5 načinov za dodajanje zaznamka v Microsoft Word

Kazalo:

5 načinov za dodajanje zaznamka v Microsoft Word
5 načinov za dodajanje zaznamka v Microsoft Word

Video: 5 načinov za dodajanje zaznamka v Microsoft Word

Video: 5 načinov za dodajanje zaznamka v Microsoft Word
Video: 24 часа на Кладбище с Владом А4 2024, Marec
Anonim

Funkcija zaznamkov v programu Microsoft Word vam omogoča hitro iskanje odlomkov v dolgih dokumentih, ne da bi se morali pomikati po velikih blokih besedila ali uporabljati funkcijo Najdi z besedami, ki se lahko na številnih mestih razpršijo po celotnem besedilu. Ta funkcija je lahko uporabna pri urejanju odlomka, ki zahteva, da si ogledate druga mesta v dokumentu, da zagotovite skladnost besedila. Spodaj so navodila za dodajanje zaznamka v Microsoft Word 2003, 2007 in 2010 ter prikaz oklepajev zaznamkov, odpiranje zaznamka, navzkrižno sklicevanje na zaznamek in brisanje zaznamka.

Koraki

Metoda 1 od 5: Dodajanje zaznamka

Dodajte zaznamek v Microsoft Word 1. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 1. korak

Korak 1. Izberite mesto v besedilu, ki ga želite dodati med zaznamke

Označite lahko blok besedila ali kliknite, da postavite kazalec na začetek odstavka.

Dodajte zaznamek v Microsoft Word 2. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 2. korak

Korak 2. Odprite funkcijo zaznamka

To prikaže pogovorno okno Zaznamek.

  • V Wordu 2003 v meniju Vstavi izberite »Zaznamek«.
  • V Wordu 2007 in 2010 izberite "Zaznamek" iz skupine Povezave na traku menija Vstavi.
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 3. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 3. korak

Korak 3. Poimenujte zaznamek

Imena zaznamkov se morajo začeti s črko, lahko pa vsebujejo številke. Presledki niso dovoljeni, vendar lahko ločite besede s podčrtajem (_), kot v "Heading_1".

Dodajte zaznamek v Microsoft Word 4. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 4. korak

Korak 4. Kliknite gumb "Dodaj"

Tako ustvarite zaznamek.

Metoda 2 od 5: Prikaži oklepaje zaznamkov v besedilu

Dodajte zaznamek v Microsoft Word Korak 5
Dodajte zaznamek v Microsoft Word Korak 5

Korak 1. Prikažite pogovorno okno Možnosti programa Word

Način za to se razlikuje glede na vašo različico Worda.

  • V Wordu 2003 v meniju Orodja izberite »Možnosti«, nato kliknite zavihek Pogled.
  • V Wordu 2007 kliknite gumb »Microsoft Office« v zgornjem levem kotu, da se prikaže meni Datoteka, nato kliknite »Možnosti programa Word«.
  • V Wordu 2010 kliknite zavihek Datoteka in v meniju Datoteka na levi strani strani Datoteka izberite »Možnosti«.
Dodajte zaznamek v Microsoft Word, korak 6
Dodajte zaznamek v Microsoft Word, korak 6

Korak 2. Izberite "Napredno

Dodajte zaznamek v Microsoft Word, 7. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word, 7. korak

Korak 3. Pomaknite se navzdol do razdelka »Pokaži vsebino dokumenta«

Dodajte zaznamek v Microsoft Word 8. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 8. korak

Korak 4. Potrdite polje »Pokaži zaznamke«

Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno Možnosti programa Word. Vsako besedilo v razdelku z zaznamki bo obdano z oklepaji; če znotraj zaznamka ni besedila, se prikaže kot I-žarek. Niti oklepaji niti tisk I-žarka.

