Če pripravljate predstavitev za šolo, delo ali iz katerega koli drugega razloga, je uporaba PowerPointa odlična izbira. Predstavitev PowerPointa je dober način za izboljšanje predstavitve z dodatnimi slikami, ključnim besedilom in strukturo. Vendar pa včasih ideja o predstavitvi PowerPointa nekoliko razjezi živce. Na srečo je postopek ustvarjanja in predstavitve PowerPointa veliko enostavnejši, kot si mislite!
Koraki
Metoda 1 od 3: Ustvarite svojo predstavitev
Korak 1. Naredite načrt, kako bo vaš PowerPoint izboljšal vašo predstavitev
PowerPoint mora dopolnjevati to, kar govorite, ne pa ga nadomestiti. Ko ugotovite, kaj želite povedati v svoji predstavitvi, se odločite, kako lahko vsako postavljeno točko izboljšate s diapozitivom PowerPoint. Nato ustvarite te diapozitive!
- Na primer, če želite opozoriti na učinek odstranjevalca brazgotin na kožo osebe, bi lahko diapozitiv, ki ga uporabite za dopolnitev te točke, imel pred in po slikah brazgotine, ki je bila obdelana z odstranjevalcem.
- Ko veste, za kaj bo vaša predstavitev, naredite seznam različnih vrst informacij (npr. Slik, grafov ali zemljevidov), ki jih boste morda želeli postaviti na diapozitive PowerPoint, da bo predstavitev boljša.
Korak 2. Organizirajte PowerPoint diapozitive tako, da med njimi poteka logično
S svojim PowerPointom povejte zgodbo ali nekakšno pripoved o informacijah, ki jih predstavljate. Poskrbite, da bo vsak diapozitiv logično prešel v naslednjega.
- Na primer, če eden od vaših diapozitivov podrobno opisuje posebno strategijo za povečanje produktivnosti na delovnem mestu, bi lahko naslednji diapozitiv opisal vpliv uporabe te strategije v pisarniškem okolju.
- Tudi če je vaša predstavitev v veliki meri sestavljena iz veliko podatkov, se pogovorite o temeljnem pomenu, ki ga ti podatki nosijo.
Korak 3. Izberite skladno predlogo oblikovanja za diapozitive
Uporabite dosledno pisavo, ozadje in barvno shemo za celotno predstavitev PowerPoint. Podatke lahko predstavite na različne načine, na primer z uporabo oštevilčenega seznama na enem diapozitivu in slike na drugem, vendar ne motite občinstva tako, da nenehno spreminjate osnovni dizajn.
- Na vseh diapozitivih uporabite relativno veliko pisavo brez serifov. To ne bo le zmanjšalo motenj, temveč bo ljudem tudi olajšalo ogled besedila na vaših diapozitivih.
- Poskrbite, da bo med barvo ozadja in barvo besedila določen kontrast. Tako bodo ljudje lažje dejansko videli, kaj pišete na diapozitivih!
Korak 4. Omejite količino besed, ki jih vnesete na vsak diapozitiv
Vključite samo ključne besede in bistvene informacije, ki jih morajo ljudje videti. V nasprotnem primeru bo občinstvo preveč pozornosti namenilo branju vaših diapozitivov, namesto da bi poslušalo, kaj govorite.
- Namesto da na primer napišete »Obstaja veliko različnih dejavnikov, ki so pripomogli k ameriški državljanski vojni«, napišite nekaj kratkega, na primer »Vzroki državljanske vojne«.
- Na diapozitivih nikoli ne smete imeti polnih odstavkov besedila. Če je mogoče, se izogibajte celo polnim stavkom.
5. korak Ne pozabite vključiti nekaj slik, vendar jih ne uporabljajte preveč
V diapozitive vključite slike, ko aktivno prispevajo in izboljšajo točko, ki jo poskušate izpostaviti. Lahko pa vas motijo, če z njimi natisnete diapozitive, zato slike dodajte le, če služijo svojemu namenu.
Če na primer predstavljate, kako se je spremenila cena pite, vam diapozitiva ni treba dodati fotografije zaloge pite
Korak 6. Napišite grob skript, ki bo priložen PowerPointu
Na samih diapozitivih ne pišite, kaj nameravate povedati. Namesto tega imejte ločeno besedno predstavitev, ki jo boste uporabili skupaj s tem, kar je predstavljeno na diapozitivih PowerPoint.
