Analiza preloma je orodje za ocenjevanje dobičkonosnosti poslovnega modela in za ocenjevanje različnih strategij oblikovanja cen. V Excelu lahko preprosto sestavite fiksne stroške, spremenljive stroške in možnosti določanja cen, da določite točko prekinitve za svoj izdelek. To je število enot, ki jih morate prodati po ceni, ki ste jo določili, da bi dosegli vrednost.
Koraki
1. del od 5: Ustvarjanje tabele spremenljivih stroškov
Korak 1. Odprite Excel in ustvarite nov prazen delovni zvezek
V tem delovnem zvezku boste ustvarili več listov za spremljanje vseh vaših stroškov.
Korak 2. Kliknite gumb "+" poleg "List1" na dnu zaslona
Tako boste ustvarili nov prazen delovni list.
Korak 3. Preimenujte nov list v "VariableCosts
" Na tem listu je tabela, ki sledi vsem spremenljivim stroškom vašega izdelka, kot so stroški pošiljanja, provizije in drugi stroški.
Korak 4. Ustvarite oznake glave za nov list
Če želite ustvariti osnovno tabelo s spremenljivimi stroški, vnesite "Opis" v A1 in "Znesek" v B1.
Korak 5. V stolpec A vnesite imena spremenljivih stroškov vašega podjetja
Pod glavo "Opis" vnesite vrste spremenljivih stroškov, s katerimi se boste ukvarjali za svoj izdelek.
Korak 6. Pustite stolpec B ("Znesek") zaenkrat prazen
Kasneje v postopku boste zapolnili dejanske stroške.
Korak 7. Ustvarite tabelo iz vnesenih podatkov
Če podatke pretvorite v tabelo, boste kasneje lažje vključili v formule:
- Izberite vse podatke, vključno z vrstico glave in praznimi zneski, tako da kliknete in povlečete miško nad vse celice.
- Kliknite gumb "Oblikuj kot tabelo". To boste našli na zavihku Domov. Če uporabljate Excel za Mac, kliknite zavihek Tabele, kliknite gumb »Novo« in nato izberite »Vstavi tabelo z glavo«.
- Potrdite polje "Moja miza ima glave". Tako bodo oznake v prvi vrstici ohranjene kot oznake glave.
- Kliknite polje "Ime tabele" v zgornjem desnem kotu in ga poimenujte "VariableCosts".
2. del od 5: Ustvarjanje tabele s stalnimi stroški
Korak 1. Kliknite gumb "+" poleg "VariableCosts" na dnu zaslona
Tako boste ustvarili še en prazen delovni list.
Korak 2. Preimenujte nov list v "FixedCosts
" Na tem listu bodo zbrani vsi stalni stroški za vaš izdelek, kot so najemnina, zavarovanje in drugi stroški, ki se ne spremenijo.
Korak 3. Ustvarite oznake glave
Tako kot pri listu spremenljivih stroškov v celici A1 ustvarite oznako »Opis« in oznako »Količina« v celici B1.
Korak 4. V stolpca A vnesite imena stalnih stroškov svojega podjetja
Izpolnite prvi stolpec z opisi stalnih stroškov, na primer "Najem".
5. korak Zaenkrat pustite stolpec B ("Znesek") prazen
Te stroške boste zapolnili po ustvarjanju preostale preglednice.
Korak 6. Ustvarite tabelo iz vnesenih podatkov
Izberite vse, kar ste ustvarili na tem listu, vključno z glavami:
- Kliknite gumb "Oblikuj kot tabelo" na zavihku Domov.
- Potrdite polje »Moja miza ima glave«, da vrstico 1 spremenite v glave tabele.
- Kliknite polje "Ime tabele" in poimenujte tabelo "Fiksni stroški".
3. del od 5: Ustvarjanje stanja brezhibnosti
Korak 1. Preimenujte Sheet1 v "BEP" in ga izberite
Na tem listu bo prikazan vaš glavni grafikon BEP (Break Even Point). Ni vam treba preimenovati v "BEP", vendar bo po tem lažje krmariti po delovnem zvezku.
Korak 2. Ustvarite postavitev za svoj prelomni list
Za namene tega primera ustvarite svoj list z naslednjo postavitvijo:
- A1: Prodaja - to je oznaka za razdelek »Prodaja« v preglednici.
- B2: Cena na enoto - to bo cena, ki jo zaračunate za vsak predmet, ki ga prodajate.
- B3: Prodane enote - To bo število enot, ki ste jih prodali po določeni ceni v določenem časovnem okviru.
- A4: Stroški - to je oznaka za razdelek Stroški preglednice.
- B5: Spremenljivi stroški - to so stroški vašega izdelka, na katere imate nadzor (poštnina, provizije itd.)
- B6: Fiksni stroški - To so stroški vašega izdelka, na katere nimate nadzora (najem objekta, zavarovanje itd.)
