Paretova analiza je preprosta tehnika za določanje potencialnih vzrokov z identifikacijo težav. Članek podaja navodila za ustvarjanje Paretovega grafikona z MS Excel 2010.
Koraki
Korak 1. Prepoznajte in navedite težave
Naredite seznam vseh podatkovnih elementov/delovnih postavk, ki jim morate dati prednost po načelu Pareto. To bi moralo izgledati nekako tako.
Če nimate podatkov za vadbo, uporabite podatke, prikazane na sliki, in preverite, ali lahko naredite isti grafikon Pareto, ki je prikazan tukaj
Korak 2. Razvrstite različne kategorije po padajočem vrstnem redu, v našem primeru »Razlog za izpadanje las« na podlagi »Pogostost«
Korak 3. Dodajte stolpec za kumulativno frekvenco
Uporabite formule, podobne tistim, ki so prikazane na sliki.
Zdaj bi morala biti vaša miza videti tako
Korak 4. Izračunajte skupno število številk, prikazanih v frekvenci, in dodajte stolpec za odstotek
- Prepričajte se, da mora biti vsota enaka zadnji vrednosti v stolpcu Kumulativna frekvenca.
- Zdaj je vaša podatkovna tabela popolna in pripravljena za ustvarjanje Paretovega grafikona. Vaša podatkovna tabela bi morala izgledati tako.
Korak 5. Pojdite na InsertColumn in izberite 2-D stolpčni grafikon
Korak 6. Na Excelovem listu bi se zdaj moralo pojaviti prazno območje grafikona
Z desno miškino tipko kliknite območje grafikona in izberite Podatki.
Korak 7. Izberite stolpec B1 do C9
Nato postavite vejico (,) in izberite stolpec E1 do E9.
To je eden pomembnih korakov, pri čemer je treba biti še posebej previden, da se za Pareto izbere pravilen obseg podatkov
Korak 8. Zdaj bi moral biti vaš Paretov grafikon videti tako
Pogostost je prikazana z modrimi črtami, odstotek pa z rdečimi črtami.
Korak 9. Izberite eno od vrstic Odstotek in z desno tipko miške kliknite
Kliknite »Spremeni vrsto grafikona serije« na »Vrstica z oznakami«.
Prikazal bi se naslednji zaslon
Korak 10. Zdaj bi moral biti vaš grafikon videti tako
Odstotni stolpci so zdaj spremenjeni v linijski grafikon
Korak 11. Izberite in z desno tipko miške kliknite grafikon rdeče črte za Odstotek in kliknite Oblikuj niz podatkov
Zdaj se bo odprlo pojavno okno Oblika podatkovne serije, kjer morate izbrati "Sekundarna os"
Korak 12. Pojavi se sekundarna os "Y"
Edina težava s tem Paretovim grafikonom je dejstvo, da sekundarna os Y prikazuje 120%. To je treba popraviti. S to težavo se lahko soočite ali pa tudi ne
Korak 13. Izberite sekundarno os Y
Z desno miškino tipko kliknite in kliknite možnost »Oblikuj os«, ki je prikazana z desnim klikom.
Pojdite na Možnosti osi v pogovornem oknu »Oblikuj niz podatkov« in spremenite vrednost za »Največ« na 1,0
Korak 14. Vaš Pareto je dokončan in bi moral izgledati tako
-
Vendar pa lahko še vedno nadaljujete in svojemu Paretu dodate še zadnji dotik, da bo bolj privlačen.
Pojdite na postavitev Orodja za grafikone. Če želite, lahko dodate naslov grafikona, naslov osi, legende in podatke.
