V ameriškem pravnem sistemu se komunikacija med odvetnikom in njegovo stranko v povezavi z odvetnikom, ki stranki nudi pravno pomoč, šteje za "privilegirano". To pomeni, da je vse, kar pišete svojemu odvetniku (ali vam odvetnik piše) v okviru njihovega zastopanja, zaupno. Vendar pa zlasti pri digitalnih komunikacijah obstaja veliko načinov, kako se temu privilegiju po nesreči odvzame. Varovanje e -pošte in elektronskih naprav je najlažji način, da se zaščitite pred nenamernim opuščanjem tega dragocenega privilegija.
Koraki
Metoda 1 od 3: Priprava privilegiranih e -poštnih sporočil
Korak 1. V zadevo vnesite opombo o privilegiju odvetnika in stranke
V vrstico za zadevo svojega e-poštnega sporočila vključite besede »Privilegirano«, »Zaupno« ali »Komunikacija odvetnik-stranka«. Pomaga, da te besede čim bolj izstopajo, na primer tako, da jih vnesete z velikimi tiskanimi črkami ali postavite zvezdice na obe strani.
- Če na primer v naslov zadeve svojega e -poštnega sporočila napišete »*** PRIVILEGIRANO IN ZAUPNO ***«, je manj verjetno, da bi ga kdo zamudil.
- Mnogi odvetniki v blok "podpis" svojih e-poštnih sporočil dodajo izjavo o omejitvi odgovornosti, v kateri navajajo, da je gradivo v njihovih e-poštnih sporočilih privilegirano med odvetnikom in stranko. Vendar te zavrnitve odgovornosti ne zagotavljajo splošne zaščite. Opomba v vrstici za zadevo zagotavlja, da prejemnik ve, da je e -poštno sporočilo privilegirano, preden ga odpre.
Korak 2. Naj bo vaša zahteva za pravni nasvet jasna in natančna
Ni vsak pogovor, ki ste ga opravili z odvetnikom, privilegiran, tudi če pišete odvetniku, ki ste ga posebej najeli za zastopanje v pravni zadevi. Ta privilegij velja le, če zaprosite za pravni nasvet. Če to zahtevo vložite vnaprej, ne bo prostora za razpravo o tem, o čem govori e -poštno sporočilo.
Če se na primer ločujete in želite nasvet, kako se s svojim zakoncem pogovarjati o zadevah, ki zadevajo vaše otroke, lahko napišete: "To e -poštno sporočilo pišem, da zahtevam pravni nasvet v zvezi s komunikacijo z mojim zakoncem. o tečajih plavanja naše hčerke na način, ki ne krši sodnikove odredbe."
Korak 3. V svojih e -poštnih sporočilih razpravljajte le o pravnih nasvetih
V nekaterih okoliščinah bi se morda morali pogovoriti s svojim odvetnikom o drugih stvareh, ki nimajo nobene zveze s pravnim svetovanjem. V teh situacijah je bolje, da napišete ločena e -poštna sporočila, tako da komunikacija, za katero želite, da je zaupna in privilegirana, ostane takšna.
Recimo, da ste najeli odvetnika, ki vas bo zastopal v nedavni tožbi zoper vaše podjetje. Prav tako se želite pogovoriti s tem odvetnikom o tem, kako lahko popravite pogodbe o prodaji, da bi se v prihodnje izognili podobnim tožbam. Nasveti o pogodbah bi se verjetno obravnavali kot poslovni nasveti in ne kot pravni nasveti, zato morate napisati dve ločeni e -pošti
Korak 4. Uporabite zasebni e -poštni naslov za komunikacijo s svojim odvetnikom
Če imate e -poštni račun, do katerega lahko dostopajo drugi, bi ta dostop lahko pomenil, da vsa sporočila med vami in vašim odvetnikom niso več privilegirana. To velja tudi za službene e -poštne naslove, tudi če ste lastnik podjetja, če lahko kdo drug dostopa do vašega e -poštnega računa.
