Funkcija zaznamkov v programu Microsoft Word vam omogoča hitro iskanje odlomkov v dolgih dokumentih, ne da bi se morali pomikati po velikih blokih besedila ali uporabljati funkcijo Najdi z besedami, ki se lahko na številnih mestih razpršijo po celotnem besedilu. Ta funkcija je lahko uporabna pri urejanju odlomka, ki zahteva, da si ogledate druga mesta v dokumentu, da zagotovite skladnost besedila. Spodaj so navodila za dodajanje zaznamka v Microsoft Word 2003, 2007 in 2010 ter prikaz oklepajev zaznamkov, odpiranje zaznamka, navzkrižno sklicevanje na zaznamek in brisanje zaznamka.
Koraki
Metoda 1 od 5: Dodajanje zaznamka
Korak 1. Izberite mesto v besedilu, ki ga želite dodati med zaznamke
Označite lahko blok besedila ali kliknite, da postavite kazalec na začetek odstavka.
Korak 2. Odprite funkcijo zaznamka
To prikaže pogovorno okno Zaznamek.
- V Wordu 2003 v meniju Vstavi izberite »Zaznamek«.
- V Wordu 2007 in 2010 izberite "Zaznamek" iz skupine Povezave na traku menija Vstavi.
Korak 3. Poimenujte zaznamek
Imena zaznamkov se morajo začeti s črko, lahko pa vsebujejo številke. Presledki niso dovoljeni, vendar lahko ločite besede s podčrtajem (_), kot v "Heading_1".
Korak 4. Kliknite gumb "Dodaj"
Tako ustvarite zaznamek.
Metoda 2 od 5: Prikaži oklepaje zaznamkov v besedilu
Korak 1. Prikažite pogovorno okno Možnosti programa Word
Način za to se razlikuje glede na vašo različico Worda.
- V Wordu 2003 v meniju Orodja izberite »Možnosti«, nato kliknite zavihek Pogled.
- V Wordu 2007 kliknite gumb »Microsoft Office« v zgornjem levem kotu, da se prikaže meni Datoteka, nato kliknite »Možnosti programa Word«.
- V Wordu 2010 kliknite zavihek Datoteka in v meniju Datoteka na levi strani strani Datoteka izberite »Možnosti«.
Korak 2. Izberite "Napredno
Korak 3. Pomaknite se navzdol do razdelka »Pokaži vsebino dokumenta«
Korak 4. Potrdite polje »Pokaži zaznamke«
Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno Možnosti programa Word. Vsako besedilo v razdelku z zaznamki bo obdano z oklepaji; če znotraj zaznamka ni besedila, se prikaže kot I-žarek. Niti oklepaji niti tisk I-žarka.
Besedilo v zaznamku je mogoče urejati enako kot besedilo zunaj zaznamka. Če del označenega besedila izrežete ali kopirate na novo mesto, se premaknjeno besedilo ne zaznamuje. Če besedilo dodate v oklepaje zaznamkov, novo besedilo postane del zaznamka; če izbrišete del besedila v oklepaju zaznamkov, ostane zaznamek s preostalim besedilom. Če izrežete in prilepite celoten zaznamek, vključno z zaznamkom, na novo mesto v istem dokumentu, se zaznamek premakne s premaknjenim besedilom; če zaznamka ne vključite, ostane v dokumentu, kjer je. Če kopirate zaznamek v drug dokument, vključno z oklepaji zaznamkov, bosta imela izvirnik in nov dokument zaznamke. Zato je dobro, da pred urejanjem besedila prikažete zaznamke, da se prepričate, da bodo zaznamki končali tam, kjer želite, da končajo z urejanjem
Metoda 3 od 5: Pojdite na poseben zaznamek
Korak 1. Prikažite pogovorno okno Zaznamek
- V Wordu 2003 v meniju Vstavi izberite »Zaznamek«.
- V Wordu 2007 in 2010 izberite "Zaznamek" iz skupine Povezave na traku menija Vstavi.
Korak 2. Izberite eno od možnosti "Razvrsti po:
"Možnosti. Izberite" Ime ", če želite zaznamke razvrstiti po abecedi, ali" Lokacija ", da jih razvrstite po njihovi lokaciji v dokumentu.
Če želite na seznamu prikazati skrite zaznamke, potrdite polje »Skriti zaznamki«
Korak 3. Izberite zaznamek, na katerega želite iti
Korak 4. Kliknite gumb "Pojdi na"
Metoda 4 od 5: navzkrižno sklicevanje na zaznamek
Korak 1. Odprite funkcijo navzkrižnega sklicevanja
V pogovornem oknu Cross-reference ste nastavili navzkrižno sklicevanje. Za dostop do nje naredite naslednje za svojo različico Worda:
- V Wordu 2003 v meniju Vstavljanje izberite »Sklic« in nato izberite »Navzkrižno sklicevanje«.
- V Wordu 2007 in 2010 izberite "Cross-Reference" iz skupine Links na traku menija Vstavi.
Korak 2. Izberite "Zaznamek" iz "Referenčna vrsta:"
polje.
Korak 3. Izberite vrsto sklica zaznamka med "Vstavi sklic na:
". V večini primerov boste uporabili možnost" Besedilo zaznamka ".
Korak 4. Izberite zaznamek v razdelku »Za kateri zaznamek:
"Na vaš zaznamek bo ustvarjen navzkrižni sklic. Navzkrižno sklicevanje bo v dokumentu v obliki hiperpovezave, razen če počistite polje" Vstavi kot hiperpovezavo ".
Metoda 5 od 5: Brisanje zaznamka
Korak 1. Prikažite pogovorno okno Zaznamek
Korak 2. Izberite ime zaznamka, ki ga želite izbrisati
Korak 3. Kliknite gumb "Izbriši"
Vaš zaznamek je izbrisan. Vse besedilo, povezano z zaznamkom, pa ostane.