Moč Microsoft Excela je v njegovi sposobnosti izračuna in prikaza rezultatov iz podatkov, vnesenih v njegove celice. Če želite izračunati karkoli v Excelu, morate v njegove celice vnesti formule. Formule so lahko preproste aritmetične formule ali zapletene formule, ki vključujejo pogojne navedbe in ugnezdene funkcije. Vse formule Excel uporabljajo osnovno skladnjo, ki je opisana v spodnjih korakih.
Koraki
Metoda 1 od 2: Sintaksa formule Excel
Korak 1. Vsako formulo začnite z znakom enakosti (=)
Znak enačbe pove Excelu, da je niz znakov, ki jih vnesete v celico, matematična formula. Če pozabite na znak enako, bo Excel vnos obravnaval kot niz znakov.
Korak 2. Uporabite koordinatne reference za celice, ki vsebujejo vrednosti, uporabljene v formuli
Čeprav lahko v formule vključite številske konstante, boste v večini primerov v formule uporabili vrednosti, vnesene v druge celice (ali rezultate drugih formul, prikazanih v teh celicah). Sklicujete se na tiste celice s koordinatnim sklicem na vrstico in stolpec, v katerem je celica. Obstaja več oblik:
- Najpogostejša koordinatna referenca je uporaba črke ali črk, ki predstavljajo stolpec, čemur sledi številka vrstice, v kateri je celica: A1 se nanaša na celico v stolpcu A, vrstica 1. Če dodate vrstice nad referenčno celico ali stolpce zgoraj v referenčni celici se bo sklic celice spremenil tako, da odraža njen novi položaj; če dodate vrstico nad celico A1 in stolpec na njeni levi strani, se bo sklic na B2 spremenil v kateri koli formuli, na katero se sklicuje celica.
- Različica tega sklica je, da sklice na vrstice ali stolpce naredijo absolutne tako, da jih označite z znakom dolarja ($). Če se referenčno ime celice A1 spremeni, če zgoraj dodate vrstico ali pred njo stolpec, se celica $ A $ 1 vedno nanaša na celico v zgornjem levem kotu preglednice; tako ima lahko celica $ A $ 1 v formuli drugačno ali celo neveljavno vrednost v formuli, če so v preglednico vstavljene vrstice ali stolpci. (Če želite, lahko nastavite samo sklic na celico vrstice ali stolpca.)
- Drug način sklicevanja na celice je numerično v obliki RxCy, kjer "R" označuje "vrstico", "C" označuje "stolpec", "x" in "y" pa sta številki vrstic in stolpcev. Celica R5C4 v tej obliki bi bila enaka celici $ D $ 5 v absolutnem stolpcu, obliki referenčne vrstice. Če postavite številko za "R" ali "C", se to sklicuje glede na zgornji levi kot strani z preglednico.
- Če v formuli uporabite samo znak enakosti in sklic na eno celico, kopirate vrednost iz druge celice v novo celico. Vnos formule "= A2" v celico B3 bo vrednost, vneseno v celico A2, kopiral v celico B3. Če želite kopirati vrednost iz celice na eni strani preglednice v celico na drugi strani, vključite ime strani, ki ji sledi klicaj (!). Vnos "= List1! B6" v celico F7 na listu 2 preglednice prikaže vrednost celice B6 na listu 1 v celici F7 na listu 2.
Korak 3. Za osnovne izračune uporabite aritmetične operatorje
Microsoft Excel lahko izvede vse osnovne aritmetične operacije - seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje - ter seštevanje. Nekatere operacije uporabljajo drugačne simbole, kot se uporabljajo pri ročnem pisanju enačb. Spodaj je seznam operaterjev v vrstnem redu, v katerem Excel obdeluje aritmetične operacije:
- Negacija: znak minus (-). Ta operacija vrne aditiv, obratno od števila, ki ga predstavlja številska konstanta ali referenca celice, ki sledi znaku minus. (Aditivna inverzna vrednost je vrednost, dodana številki, da dobimo vrednost nič; enako je pomnožitvi števila z -1.)
- Odstotek: znak odstotka (%). Ta operacija vrne decimalni ekvivalent odstotka številske konstante pred številko.
- Izpostavljenost: oklepaj (^). Ta operacija dvigne število, ki ga predstavlja referenca celice ali konstanta pred kazalko, na moč števila za vstavljeno črto.
- Množenje: zvezdica (*). Zvezdica se uporablja za množenje, da se izognemo zamenjavi s črko "x".
- Razdelitev: poševnica naprej (/). Množenje in deljenje imata enako prednost in se izvajata od leve proti desni.
- Dodatek: znak plus (+).
- Odštevanje: znak minus (-). Seštevanje in odštevanje imata enako prednost in se izvajata od leve proti desni.
Korak 4. Za primerjavo vrednosti v celicah uporabite operaterje za primerjavo
Operaterje za primerjavo boste najpogosteje uporabljali v formulah s funkcijo IF. Referenco celice, številsko konstanto ali funkcijo, ki vrne številsko vrednost, postavite na obe strani operaterja za primerjavo. Primerjalni operaterji so navedeni spodaj:
- Enako: znak enakosti (=).
- Ni enako ().
- Manj kot (<).
- Manj ali enako (<=).
- Večji od (>).
- Večje ali enako (> =).
Korak 5. Z znakom (&) združite besedilne nize
Združevanje besedilnih nizov v en sam niz se imenuje združevanje, znak ampersand pa je znan kot besedilni operater, če se uporablja za združevanje nizov v formulah Excel. Uporabite ga lahko z besedilnimi nizi ali referencami celic ali oboje; vnos "= A1 & B2" v celico C3 bo prinesel "BATMAN", ko je v celico A1 vnesen "BAT" in v celico B2 "MAN".
