Diagrami poteka so odlično orodje za razčlenitev težko razumljivih procesov na dostopne koncepte. Če želite ustvariti uspešen diagram poteka, morate informacije poenostaviti in jih predstaviti v jasni, jedrnati obliki. Če želite ustvariti diagram poteka v Excelu, morate ustvariti mrežo, nastaviti in povezati oblike v meniju Oblike ter dodati ustrezno besedilo. Podobno, če želite ustvariti diagram poteka v Wordu, morate pred dodajanjem besedila vstaviti platno, omogočiti mrežo ter ustvariti in povezati oblike iz menija Oblike.
Koraki
Metoda 1 od 3: Oblikujte koncept
Korak 1. Zapišite svoje osnovne koncepte
Ključ do uspešnega diagrama poteka je njegova berljivost. Poskrbite, da bodo vaši osnovni koncepti preprosto navedeni in da je napredek od koncepta do koncepta razložen v preprostih korakih.
Prepričajte se, da imate za načrtovano posebno končno točko. To bo olajšalo branje
Korak 2. Odločite se med standardnim ali plavalnim formatom
Standardni diagram poteka razčlenjuje proces glede na njegove ključne koncepte in potrebna dejanja. Če imate v postopku, opisanem na diagramu poteka, vključenih več skupin, vam lahko plavajoča oblika pokaže, kdo mora kaj narediti. Vsak korak na diagramu poteka je postavljen na »pas« za skupino, ki je odgovorna za dokončanje naloge (trženje, prodaja, kadrovska služba itd.).
- Plavalne palice so običajno oblikovane vodoravno ali navpično. Izhodišče je zgornji levi kot grafikona.
- Swimlanes je lahko težko oblikovati, če imate več konceptov, ki morajo potovati naprej in nazaj med oddelki. To bo pripeljalo do zmedenih grafikonov.
Korak 3. Postavite diagram poteka
Preden začnete načrtovati diagram poteka s programsko opremo, ga narišite na kos papirja. Začetni koncept postavite na vrh in razširite tabelo pod njim.
- Večina diagramov poteka deluje na osnovnem binarnem principu. Na točkah v procesu, kjer pride do variacij, se bralcu postavi vprašanje z da ali ne. Odgovor bo bralca vodil do ustreznega koncepta.
- Uporabite različne oblike za predstavitev različnih vrst konceptov ali odločitev. Dodajanje vizualnih znakov bo pripomoglo k berljivosti in razumevanju.
Korak 4. Ločite zapletene procese
Če območja vašega diagrama poteka postajajo preveč gosta, ločite podproces v nov diagram poteka. Dodajte polje kot sklic na podproces v izvirnem diagramu poteka in bralcu naj se vrne, ko pride skozi razširjeni razdelek.
Metoda 2 od 3: Ustvarite diagram poteka v Excelu
Korak 1. Ustvarite mrežo
Excelove preglednice so privzeto oblikovane tako, da imajo celice širše, kot so visoke. Če želite ustvariti enoten diagram poteka, boste želeli velikosti celic postaviti v kvadrat. Če želite to narediti, kliknite gumb Izberi vse celice, ki se nahaja v zgornjem levem kotu preglednice.
- Z desno miškino tipko kliknite naslov katerega koli stolpca in v meniju izberite Širina stolpca. V polje 2.14 vnesite 2.1 in pritisnite Enter. To bo spremenilo vse celice v popolne kvadrate.
- V meniju Poravnaj v zavihku Postavitev ali Postavitev strani vklopite Pripni v mrežo. Tako bodo vsi ustvarjeni predmeti prilagodili svojo velikost, da se ujemajo z mrežo, kar vam bo pomagalo ustvariti enotne oblike.
Korak 2. Nastavite robove
Če nameravate izvoziti preglednico v Word ali drug program, se prepričajte, da se robovi ujemajo. V meniju Robovi na postavitvi strani ali postavitvi prilagodite robove, da se ujemajo s programsko opremo, v katero izvozite.
