Učenje uporabe združevanja pošte v programu Microsoft Word je lahko zastrašujoča naloga, če poskušate uporabiti Microsoftovo pomoč. Opisali bomo veliko bolj linearni postopek - ustvarjanje naslovne datoteke v Excelu, združevanje v Wordu ter dodajanje namenov in natančnejših podrobnosti. Ta preprost postopek vam lahko prihrani ure nagajanja z nalepkami, s čimer zagotovite, da jih pozneje ne zapišete ročno!
Opomba: To je za Office 2003; navodila za druge različice se lahko razlikujejo.
Koraki
Korak 1. Ustvarite datoteko naslova v programu Microsoft Excel tako, da vnesete imena in naslove na naslednji način:
Korak 2. Vrstica 1 mora imeti naslove, preden začnete dodajati naslove od 2. vrstice naprej
- Imena vnesite v stolpec A.
- Priimke vnesite v stolpec B.
- Naslove ulic vnesite v stolpec C.
- Umestite mesta v stolpec D.
- Okrožje postavite v stolpec E.
- Poštne številke vnesite v stolpec F.
- Shranite datoteko. Zapomnite si lokacijo in ime datoteke.
- Zaprite Excel.
Korak 3. Odprite Word in pojdite na "Orodja/Pisma" in "Pošiljanje/Spajanje pošte"
Če podokno opravil ni odprto na desni strani zaslona, pojdite na Pogled/podokno opravil in ga kliknite. Pojaviti se mora podokno opravil
Korak 4. Izpolnite izbirni gumb Oznake v podoknu opravil
Korak 5. Kliknite Možnosti nalepk in s seznama izberite oznako, ki jo uporabljate
Ko izberete, kliknite V redu.
Korak 6. Kliknite Naprej:
"Izberite prejemnike".
Korak 7. Kliknite »Prebrskaj« in poiščite datoteko, ki ste jo pravkar shranili v Excelu in shranili v Moji dokumenti
Odprite to datoteko in odprlo se bo pogovorno okno. Privzeto je treba izbrati vse prejemnike. V nasprotnem primeru to storite in kliknite V redu.
Korak 8. Kliknite Naprej:
"Uredite svoje nalepke".
Korak 9. Kliknite »Več predmetov
.. Pustite polja zbirke podatkov (zgoraj desno) izbrana in kliknite polja, ki jih želite vstaviti. Kliknite na njih po vrstnem redu, kot bodo prikazani na nalepki. To je običajno ime, priimek, naslov, mesto, okrožje, poštni naslov. kodo. Prezrite dejstvo, da se vsi končajo v eni vrstici. Ko končate z izbiro, lahko na oznako dodate presledke in vrnitve nosilca, kjer jih želite. Ko vstavite vsa polja, kliknite V redu. Če pozabite eno mesto kazalec, kamor želite, da se prikaže (polje na desni strani kazalca bo verjetno obarvano sivo-to je v redu), nato znova kliknite »Več elementov …« in izberite polje, ki ga želite dodati. Enkrat kliknite ZAPRTO v oknu ste vstavili vsa potrebna polja.
Korak 10. Dodajte presledke in vrnitev nosilca, da bo oznaka videti pravilna
Prezri, ko bo polje za lokacijo za eno postalo sivo, bo prostor namesto zamenjave polja dodan.
Korak 11. Celoten naslov nekoliko pomaknemo v desno, tako da enkrat »povečamo zamik«
To je odvisno od velikosti nalepke, ki jo uporabljate, vendar izgleda bolje!
Če je vse tam, kjer želite, kliknite Posodobi vse oznake. Videti bi morali polja, kopirana v vse oznake
Korak 12. Kliknite Naprej:
"Predogled oznak".
Korak 13. Če ste zadovoljni, kliknite Naprej:
"Dokončaj združitev". Na tem zaslonu lahko urejate posamezne nalepke ali tiskate. vredno je klikniti UREDITI POSAMEZNE ZNAKE in klikniti VSE in V redu, tudi če ste z njim zadovoljni, da lahko dostopate do vseh strani nalepk.
Shranite datoteko, preden naredite kaj drugega
Korak 14. Uporabite lahko tudi komercialna spletna orodja za združevanje pošte za ustvarjanje nalepk
Prednost je v tem, da jih je lažje in hitreje uporabljati.