- A7: Prihodek - To je znesek denarja, ki ga ustvari prodaja vaših izdelkov, preden se upoštevajo stroški.
- B8: Marža na enoto - To je znesek denarja, ki ga zaslužite na enoto po upoštevanju stroškov.
- B9: Bruto marža - To je skupni znesek denarja, ki ga zaslužite za vse prodane enote po stroških.
- A10: BEP - To je oznaka za odsek točke ravnovesja preglednice.
- B11: Enote - To je število enot, ki jih morate prodati, da ustrezajo vašim stroškom.
Korak 3. Spremenite številske oblike za celice izhoda in vnosa
Za pravilno prikazovanje podatkov boste morali spremeniti številske oblike za določene celice:
- Označite C2, C5, C6, C8 in C9. Kliknite spustni meni v razdelku »Številka« na zavihku Domov in izberite »Valuta«.
- Označite C3 in C11. Kliknite spustni meni in izberite »Več formatov številk«. Izberite "Število" in nato "Decimalna mesta" nastavite na "0."
Korak 4. Ustvarite obsege za uporabo v formulah
Izberite in ustvarite naslednje obsege, da bodo vaše formule delovale. To bo ustvarilo spremenljivke, ki jih lahko vključite v formule, kar vam omogoča enostavno sklicevanje in posodabljanje teh vrednosti.
- Izberite B2: C3 in kliknite zavihek "Formule". Kliknite »Ustvari iz izbora« in nato »V redu«.
- Izberite B5: C6 in nato kliknite zavihek "Formule". Kliknite »Ustvari iz izbora« in nato »V redu«.
- Izberite B8: C9 in nato kliknite zavihek "Formule". Kliknite »Ustvari iz izbora« in nato »V redu«.
- Izberite B11: C11 in nato kliknite zavihek "Formule". Kliknite »Ustvari iz izbora« in nato »V redu«.
4. del od 5: Vnos vaših formul
Korak 1. Vnesite formulo spremenljivih stroškov
Tako se izračunajo skupni spremenljivi stroški za število predmetov, ki jih prodajate. Kliknite C5 in vnesite naslednjo formulo:
= SUM (spremenljivi stroški)*Enote_Sold
Korak 2. Vnesite formulo stalnih stroškov
Tako se izračunajo skupni stalni stroški za vaš izdelek. Kliknite C6 in vnesite naslednjo formulo:
= SUM (fiksni stroški)
Korak 3. Vnesite formulo za enoto marže
Tako se izračuna marža, ki jo ustvarite po upoštevanju variabilnih stroškov. Kliknite C8 in vnesite naslednjo formulo:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Korak 4. Vnesite formulo bruto marže
To določa skupni znesek, ki ga naredite za vse enote, ki jih prodajate po spremenljivih stroških. Kliknite C9 in vnesite naslednjo formulo:
= Enota_Margin*Enote_Prodano
Korak 5. Vnesite formulo BEP
To vam vzame fiksne stroške in jih primerja z vašimi maržami ter vas obvesti, koliko enot morate prodati, da bi dosegli izid. Kliknite C11 in vnesite naslednjo formulo:
= IFERROR (Fiksni_ceni/Enota_Margin, 0)
5. del od 5: Določanje točke preloma
Korak 1. Vnesite spremenljive stroške vašega podjetja
Vrnite se v tabelo VariableCosts in izpolnite vse stroške, povezane z vašim izdelkom. Bolj kot ste tukaj, natančnejši bo vaš izračun BEP.
Vsak strošek v tabeli VariableCosts mora biti na prodano enoto
Korak 2. Vnesite stalne stroške svojega podjetja
Te stroške vnesite v tabelo stalnih stroškov. To so stroški vodenja vašega podjetja in bi morali biti vsi nastavljeni na enak interval (na primer mesečni stroški).
Korak 3. Vnesite ceno na enoto
V list BEP vnesite začetno ocenjeno ceno na enoto. To boste lahko prilagodili med izračuni
Korak 4. Vnesite število enot, ki jih želite prodati
To je število enot, ki jih nameravate prodati v istem časovnem okviru kot vaši fiksni stroški. Na primer, če vaši stalni stroški vključujejo mesečno najemnino in zavarovanje, bodo prodane enote število prodanih enot v istem časovnem okviru.
Korak 5. Preberite izhod "Enote"
Izhodna celica Enote (C11) bo prikazala število enot, ki jih boste morali v svojem časovnem okviru prodati, da se izenačijo. Ta številka se bo spreminjala glede na ceno na enoto ter vaše tabele s spremenljivimi stroški in stalnimi stroški.
Korak 6. Prilagodite ceno in stroške
Če spremenite ceno na enoto, se bo spremenilo število enot, ki jih potrebujete za izravnavo. Poskusite spremeniti ceno in poglejte, kaj se zgodi z vašo vrednostjo BEP.