Orientacijo dokumenta (pokončno ali ležeče) lahko prilagodite v meniju Orientation na zavihku Layout. Diagrami poteka od leve proti desni morajo biti oblikovani za ležeče
Korak 3. Ustvarite oblike
Kliknite zavihek Vstavljanje in izberite meni Oblike. Izberite obliko, ki jo želite ustvariti, nato pa z miško narišite velikost polja. Ko ustvarite obliko, lahko spremenite barvo in slog orisa z orodji na zavihku Oblika, ki se odpre.
Korak 4. Dodajte besedilo
Če želite oblikam dodati besedilo, kliknite na sredino oblike in začnite tipkati. Pisavo in slog lahko prilagodite na zavihku Domov. Naj bo vaše besedilo kratko in natančno ter poskrbite, da bo lahko berljivo.
Korak 5. Povežite oblike
Odprite meni Oblike na zavihku Vstavljanje. Izberite slog črte, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Premaknite miško nad prvo obliko. Na njegovih robovih se bodo pojavile majhne rdeče škatle, ki prikazujejo, kje lahko povežete črte.
- Začnite črto v rdečem polju in jo povlecite do druge oblike.
- Na drugi obliki se bodo pojavile rdeče škatle. Končno točko vrstice postavite na eno od teh polj.
- Oblike so zdaj povezane. Če premaknete eno, bo črta ostala povezana in ustrezno prilagodite njen kot.
- Povezovalnim vrsticam dodajte komentarje tako, da vstavite polje z besedilom, ki je na voljo na zavihku Vstavi.
Korak 6. Prenesite predlogo
Namesto da ustvarite diagram poteka od začetka, so na voljo različne predloge in čarovniki programa Excel, ki so na voljo brezplačno ali za nakup prek spleta. Mnogi od teh vzamejo večino dela pri ustvarjanju diagrama poteka.
Metoda 3 od 3: Ustvarite diagram poteka v Wordu
Korak 1. Vstavite platno
Najlažji način za ustvarjanje diagrama poteka v Wordu je, da najprej ustvarite platno. Platno omogoča več svobode pri delu z oblikami in omogoča nekatere funkcije, ki običajno niso na voljo, na primer povezovalne črte.
Kliknite zavihek Vstavi. Izberite meni Oblike in nato na dnu menija kliknite Novo risalno platno. V dokumentu bo prikazan črtkan obris platna. Velikost platna lahko prilagodite z manipulacijo vogalov
Korak 2. Omogočite mrežo
Z uporabo mreže boste lahko ustvarili enotne oblike. Če ga želite omogočiti, kliknite platno, da postane aktivno. Na zavihku Oblika kliknite Poravnaj in nato izberite Nastavitve mreže. Potrdite polja za prikaz mrežnih črt in zaskočnih predmetov.
Korak 3. Ustvarite oblike
Ko je platno aktivno, izberite zavihek Vstavi in kliknite meni Oblike. Izberite obliko, ki jo želite dodati. Z miško narišite obliko do želene velikosti. Ko ustvarite obliko, lahko spremenite barvo in slog orisa z orodji na zavihku Oblika, ki se odpre.
Korak 4. Dodajte besedilo
Če želite v Word 2007 dodati besedilo v obliko, z desno miškino tipko kliknite nanj in v meniju izberite Dodaj besedilo. Za Word 2010/2013 preprosto kliknite obliko in začnite tipkati. Pisavo in slog lahko prilagodite na zavihku Domov.
Korak 5. Povežite oblike
Odprite meni Oblike na zavihku Vstavljanje. Izberite slog črte, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Premaknite miško nad prvo obliko. Na njegovih robovih se bodo pojavile majhne škatle, ki prikazujejo, kje je mogoče povezati linije.
- Začnite črto v polju in jo povlecite v drugo obliko.
- Na robovih druge oblike se bodo pojavile majhne škatle. Končno točko vrstice postavite na eno od teh polj.
- Oblike so zdaj povezane. Če premaknete eno, bo črta ostala povezana in ustrezno prilagodite njen kot.
- Povezovalnim vrsticam dodajte komentarje tako, da vstavite polje z besedilom, ki je na voljo na zavihku Vstavi.
Pomoč za diagrame poteka
Vzorec načrta diagrama poteka
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Vzorec diagrama poteka
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Namigi in triki na diagramu poteka
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