Upoštevajte pa, da tudi ne smete brati neposredno iz skripta. Scenarij bi moral biti le grob oris, ki ga morate upoštevati pri predstavitvi
Metoda 2 od 3: Predstavitev
Korak 1. Predčasno vadite svojo predstavitev, da boste manj živčni
Za najboljše rezultate izvedite vajo pred živim občinstvom, da bolje simulirate, kako bo predstavitev PowerPointa drugim ljudem. Vsaj poskrbite, da boste izgovarjali besede, ki bodo spremljale vsak diapozitiv.
Če je mogoče, izvedite to prakso po isti tehnologiji in v isti sobi, v kateri boste predstavili svojo dejansko predstavitev. Tako boste lahko videli, ali so s predstavitvijo kakšne tehnične težave
Korak 2. Vzpostavite očesni stik z občinstvom in ne strmite v diapozitive
Če se predstavljate relativno majhni množici, na neki točki predstavitve vzpostavite očesni stik z vsakim posameznim članom občinstva. Če se predstavljate veliki množici, izberite 3 ali 4 osebe na različnih področjih sobe in preusmerite pogled med njimi.
- To je eden najboljših načinov, kako občinstvo obdržati s predstavitvijo.
- Če se predstavljate zelo veliki množici, lahko svoj pogled usmerite tudi na obzorje namesto na posamezne člane občinstva.
Korak 3. Roke dvignite in se med predstavitvijo nekoliko premikajte
Uporabite govorico svojega telesa, da poudarite stvari, ki jih poskušate doseči. Naredite kretnje in mimiko, ki bodo povečali to, kar govorite, in pomagali občinstvu pritegniti točko domov.
- Če se pri tem ne počutite prijetno, ko govorite s svojim telesom, poskusite držati roke dvignjene in se malo premikati. To bo občinstvo pritegnilo in zanimalo.
- Nikoli ne prekrižajte rok in ne dajajte rok v žepe!
Korak 4. Govorite počasi in jasno, da vas bodo vsi razumeli
Če ste nagnjeni k temu, da ste med predstavitvami nervozni in se hitro pogovarjate, ne pozabite globoko vdihniti in se osredotočiti na to, da svoje besede izgovorite v pravilnem tempu. Če govorite z veliko sobo, poskrbite, da boste dovolj projicirali svoj glas, da vas bodo ljudje zadaj slišali.
Korak 5. Vzpostavite stik z občinstvom, da ga obdržite
Postavite vprašanja in bodite pripravljeni začasno ustaviti predstavitev, da odgovorite na vprašanja občinstva. Ljudje težko dodelijo svojo nerazdeljeno pozornost dlje kot približno 30 minut, zato poskusite najti načine, kako jih obdržati pri vsebini vaše predstavitve.
Če na primer predstavljate prodajno predstavitev, se oglejte modelom predmeta, ki ga poskušate prodati
Metoda 3 od 3: Izogibanje pogostim napakam
Korak 1. Izogibajte se uporabi animacije ali zvočnih učinkov na diapozitivih
Razen če je vaša predstavitev komična, bi lahko zaradi teh učinkov vaše občinstvo vašo predstavitev vzelo manj resno. Poskrbite, da informacije predstavite na uraden, profesionalen način.
Običajno je najbolje, da se vsi podatki na diapozitivu prikažejo hkrati, ko kliknete miško. Diapozitiv morate "zgraditi" (tj. Vsakič, ko kliknete miško, se prikaže ena vrstica besedila ali slike), če gradite na večji točki
Korak 2. Ne poskušajte natisniti veliko informacij na en diapozitiv
Tako bodo vaši diapozitivi videti močni in moteči; ne pozabite, pozornost občinstva bi morala biti na vas. Poskusite, da je približno 25-50% prostora na vsakem diapozitivu prazno.
Pri izdelavi diapozitivov se držite pristopa "manj je več". Učinkoviteje je imeti eno besedo ali sliko na diapozitivu kot pa napolniti celotno stran z besedilom
Korak 3. Med predstavitvijo se izogibajte odčitavanju diapozitivov
Vaša predstavitev se bo počutila zelo dolgočasno in vaše občinstvo bo hitro izgubilo zanimanje. Med govorjenjem vedno imejte bolj pogovoren ton in pozornost občinstva zadržite na sebi.
Korak 4. Držite se urnika in se izogibajte prekoračitvi dodeljenega časa
Bodite pozorni na uro in se vedno zavedajte, koliko časa vam preostane, da pokrijete preostale diapozitive. Če želite, bodite pripravljeni preskočiti nekaj diapozitivov zaradi časa.
Nasveti
- Če se želite v svojem PowerPointu sklicevati na določene podatke, lahko med predstavitvijo uporabite laserski kazalec.
- Ob koncu predstavitve se ne pozabite zahvaliti občinstvu!