Besedilo v zaznamku je mogoče urejati enako kot besedilo zunaj zaznamka. Če del označenega besedila izrežete ali kopirate na novo mesto, se premaknjeno besedilo ne zaznamuje. Če besedilo dodate v oklepaje zaznamkov, novo besedilo postane del zaznamka; če izbrišete del besedila v oklepaju zaznamkov, ostane zaznamek s preostalim besedilom. Če izrežete in prilepite celoten zaznamek, vključno z zaznamkom, na novo mesto v istem dokumentu, se zaznamek premakne s premaknjenim besedilom; če zaznamka ne vključite, ostane v dokumentu, kjer je. Če kopirate zaznamek v drug dokument, vključno z oklepaji zaznamkov, bosta imela izvirnik in nov dokument zaznamke. Zato je dobro, da pred urejanjem besedila prikažete zaznamke, da se prepričate, da bodo zaznamki končali tam, kjer želite, da končajo z urejanjem

Metoda 3 od 5: Pojdite na poseben zaznamek

Dodajte zaznamek v Microsoft Word 9. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 9. korak

Korak 1. Prikažite pogovorno okno Zaznamek

  • V Wordu 2003 v meniju Vstavi izberite »Zaznamek«.
  • V Wordu 2007 in 2010 izberite "Zaznamek" iz skupine Povezave na traku menija Vstavi.
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 10. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 10. korak

Korak 2. Izberite eno od možnosti "Razvrsti po:

"Možnosti. Izberite" Ime ", če želite zaznamke razvrstiti po abecedi, ali" Lokacija ", da jih razvrstite po njihovi lokaciji v dokumentu.

Če želite na seznamu prikazati skrite zaznamke, potrdite polje »Skriti zaznamki«

Dodajte zaznamek v Microsoft Word 11. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 11. korak

Korak 3. Izberite zaznamek, na katerega želite iti

Dodajte zaznamek v Microsoft Word, korak 12
Dodajte zaznamek v Microsoft Word, korak 12

Korak 4. Kliknite gumb "Pojdi na"

Metoda 4 od 5: navzkrižno sklicevanje na zaznamek

Dodajte zaznamek v Microsoft Word 13. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 13. korak

Korak 1. Odprite funkcijo navzkrižnega sklicevanja

V pogovornem oknu Cross-reference ste nastavili navzkrižno sklicevanje. Za dostop do nje naredite naslednje za svojo različico Worda:

  • V Wordu 2003 v meniju Vstavljanje izberite »Sklic« in nato izberite »Navzkrižno sklicevanje«.
  • V Wordu 2007 in 2010 izberite "Cross-Reference" iz skupine Links na traku menija Vstavi.
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 14. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 14. korak

Korak 2. Izberite "Zaznamek" iz "Referenčna vrsta:"

polje.

Dodajte zaznamek v Microsoft Word 15. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 15. korak

Korak 3. Izberite vrsto sklica zaznamka med "Vstavi sklic na:

". V večini primerov boste uporabili možnost" Besedilo zaznamka ".

Dodajte zaznamek v Microsoft Word, korak 16
Dodajte zaznamek v Microsoft Word, korak 16

Korak 4. Izberite zaznamek v razdelku »Za kateri zaznamek:

"Na vaš zaznamek bo ustvarjen navzkrižni sklic. Navzkrižno sklicevanje bo v dokumentu v obliki hiperpovezave, razen če počistite polje" Vstavi kot hiperpovezavo ".

Metoda 5 od 5: Brisanje zaznamka

Dodajte zaznamek v Microsoft Word 17. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word 17. korak

Korak 1. Prikažite pogovorno okno Zaznamek

Dodajte zaznamek v Microsoft Word Korak 18
Dodajte zaznamek v Microsoft Word Korak 18

Korak 2. Izberite ime zaznamka, ki ga želite izbrisati

Dodajte zaznamek v Microsoft Word, 19. korak
Dodajte zaznamek v Microsoft Word, 19. korak

Korak 3. Kliknite gumb "Izbriši"

Vaš zaznamek je izbrisan. Vse besedilo, povezano z zaznamkom, pa ostane.

Če želite izbrisati knjižni zaznamek in z njim povezano besedilo, izberite element in pritisnite tipko »Izbriši« na tipkovnici. Če se želite tudi prepričati, da je zaznamek izbrisan, sledite navodilom v razdelku »Prikaži oklepaje zaznamkov v besedilu«

Priporočena: