Ta wikiHow vas uči, kako zmanjšati velikost predstavitvene datoteke PowerPoint s stiskanjem njenih slik v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac ali z brisanjem podatkov za urejanje v računalniku z operacijskim sistemom Windows. Trenutno ni možnosti za brisanje podatkov za urejanje predstavitev PowerPoint na Macu.
Koraki
Metoda 1 od 3: Stiskanje slik v sistemu Windows
Korak 1. Dvokliknite sliko
S tem boste odprli datoteko Oblika zavihek na vrhu okna PowerPoint.
- Če datoteka PowerPoint še ni odprta, jo najprej odprite tako, da jo dvokliknete.
- Ni pomembno, katero sliko dvokliknete, saj se na vseh odpre ustrezen zavihek.
Korak 2. Kliknite Stisni slike
Ta možnost je tik pod Prehodi zavihek. S klikom nanj se prikaže pojavno okno.
Korak 3. Počistite polje »Uporabi samo za to sliko«
To je prva možnost na vrhu okna Stisni slike. Če onemogočite to možnost, boste zagotovili, da bodo vse slike v vaši predstavitvi stisnjene.
Korak 4. Kliknite možnost E-pošta (96 ppi)
Ta možnost je na dnu okna Stisni slike.
Korak 5. Kliknite V redu
S tem boste uporabili nastavitve stiskanja za vse slike v datoteki PowerPoint in s tem zmanjšali njeno celotno velikost.
Metoda 2 od 3: Stiskanje slik na Macu
Korak 1. Kliknite Datoteka
Ta element menija je v skrajnem levem kotu menijske vrstice vašega Mac-a na vrhu zaslona.
Če datoteka PowerPoint še ni odprta, jo najprej odprite tako, da jo dvokliknete
Korak 2. Kliknite Zmanjšaj velikost datoteke
Nahaja se na dnu spustnega menija.
Korak 3. Kliknite Kakovost slike
S tem boste odprli spustni meni.
Korak 4. Kliknite Best za pošiljanje po e-pošti
Ta možnost bo zmanjšala kakovost vseh slik v datoteki PowerPoint na 96 ppi, kar je na splošno nižja ločljivost od privzetih pri večini slik.
Korak 5. Kliknite polje Izbriši obrezana območja iz slik
S tem boste zagotovili, da bodo vsi neuporabljeni podatki odstranjeni iz vaše predstavitve.
Korak 6. Potrdite polje Vse slike v tej datoteki
Ta možnost uporablja vaše spremembe za vsako sliko v predstavitvi.
Korak 7. Kliknite V redu
To bo drastično zmanjšalo velikost datoteke PowerPoint.
Metoda 3 od 3: Odstranjevanje podatkov za urejanje v sistemu Windows
Korak 1. Kliknite zavihek Datoteka
Nahaja se na skrajni levi strani zgornje vrstice možnosti okna PowerPoint.
Če datoteka PowerPoint še ni odprta, jo najprej odprite tako, da jo dvokliknete
Korak 2. Kliknite Možnosti
Ta zavihek je na dnu seznama možnosti na levi strani okna.
Korak 3. Kliknite Napredno
To možnost boste videli na sredini levega stolpca možnosti.
Korak 4. Potrdite polje Zavrzi podatke za urejanje
To je pod naslovom "Velikost in kakovost slike", ki je približno na polovici okna. Ta možnost odstrani odvečne podatke iz predstavitve PowerPoint.
Korak 5. Kliknite V redu
Ta gumb je na dnu okna.
Korak 6. Kliknite ikono "Shrani"
To je kvadrat v zgornjem levem kotu zaslona. S tem boste shranili svoje spremembe in v svoji predstavitvi uporabili spremembe »zavrzi urejanje podatkov«, kar lahko zmanjša celotno velikost datoteke.
Nasveti
- Uporaba datotek JPEG namesto drugih formatov datotek bo zmanjšala celotno velikost vaše predstavitve.
- Pri oblikovanju predstavitve bo uporaba privzetih navadnih ozadij na diapozitivih zmanjšala datoteko, kot če naložite podrobna ozadja.
- Če datoteke PowerPoint ne morete dovolj skrčiti, da jo lahko pošljete po e -pošti, jo lahko naložite v storitev v oblaku (npr. Google Drive) in namesto tega pošljete e -poštno sporočilo s povezavo do datoteke. Vaš prejemnik bo lahko prenesel datoteko iz storitve Google Drive.