Na primer, če imate gospodinjski e -poštni naslov, ki ga uporabljate vi in vaš zakonec, se izogibajte uporabi tega e -poštnega sporočila za komunikacijo s svojim odvetnikom (razen če odvetnik zastopa vas in vašega zakonca v isti pravni zadevi)
Nasvet:
Če imate navado, da svoj e -poštni nabiralnik odprete v domačem računalniku ali če prejemate e -pošto na pametnem telefonu, do katerega lahko dostopajo drugi ljudje v vašem domu, ustvarite ločen e -poštni naslov, ki ga uporabljate samo za privilegirano komunikacijo s svojim odvetnikom.
Korak 5. Pošljite e -poštno sporočilo samo svojemu odvetniku
Privilegij odvetnik-stranka ščiti samo zaupno komunikacijo med vami in vašim odvetnikom, ki je povezana z njihovim zakonitim zastopanjem. Če v pogovor vključite še koga drugega, se stvari, ki jih izrečete v e -poštnem sporočilu (ali kar odvetnik pove v odgovoru), verjetno ne bodo štele za privilegirane.
Tudi če je v zadevo, o kateri razpravljate s svojim odvetnikom, vpleten kdo drug, je bolje, da mu to pošljete ločeno po e -pošti. To se morda zdi neučinkovito, vendar zagotavlja, da bo vaša komunikacija z odvetnikom ostala privilegirana
Metoda 2 od 3: Izogibanje nenamernim opustitvam
Korak 1. Ne razpravljajte o e -poštnih sporočilih svojega odvetnika
Tudi v neformalnem okolju bi lahko komentar, kot je "moj odvetnik, naj tega ne storim", povzročil nenamerno odpoved privilegiju vašega odvetnika in stranke, ker se o vsebini nasveta pogovarjate z nekom drugim. Če se pojavi tema, o kateri imate nasvet svojega odvetnika, preprosto povejte, da o tem ne smete razpravljati in spremeniti teme pogovora.
Ne omenjajte, da ste se s svojim odvetnikom o tej temi sploh pogovarjali, če se želite izogniti nenamernemu odvzemu privilegija odvetnika in stranke. Na primer, če vas nekdo vpraša, zakaj ste naredili določeno dejanje, ne bi želeli reči "naredil sem, kar mi je povedal odvetnik." S takšno izjavo v bistvu drugi osebi govorite, kar vam je zaupno povedal vaš odvetnik
Nasvet:
Prevzemite odgovornost za svoja dejanja ali svoja pričakovanja od drugih, namesto da trdite, da ravnate po nasvetu svojega odvetnika.
2. korak Preden delite podatke z drugimi, vprašajte svojega odvetnika
Če vam vaš odvetnik svetuje pri zadevi, ki bi lahko vplivala na druge, lahko z njimi delite nasvet svojega odvetnika. Vendar bi to lahko uničilo privilegirano naravo te komunikacije, če ta oseba ni bistveno vpletena v zadevo.
- Recimo, da ste se posvetovali z odvetnikom za nasvet glede tožbe, ki je bila nedavno vložena proti vašemu podjetju. Nasvet odvetnika lahko delite s svojim poslovnim partnerjem. Če pa se vaš partner ne šteje za odvetnikovo stranko, bi to lahko pomenilo, da nasvet ne velja več za privilegiranega.
- Če morate v pravno zadevo vključiti druge ljudi, vam lahko vaš odvetnik svetuje, kaj jim morate povedati in kako ohraniti privilegij odvetnika in stranke.
Korak 3. Začnite novo e-poštno verigo namesto posredovanja ali kopiranja odvetnikov
E-poštne verige so nevarne za privilegij odvetnika in odjemalca, ker bi lahko nekdo v verigi kadarkoli nenamerno pritisnil »odgovori vsem« in uničil privilegij. Če želite deliti podatke, ki vam jih posreduje vaš odvetnik, sestavite novo e -poštno sporočilo tej osebi in jih posredujte ločeno.
Podobno, če e -poštno sporočilo ali e -poštno verigo posredujete svojemu odvetniku, ker je to pomembno za vaš primer, e -poštno sporočilo označite kot posrednika, nato sestavite ločeno e -poštno sporočilo, v katerem prosite za pravni nasvet ali posredujete zaupne podatke
Nasvet:
To deluje tudi obratno. Če vam odvetnik posreduje e -poštno sporočilo nekoga drugega ali vas kopira na e -poštno sporočilo, začnite novo e -poštno verigo, namesto da se pogovarjate z odvetnikom v isti verigi.