Korak 6. Pri delu z obsegi celic uporabite referenčne operaterje
Najpogosteje boste z Excelovimi funkcijami uporabljali obseg celic, na primer SUM, ki najde vsoto obsega celic. Excel uporablja 3 referenčne operaterje:
- Operater obsega: dvopičje (:). Operator obsega se nanaša na vse celice v obsegu, ki se začnejo z referenčno celico pred debelim črevesjem in končajo z referenčno celico po debelem črevesu. Vse celice so običajno v isti vrstici ali stolpcu; "= SUM (B6: B12)" prikazuje rezultat dodajanja stolpca celic od B6 do B12, medtem ko "= POVPREČNO (B6: F6)" prikazuje povprečje števil v vrstici celic od B6 do F6.
- Operater sindikata: vejica (,). Operator združevanja vključuje celice ali obsege celic, imenovanih pred vejico, in tiste za njo; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" združuje celice od B6 do B12 in C6 do C12.
- Operater križišča: presledek (). Operater presečišča identificira celice, skupne 2 ali več obsegom; navedba obsegov celic "= B5: D5 C4: C6" daje vrednost v celici C5, ki je skupna za oba obsega.
Korak 7. Z oklepaji določite argumente funkcij in preglasite vrstni red operacij
Oklepaji služijo 2 funkciji v Excelu za identifikacijo argumentov funkcij in za določitev drugačnega vrstnega reda operacij kot običajni.
- Funkcije so vnaprej določene formule. Nekatere, na primer SIN, COS ali TAN, sprejmejo en sam argument, druge funkcije, na primer IF, SUM ali AVERAGE, pa lahko sprejmejo več argumentov. Več argumentov znotraj funkcije je ločenih z vejicami, kot je v "= IF (A4> = 0," POZITIVNO "," NEGATIVNO ")" za funkcijo IF. Funkcije so lahko ugnezdene v drugih funkcijah, globoko do 64 ravni.
- V formulah matematičnih operacij se operacije v oklepajih izvajajo pred tistimi zunaj njega; v "= A4+B4*C4" se B4 pomnoži s C4, preden se A4 doda rezultatu, v "= (A4+B4)*C4 pa se najprej seštejeta" A4 in B4, nato se rezultat pomnoži s C4. Oklepaji v operacijah so lahko gnezdeni drug v drugem; najprej bo izvedena operacija v najglobljih oklepajih.
- Ne glede na to, ali so oklepaji ugnezdeni pri matematičnih operacijah ali v ugnezdenih funkcijah, v formuli imejte vedno toliko zaprtih oklepajev, kot jih odprete, ali pa boste prejeli sporočilo o napaki.
Metoda 2 od 2: Vnos formul
Korak 1. Izberite celico, v katero želite vnesti formulo
Korak 2. V celico ali v vrstico s formulo vnesite znak enakosti
Vrstica formule se nahaja nad vrsticami in stolpci celic in pod menijsko vrstico ali trakom.
Korak 3. Po potrebi vnesite odprte oklepaje
Odvisno od strukture formule boste morda morali vnesti več odprtih oklepajev.
Korak 4. Ustvarite referenco celice
To lahko storite na enega od več načinov: ročno vnesite sklic na celico. Izberite celico ali obseg celic na trenutni strani preglednice. Izberite celico ali obseg celic na drugi strani preglednice. Izberite celico ali obseg celic na strani druge preglednice.
Korak 5. Po želji vnesite matematični, primerjalni, besedilni ali referenčni operator
Za večino formul boste uporabili matematični operater ali enega od referenčnih operaterjev.
Korak 6. Ponovite prejšnje 3 korake, da naredite formulo
Korak 7. Vnesite zaprte oklepaje za vse odprte oklepaje v svojo formulo
Korak 8. Pritisnite "Enter", ko je vaša formula takšna, kot si želite
Nasveti
- Ko prvič začnete delati s kompleksnimi formulami, je lahko koristno, da formulo napišete na papir, preden jo vnesete v Excel. Če je formula videti preveč zapletena, da bi lahko vstopila v eno celico, jo lahko razdelite na več delov in dele vnesete v več celic ter uporabite enostavnejšo formulo v drugi celici, da združite rezultate posameznih delov formule skupaj.
- Microsoft Excel ponuja pomoč pri vnašanju formul s samodejnim dokončanjem formul, dinamičnim seznamom funkcij, argumentov ali drugih možnosti, ki se prikažejo, ko vnesete znak enakosti in prvih nekaj znakov formule. Pritisnite tipko "Tab" ali dvokliknite element na dinamičnem seznamu, da ga vstavite v svojo formulo; če je element funkcija, boste pozvani, da vnesete njegove argumente. To funkcijo lahko vklopite ali izklopite tako, da v pogovornem oknu »Možnosti Excela« izberete »Formule« in potrdite ali počistite polje »Samodejno dokončanje formule«. (Do tega pogovornega okna dostopate tako, da izberete »Možnosti« v meniju »Orodja« v Excelu 2003, iz gumba »Možnosti Excela« v meniju gumba »Datoteka« v Excelu 2007 in z izbiro »Možnosti« na zavihku »Datoteka« meni v Excelu 2010.)
- Pri preimenovanju listov v večstranski preglednici pazite, da v imenu novega lista ne uporabljate presledkov. Excel ne bo prepoznal golih presledkov v imenih listov v sklicih na formule. (Te težave se lahko izognete tudi tako, da pri podobi podčrtajte prostor v imenu lista, ko ga uporabljate v formuli.)
