Microsoftov paket Office je za povprečnega uporabnika zelo drag za nakup. Profesionalna različica, ki vključuje Microsoft Access (programsko opremo za ustvarjanje zbirk podatkov), je še dražja. Cenejši ali brezplačen pisarniški paket, ki je dosegljiv vsem, je StarOffice/OpenOffice. Naučite se ustvariti bazo podatkov, tabelo in ustvariti obrazec.
Koraki
Korak 1. StarOffice je izdana različica OpenOffice
Obstaja nekaj razlik, vendar so predvsem kozmetične. Najprej morate prenesti in namestiti OpenOffice.org ali StarOffice iz družbe Sun Microsystems.
Korak 2. Ko ga naložite in namestite, v sistemu Windows XP pojdite na Start -> Vsi programi -> Star Office 8 -> Star Office Base in pritisnite tipko Enter
Korak 3. Odpre se okno z naslovom "Čarovnik za zbirko podatkov"
Korak 4. Sprejmite privzete nastavitve in kliknite »Naprej«
Registracija baze podatkov (poteka lokalno) in olajša uporabo Writerja in Calca.
Korak 5. Sprejmite privzete nastavitve v naslednjem oknu in kliknite »Dokončaj«
Korak 6. Odpre se okno 'Shrani kot'
Privzeto je nastavljeno na »Moji dokumenti«. Poimenujte svojo novo zbirko podatkov. Zaenkrat ga pokličite 'MyContacts'. Sprejmite privzete nastavitve in kliknite gumb »Shrani«.
Korak 7. Odpre se novo okno z naslovom »MyContacts«, na levi strani pa vidite štiri postavke, »Tabele, poizvedbe, obrazci in poročila«
'Obrazci' bodo samodejno označeni. Vendar moramo najprej ustvariti tabelo za našo bazo podatkov, zato kliknite »Tabele«. K obrazcem se bomo vrnili kasneje.
Korak 8. Desno od ikone »Tabele« pod opravili kliknite »Uporabi čarovnika za ustvarjanje tabele«
.. '. Odpre se okno z naslovom "Čarovnik za mizo".
Čarovnik vas bo vodil skozi ustvarjanje prve baze podatkov. Na desni strani pod Izberi polja za svojo tabelo boste videli »Kategorija«. Kliknite na "Osebno". Pod »Kategorija« so vzorčne tabele, kliknite »puščico navzdol« in označite »Naslovi«. Pod 'Dostopna polja' so prikazana vsa polja za vzorčno tabelo. Desno so štirje gumbi. Kliknite gumb '>>'. To bo premaknilo vsa polja v razdelku »Razpoložljiva polja« v »Izbrana polja«. Kliknite gumb 'Naprej'
Korak 9. Čarovnik za tabele bo zdaj prešel na korak 2, Nastavi vrste in oblike
Pod 'Izbrana polja' so vsa izbrana polja. Desno od tega boste videli 'Podatki o polju'. Vsako polje lahko individualno oblikujete tako, kot želite. Kliknite na različna polja, če želite izvedeti, katere vrste imate na voljo. Za zdaj sprejmite privzete vrednosti za vsako polje in nato kliknite gumb 'Naprej'.
Korak 10. Čarovnik za tabele bo pomaknil na korak 3, 'Nastavi primarni ključ'
Z naraščanjem baze podatkov primarni ključ postaja vse pomembnejši. Primarni ključ bo pospešil poizvedbe. Zaenkrat sprejmite privzete vrednosti in kliknite gumb 'Naprej'.
Korak 11. Zadnji korak pri ustvarjanju prve tabele je 'Ustvari tabelo'
Sprejmite privzeto vrednost za ime tabele. V tem primeru se imenuje Naslovi. Spodaj imate več možnosti, kako naprej. Kliknite »Ustvari obrazec na podlagi te tabele« in nato kliknite gumb »Dokončaj«.
Korak 12. Odpreta se dve okni
Prva okna imajo naslov "Brez naslova", na vrhu tega okna pa drugo okno z naslovom "Čarovnik za obrazce". Zdaj bomo ustvarili obrazec za vnos podatkov.
Korak 13. Ponovno so koraki za ustvarjanje obrazca prikazani na levi
Kot prej sprejmite privzete vrednosti in kliknite gumb '>>'. To bo premaknilo vsa polja na drugo stran pod »Polja v obrazcu«. Nato kliknite gumb 'Naprej'.
Korak 14. Pojavno okno se imenuje "Nastavi podobrazec"
Sprejmite privzete vrednosti. Za zdaj ne bomo ustvarjali nobenih podobrazov. Kliknite gumb 'Naprej'.
Korak 15. Odprlo se bo novo okno z naslovom »Razporedi kontrole«
Na desni je privzeti tretji gumb. Kliknite na drugi gumb desno od tega, četrti gumb. Kliknite gumb 'Naprej'.
Korak 16. Pojavil se bo 'Nastavi vnos podatkov'
S tem boste nastavili način vnosa podatkov za obrazec. Sprejmite privzete vrednosti in kliknite gumb »Naprej«.
Korak 17. Odpre se okno »Uporabi sloge«
Sprejmite privzete vrednosti in kliknite gumb 'Naprej'.
Korak 18. Ko se pojavi pojavno okno z naslovom 'Set name', sprejmite privzete vrednosti
Nato kliknite gumb »Dokončaj«.
Korak 19. Vaš obrazec se bo zdaj pojavil in lahko vnesete podatke
Če vam ni všeč, kako je postavljen obrazec, ga lahko preprosto spremenite. Tukaj je opisano, kako spremenite obrazec.
Korak 20. Prepričajte se, da je označena ikona »Obrazci« na levi
Kliknite element menija 'Uredi' in označite ter kliknite 'Uredi'
Korak 21. Odpre se urejevalnik obrazcev, ki prikazuje vaš obrazec
Kliknite katero koli polje in jih povlecite in spustite, kjer koli želite. Ne skrbite, da boste zmotili obrazec. Če naredite preveč napak in želite začeti znova, zaprite urejevalnik obrazcev, ne shranite svojega dela in začnite znova. Trajalo bo malo vaje, a ko se boste tega naučili, boste lažje delali.
Korak 22. Čestitamo
Ustvarili ste bazo podatkov Star Office Base.
Korak 23. Uživajte in se zabavajte
Nasveti
- Če med postopki naredite kakšno napako, ne pozabite, da lahko vedno 'Prekliči' in začnite znova.
-
StarOffice ima odlično pomoč.