Korak 4. Osebno se spoznajte, da posredujete posebej občutljive informacije
Tudi najbolj zaščiteni računalniki in e -poštni računi še vedno niso tako varni kot osebni pogovor. Na splošno je najbolje, da ne zapišete najbolj občutljivih informacij.
- Na primer, če ste sredi sporne ločitve in želite pridobiti nasvet svojega odvetnika o škodljivih podatkih, ki ste jih izvedeli o svojem zakoncu, se z njimi osebno srečajte, namesto da bi podatke zapisali v e -pošti.
- Namesto po e -pošti pokličite svojega odvetnika in mu sporočite, da se želite srečati, da bi razpravljali o občutljivi in zaupni zadevi.
Metoda 3 od 3: Zaščita elektronskih naprav
Korak 1. Vse naprave, ki dostopajo do privilegirane komunikacije, zaklenite z močnimi gesli
Z geslom zaklenite naprave, ki jih poznate samo vi. Najboljša gesla vključujejo velike in male črke skupaj z drugimi znaki (na primer *, $ ali %), zaradi katerih jih drugi težko ugibajo.
Naprave nastavite tako, da se samodejno zaklenejo, če jih ne uporabljate nekaj minut, in se prepričajte, da napravo zaprete ali zaklenete, če se od nje odmaknete
Korak 2. Odjavite se iz e -poštnih računov, ko jih končate uporabljati
Morda imate navado, da svoj e -poštni račun pustite odprt v domačem računalniku ali mobilni napravi, da lahko do njega hitro dostopate, ko prejmete e -poštno sporočilo. Vendar pa ta navada drugim omogoča tudi branje potencialno privilegiranih e-poštnih sporočil, ki jih prejmete od svojega odvetnika, kar lahko uniči privilegij odvetnik-stranka.
Če prejemate e -poštna sporočila na pametnem telefonu ali drugi mobilni napravi, izklopite funkcijo »predogled«, ki vam omogoča ogled dela e -pošte prek obvestila na domačem ali zaklenjenem zaslonu. Če pustite telefon na mizi, kjer si lahko kdor koli ogleda predogled, lahko uničite privilegirano naravo e -poštnega sporočila svojega odvetnika
Korak 3. Pošiljajte in prejemajte e -poštna sporočila samo v napravah, ki jih upravljate
Posebna pravila se razlikujejo glede na to, kje živite, vendar je na splošno najbolje, da svojemu odvetniku ne pošiljate privilegiranih ali zaupnih podatkov v računalniku ali drugi napravi, ki ne pripada samo vam. V nekaterih državah so sodniki odločili, da uporaba računalnika ali strežnika, ki pripada nekomu drugemu, pomeni, da imajo potencialno dostop do vaše e-pošte, tudi če uporabljate e-poštni račun, zaščiten z geslom.
Na primer, če se z odvetnikom pogovarjate o vložitvi tožbe proti diskriminaciji zoper svojega delodajalca, počakajte, da pridete domov, da mu ga pošljete po e -pošti, namesto da ga pošljete z računalnika podjetja. Če e -poštno sporočilo prehaja prek strežnika vašega podjetja, ima lahko podjetje pravico do dostopa do teh e -poštnih sporočil
Korak 4. Šifrirajte svoja e -poštna sporočila, če redno komunicirate s svojim odvetnikom
Večina spletnih storitev e-pošte vam omogoča šifriranje e-poštnih sporočil. Ko je šifriran, bo prejemnik potreboval geslo za odpiranje in branje e -pošte.
- Če na primer uporabljate Gmail, lahko e -poštna sporočila šifrirate prek mobilne aplikacije Gmail ali z razširitvijo za Chrome.
- Če vam odvetnik pošlje dokumente v pregled in jih shranite v računalnik, šifrirajte tudi te datoteke, tako da jih lahko odprete in preberete samo vi.
Opozorilo:
Če z odvetnikom delite dokumente prek storitve v oblaku, se prepričajte, da nihče drug nima dostopa do vašega računa pri tej storitvi. Vsakdo, ki ima dostop, lahko uniči privilegij, tudi če nikoli ne pogleda datotek.
