kliknite Naprej
Korak 8. Potrdite polje zraven »Vejica
"Če so v razdelku" Ločilniki "označeni še kakšni drugi elementi, jih odstranite.
Korak 9. Za nadaljevanje kliknite Naprej
Korak 10. Izberite vse stolpce v predogledu
Takole:
- Kliknite glavo prvega stolpca, da ga izberete.
- Pomaknite se do zadnjega seznama stolpcev, če ni viden.
- Držite tipko Premik ko kliknete glavo zadnjega stolpca. Zdaj so izbrani vsi stolpci.
Korak 11. Izberite Text kot obliko podatkov stolpca
To je v zgornjem levem kotu.
Korak 12. Kliknite Dokončaj
Zdaj boste videli datoteko CSV brez nepričakovanih sprememb njene oblike.
Metoda 2 od 3: Google Preglednice
Korak 1. Pojdite na
Če ste že prijavljeni v svoj Google Račun, se prikažejo Google Preglednice, brezplačna Googlova alternativa Excelu. Če ne, sledite navodilom na zaslonu, da se prijavite zdaj.
Google Preglednice so brezplačne, vendar morate imeti pri tem Google Račun. Če nimate Google Računa, kliknite Ustvari račun in sledite pozivom na zaslonu, da ga ustvarite zdaj.
Korak 2. Kliknite +
To je večbarvni znak plus v zgornjem levem kotu strani. Tako se ustvari prazna datoteka Sheets.
Korak 3. Kliknite meni Datoteka
To je v zgornjem levem kotu Preglednic.
Korak 4. Kliknite Uvozi
Odpre se okno "Uvozi datoteko".
Korak 5. Kliknite zavihek Naloži
To je zavihek, ki ga morate uporabiti za nalaganje datoteke iz računalnika.
Korak 6. Izberite ali povlecite datoteko
Datoteko CSV lahko povlečete na sredino črtkanega polja, da začnete nalaganje, ali kliknite Izberite datoteko v napravi da ga izberete v računalniku.
Če vidite modro Izberite gumb v spodnjem levem kotu po izbiri datoteke, kliknite za nadaljevanje.
Korak 7. V oknu "Uvozi datoteko" izberite Zamenjaj preglednico
Če je že izbran, ga lahko pustite pri miru.
Korak 8. Izberite Vejica pod "Vrsta ločevalnika
To Tabelam pove, naj kot ločila uporabljajo vejice, kar je pomembno za datoteke CSV.
Korak 9. Izberite Ne pod "Pretvori besedilo v številke, datume in formule"
To preprečuje, da bi Preglednice spremenile vsebino datoteke med uvozom.
Korak 10. Kliknite zeleni gumb Uvozi podatke
To uvozi CSV v liste, kot je bilo predvideno.
Metoda 3 od 3: OpenOffice Calc
Korak 1. Prenesite OpenOffice iz OpenOffice Calc
Če nimate Microsoft Officea in namesto uporabe Google Preglednic raje namestite aplikacijo v računalnik, je OpenOffice Calc odlična brezplačna alternativa. V spustnem meniju izberite svoj operacijski sistem in kliknite Prenesi, nato zaženite namestitveni program. Edina aplikacija v zbirki, ki jo potrebujete za datoteke CSV, je Calc, zato jo izberite. Namestite tudi katero koli drugo vključeno programsko opremo.
Korak 2. Odprite OpenOffice Calc
Ko namestite programsko opremo, boste Calc našli v meniju Windows (računalnik) ali mapi Aplikacije (Mac).
Korak 3. Kliknite meni Datoteka in izberite Odpri
Ta meni je v zgornjem levem kotu in odpre okno za iskanje datotek v računalniku.
Korak 4. V meniju "Vrsta datoteke" izberite Besedilo CSV
Morda se boste morali pomakniti po seznamu, da ga najdete.
Korak 5. Izberite datoteko CSV in kliknite Odpri
Odpre se zaslon "Uvoz besedila".
Korak 6. Izberite izbirni gumb "Loči po"
To je pod naslovom »Možnosti ločevalnika«.
Korak 7. Potrdite polje "Vejica"
To Calcu pove, naj uporabi vejice v datoteki CSV za razmejitev posameznih stolpcev.
Korak 8. Kliknite V redu
Vsebina datoteke CSV bo zdaj pravilno prikazana v Calc.
