Ste že kdaj naredili lepo predstavitev PowerPoint z glasbo in/ali video posnetki, ki se po e-pošti ne bi predvajali v drugem računalniku? Če sledite tem preprostim korakom, da zagotovite, da so vse potrebne datoteke vključene in bodo na voljo v lokalnem računalniku, boste imeli čudovito predstavitev.
Koraki
Korak 1. Odprite PowerPoint s klikom na Start => Aplikacije (ali vsi programi) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Korak 2. Ustvarite svojo osnovno predstavitev PowerPoint
Kliknite tukaj, če niste prepričani, kako.
Korak 3. Kliknite Vstavi => Filmi in zvoki => Film iz datoteke (ali Zvok iz datoteke), če želite svoji predstavitvi dodati video ali zvočno datoteko
Korak 4. Poiščite datoteko, ki jo želite dodati
Zapomnite si, kje se nahaja ta datoteka (pot do datoteke); potrebovali ga boste kasneje
Korak 5. Izberite format mp3 ali wav v spustnem polju Vrsta datotek
Korak 6. Izberite »Samodejno« ali »Ko kliknete«, ko se prikaže naslednji poziv:
"Kako želite, da se zvok začne v diaprojekciji?"
Korak 7. Zaženite diaprojekcijo, da se datoteke predvajajo, ko želite
Z video datotekami imate veliko možnosti. Če želite uporabiti nekatere od teh možnosti, z desno miškino tipko kliknite ikono zvoka in nato kliknite »Animacija po meri«. V meniju Pomoč lahko dobite opise vseh možnosti.
Korak 8. Shranite predstavitev s klikom na Datoteka => Shrani kot =>, nato pa se odločite, kam želite shraniti datoteko => Poimenujte datoteko => kliknite Shrani
Korak 9. Odprite svojo e-pošto in izberite možnost za sestavljanje pisma
Korak 10. Vnesite osnove e-pošte (Za:
Zadeva:, in katero koli drugo vsebino, ki jo želite dodati.)
Korak 11. Priložite predstavitveno datoteko PowerPoint
Korak 12. Priložite vse glasbene ali video datoteke, ki ste jih uporabili
To je ključni korak, ki ga mnogi pozabijo. Če teh datotek ne priložite, se ne bodo predvajale v vaši predstavitvi. Lahko jih najdete na isti poti datoteke, kjer ste jih našli prej.
Korak 13. Preverite svojo predstavitev v drugem računalniku
Vedno znova preverite v drugem računalniku in se prepričajte, da vaša predstavitev deluje tako, kot bi si želeli. Ne čakajte, da boste začeli s predstavitvijo, ker bo potem prepozno.
