3 načini za učenje osnov preglednic z OpenOffice Calc

2024 Avtor: Gilbert Ryder | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 17:41

Izraz preglednica je izhajal iz velikega papirja, ki so ga računovodje uporabljale za poslovne finance. Računovodja bi informacije, kot so stroški, plačila, davki, dohodek itd., Razširil na en sam, velik, prevelik list papirja, da bi dobil popoln finančni pregled.

Danes imajo preglednice vse več uporab. Nekaj primerov je:

• Preglednice delujejo kot kalkulator, saj samodejno izvajajo izračune.
• Preglednice se uporabljajo za sledenje osebnim naložbam, proračunu, računom, sledenju zalog, statistični analizi, numeričnemu modeliranju, imenikom, telefonskim imenikom, tiskanju etiket itd.
• Preglednice se uporabljajo v skoraj vseh poklicih za izračun, grafikoniranje, analizo in shranjevanje informacij.
• Preglednice se uporabljajo za izračune »Kaj če«. Spremenite eno številko v preglednici in vsi izračuni v veliki preglednici se bodo znova izračunali, samodejno se bodo spremenili.

S tem wikijem se naučite uporabljati OpenOffice Calc, če se želite naučiti poti okoli te zmogljive (in brezplačne) programske opreme.

Koraki

Metoda 1 od 3: Odprite preglednico

Korak 1. Če ste v programu OpenOffice, kliknite Datoteka> Novo> Preglednica

• V vsakem primeru se na našem zaslonu prikaže preglednica z naslovom Untitled1.

  

Metoda 2 od 3: Orodne vrstice Calc

Naslednje štiri orodne vrstice Calc se prikažejo na vrhu vseh zaslonov Calc.

Korak 1. Preglejte orodno vrstico glavnega menija

• Prva orodna vrstica je orodna vrstica glavnega menija, ki vam omogoča dostop do številnih osnovnih ukazov, uporabljenih v Calc.

  

Korak 2. Oglejte si orodno vrstico funkcij

• Druga orodna vrstica navzdol je Orodna vrstica funkcij. Orodna vrstica funkcij vsebuje ikone (slike) za hiter dostop do ukazov, kot so Novo, Odpri, Natisni, Kopiraj, Prilepi itd. Ko postavite kazalec miške na katerega koli od elementov orodne vrstice, se ime elementa prikaže na zaslon.

  

• Premaknite kazalec nad ikono. (Prikaže se beseda »Novo«. S klikom na odpre se nova preglednica.)

  

Korak 3. Oglejte si orodno vrstico za oblikovanje

• Tretja orodna vrstica navzdol je Orodna vrstica za oblikovanje. Orodna vrstica za oblikovanje ima ikone in spustne menije, s katerimi lahko izberete pisavo, barvo pisave, poravnave, oblike številk, možnosti obrobe in barve ozadja.

  

Korak 4. Oglejte si, kaj lahko naredi orodna vrstica formule

• Četrta orodna vrstica navzdol je Orodna vrstica formule. Orodna vrstica formule vsebuje spustni meni Imeno polje in dolgo belo polje, imenovano Vnosna vrstica.

  

• Opomba: Če so vaše orodne vrstice drugačne, je to zato, ker so te orodne vrstice ločljivosti zaslona 800x600 in zadnjih osem ikon ni prikazanih, vendar so na voljo s klikom na skrajni desni strani orodne vrstice.

  

Metoda 3 od 3: Preglednica sama

Preostali del okna vsebuje preglednico. Preglednica je razdeljena na vrstice, ki imajo številko na levi strani vsake vrstice in razdeljena na stolpce s črkami na vrhu vsakega stolpca.

Korak 1. Naučite se definicije celice v preglednicah

• Celica je temeljni element delovnega lista. Tu se stvari dodajajo in tam se vidi. Naslov celice v preglednici označuje lokacijo celice v preglednici. Naslov celice je kombinacija črke stolpca in številke vrstice celice, na primer A2 ali B16.itd. Pri identifikaciji celice po naslovu je najprej navedena črka stolpca, ki ji sledi številka vrstice. Naslov celice spodnjega primera je A5.

  

Korak 2. Vnesite podatke

1. Kliknite celico A1 (celica v zgornjem levem kotu preglednice).

   

2. Opazite težko črno obrobo okoli celice A1. Debela črna obroba označuje, da je A1 aktivna celica. (A je na vrhu prvega stolpca in 1 v prvi vrstici. Oba sta označena. Označevanje označuje tudi, da je A1 aktivna celica.)

   

3. Vnesite Hello World in pritisnite Enter.

   

   Aktivna celica je zdaj A2. (Besede "Hello World" so v A1.)

4. Ko v celico vnesete nekaj in pritisnete Enter, se v tej celici vidi tisto, kar ste vnesli, in spodnja celica postane naslednja aktivna celica.

   

   Korak 3. Izbrišite podatke

   1. Znova kliknite A1.

      

   2. Pritisnite tipko Delete ali z desno miškino tipko kliknite celico in izberite brisanje vsebine. (Prikaže se okno »Izbriši vsebino«.)

      

   3. Potrdite polje Izbriši vse in kliknite V redu. ("Hello World" je izbrisan iz A1)

      

      Korak 4. Oblikujte podatke

      1. Ločene tisoče, dve decimalni mesti, rdeča negativna števila. Kliknite celico A1. > Vnesite številko -9999.129> Pritisnite Enter. (Kazalec se premakne v celico A2)

         

      2. Z desno miškino tipko kliknite celico A1. (Pojavi se majhen meni)> kliknite Oblikuj celice. (Prikaže se okno »Oblikuj celice«)

         

      3. Kliknite zavihek Številke. Pri »Kategorija« kliknite Številka. Pri »Oblika« kliknite -1, 234.12. Kliknite V majhnem polju pred »Negativne številke rdeče«. (V polju se prikaže kljukica)> Kliknite V redu. (Številka '-9, 999,13' se pojavi v celici A1.

         

      4. Poravnaj levo, kliknite zavihek Poravnava. V spustnem meniju »Vodoravno« izberite Levo. Kliknite V redu. (številke se premaknejo na levi rob celice.)

         

         Nasveti

         • Sosednje vrstice ali stolpce lahko izberete na dva načina:

           • Kliknite glavo vrstice ali stolpca in jo povlecite, da izberete sosednje vrstice ali stolpce;
           • Ali pa izberite prvo vrstico ali stolpec in nato zadnjo vrstico ali stolpec s pritiskom na shift.