3 načini za zmanjšanje velikosti datoteke Powerpoint

Kazalo:

3 načini za zmanjšanje velikosti datoteke Powerpoint
3 načini za zmanjšanje velikosti datoteke Powerpoint

Video: 3 načini za zmanjšanje velikosti datoteke Powerpoint

Video: 3 načini za zmanjšanje velikosti datoteke Powerpoint
Video: Укладка плитки на бетонное крыльцо быстро и качественно! Дешёвая плитка, но КРАСИВО! 2024, Marec
Anonim

Ta wikiHow vas uči, kako zmanjšati velikost predstavitvene datoteke PowerPoint s stiskanjem njenih slik v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac ali z brisanjem podatkov za urejanje v računalniku z operacijskim sistemom Windows. Trenutno ni možnosti za brisanje podatkov za urejanje predstavitev PowerPoint na Macu.

Koraki

Metoda 1 od 3: Stiskanje slik v sistemu Windows

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 1. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 1. korak

Korak 1. Dvokliknite sliko

S tem boste odprli datoteko Oblika zavihek na vrhu okna PowerPoint.

  • Če datoteka PowerPoint še ni odprta, jo najprej odprite tako, da jo dvokliknete.
  • Ni pomembno, katero sliko dvokliknete, saj se na vseh odpre ustrezen zavihek.
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 2. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 2. korak

Korak 2. Kliknite Stisni slike

Ta možnost je tik pod Prehodi zavihek. S klikom nanj se prikaže pojavno okno.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 3. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 3. korak

Korak 3. Počistite polje »Uporabi samo za to sliko«

To je prva možnost na vrhu okna Stisni slike. Če onemogočite to možnost, boste zagotovili, da bodo vse slike v vaši predstavitvi stisnjene.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 4. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 4. korak

Korak 4. Kliknite možnost E-pošta (96 ppi)

Ta možnost je na dnu okna Stisni slike.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 5. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 5. korak

Korak 5. Kliknite V redu

S tem boste uporabili nastavitve stiskanja za vse slike v datoteki PowerPoint in s tem zmanjšali njeno celotno velikost.

Metoda 2 od 3: Stiskanje slik na Macu

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 6. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 6. korak

Korak 1. Kliknite Datoteka

Ta element menija je v skrajnem levem kotu menijske vrstice vašega Mac-a na vrhu zaslona.

Če datoteka PowerPoint še ni odprta, jo najprej odprite tako, da jo dvokliknete

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 7. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 7. korak

Korak 2. Kliknite Zmanjšaj velikost datoteke

Nahaja se na dnu spustnega menija.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 8. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 8. korak

Korak 3. Kliknite Kakovost slike

S tem boste odprli spustni meni.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 9. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 9. korak

Korak 4. Kliknite Best za pošiljanje po e-pošti

Ta možnost bo zmanjšala kakovost vseh slik v datoteki PowerPoint na 96 ppi, kar je na splošno nižja ločljivost od privzetih pri večini slik.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 10. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 10. korak

Korak 5. Kliknite polje Izbriši obrezana območja iz slik

S tem boste zagotovili, da bodo vsi neuporabljeni podatki odstranjeni iz vaše predstavitve.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 11. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 11. korak

Korak 6. Potrdite polje Vse slike v tej datoteki

Ta možnost uporablja vaše spremembe za vsako sliko v predstavitvi.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 12. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 12. korak

Korak 7. Kliknite V redu

To bo drastično zmanjšalo velikost datoteke PowerPoint.

Metoda 3 od 3: Odstranjevanje podatkov za urejanje v sistemu Windows

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 13. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 13. korak

Korak 1. Kliknite zavihek Datoteka

Nahaja se na skrajni levi strani zgornje vrstice možnosti okna PowerPoint.

Če datoteka PowerPoint še ni odprta, jo najprej odprite tako, da jo dvokliknete

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 14. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 14. korak

Korak 2. Kliknite Možnosti

Ta zavihek je na dnu seznama možnosti na levi strani okna.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 15. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 15. korak

Korak 3. Kliknite Napredno

To možnost boste videli na sredini levega stolpca možnosti.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 16. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 16. korak

Korak 4. Potrdite polje Zavrzi podatke za urejanje

To je pod naslovom "Velikost in kakovost slike", ki je približno na polovici okna. Ta možnost odstrani odvečne podatke iz predstavitve PowerPoint.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 17. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 17. korak

Korak 5. Kliknite V redu

Ta gumb je na dnu okna.

Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 18. korak
Zmanjšajte velikost datoteke Powerpoint 18. korak

Korak 6. Kliknite ikono "Shrani"

To je kvadrat v zgornjem levem kotu zaslona. S tem boste shranili svoje spremembe in v svoji predstavitvi uporabili spremembe »zavrzi urejanje podatkov«, kar lahko zmanjša celotno velikost datoteke.

Nasveti

  • Uporaba datotek JPEG namesto drugih formatov datotek bo zmanjšala celotno velikost vaše predstavitve.
  • Pri oblikovanju predstavitve bo uporaba privzetih navadnih ozadij na diapozitivih zmanjšala datoteko, kot če naložite podrobna ozadja.
  • Če datoteke PowerPoint ne morete dovolj skrčiti, da jo lahko pošljete po e -pošti, jo lahko naložite v storitev v oblaku (npr. Google Drive) in namesto tega pošljete e -poštno sporočilo s povezavo do datoteke. Vaš prejemnik bo lahko prenesel datoteko iz storitve Google Drive.

Priporočena: