4 načini za ustvarjanje učinkovitega PowerPointa

Kazalo:

4 načini za ustvarjanje učinkovitega PowerPointa
4 načini za ustvarjanje učinkovitega PowerPointa

Video: 4 načini za ustvarjanje učinkovitega PowerPointa

Video: 4 načini za ustvarjanje učinkovitega PowerPointa
Video: PowerPoint - Kako napraviti powerpoint prezentaciju 2024, Marec
Anonim

Se bojite, da bo vaš PowerPoint uspaval vaše občinstvo? Ali pa, da boste svojo predstavitev začeli samo zato, da ugotovite, da je polovica vaših diapozitivov nesmiselna? Verjetno ste že preživeli svoj dolgčas dolgočasnih PowerPointov in zdaj ste odločeni, da bo vaša predstavitev boljša. Z nekaj preprostimi nastavitvami lahko ustvarite učinkovit PowerPoint, ki bo občinstvu koristen in privlačen.

Koraki

Metoda 1 od 4: Ustvarjanje vaše vsebine

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 9
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 9

Korak 1. Preden začnete izdelovati PowerPoint, napišite svoj govor

Težko je predstaviti, če ne veš, kaj nameravaš povedati. Pomislite, kaj nameravate povedati, in razčlenite na koščke. Nato si naredite oris ali si zapišite zapiske. Lahko celo ustvarite kratek scenarij.

S svojim orisom ali zapiski se boste lažje odločili, kaj morate vključiti v diapozitive

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 10
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 10

Korak 2. Prilagodite informacije svojemu občinstvu

Verjetno bi ustvarili zelo različne predstavitve za razred srednješolcev v primerjavi s skupino vodstvenih delavcev, čeprav je tema ista. Pri pisanju diapozitivov upoštevajte povprečno starost in ozadje članov občinstva. Predstavite svoje ideje na način, ki bo zanje lahko prebavljiv.

  • Če bo vaša publika imela manj znanja o vaši temi, se izogibajte žargonu in porabite malo več časa za razlago konceptov, ki jih morajo razumeti.
  • Če se pogovarjate z ljudmi, ki veliko poznajo vašo temo, vam verjetno ni treba vključiti toliko ozadja in je morda v redu z uporabo kakšnega običajnega žargona.
  • Za občinstvo z različnim ozadjem lahko po potrebi vključite tudi nekaj osnovnih informacij, vendar jih lahko ohranite na najmanjšem možnem številu, da se zelo dobro občinstvu ne bo dolgčas.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 11
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 11

Korak 3. Vključite samo bistvene informacije za boljšo berljivost

Verjetno želite svojemu občinstvu posredovati čim več informacij, vendar se bodo trudili brati diapozitive, ki so natrpani z besedilom. Ne skrbite, da boste napisali celotne stavke ali našteli vse podrobnosti. Vključite samo poudarke, kot so vaše glavne točke, podatki in ključni pojmi.

  • Recimo, da predstavljate razlago rezultatov raziskave, ki ste jo izvedli v lokalnem parku. Vaš diapozitiv lahko vsebuje oznake "Anketa, izvedena več kot 3 mesece", "Vključeni so samo odrasli", "62% želi novo opremo za igrišča" in "32% želi namestitev brizgalne ploščice."
  • Vaša predstavitev ne sme vsebovati vsega, kar nameravate povedati.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 4
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 4

Korak 4. Omejite se na 5 vrstic besedila na diapozitiv z največ 6-8 besedami na vrstico

Želite, da vaše občinstvo posluša, kar govorite, in ne bere odstavkov informacij na diapozitivih. Najdaljši diapozitivi morajo biti omejeni na 5 vrstic, večina vaših diapozitivov pa ima 2 do 4 vrstice besedila. Previdno izberite besede, da bodo občinstvo iz vaše predstavitve videle le tisto, kar si morajo zapomniti.

To pomeni, da na diapozitivih ne sme biti več kot 40 besed

Metoda 2 od 4: Oblikovanje predstavitve

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 1
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 1

Korak 1. Uporabite dosledno predlogo z minimalistično barvno shemo

Ne obremenjujte se preveč glede svoje teme. Za ustvarjanje privlačnega PowerPointa ne potrebujete zapletene barvne palete ali edinstvenega dizajna. Večini ljudi je všeč preprosta oblika, ki je enostavna za oči. Izberite predlogo, ki vključuje 2-3 barve in preprosto zasnovo.

  • Ko odprete novo predstavitev PowerPoint, se samodejno odpre zavihek predloge. Izberete lahko predstavljeno predlogo ali poiščete določen slog. Predlogo je najbolje nastaviti, preden naredite kaj drugega, saj lahko s spremembo predloge premaknete pozicioniranje obstoječega besedila in slik.
  • Na primer, lahko izberete predlogo, ki ima preprosto obrobo in uporablja barvno shemo črno -rumeno ali rjavo -belo. Če zastopate organizacijo, lahko uporabite njene barve.
  • PowerPoint predstavitve so običajno v ležečem položaju, zato je na splošno najbolje, da orientacije diapozitiva ne preklopite v pokončno.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 2
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 2

Korak 2. Izberite kontrastne barve za ozadje in besedilo za berljivost

Izbira napačnih barv lahko oteži branje diapozitivov. Če je vaše ozadje temne barve, za pisavo izberite svetlo barvo. Če za ozadje uporabljate svetlo barvo, uporabite temno pisavo. Na vseh diapozitivih uporabite iste barve.

  • Običajno je v redu uporabiti privzete barve za izbrano temo. Lahko pa se odločite, da jih spremenite, če se besedilo zlije z ozadjem.
  • Barve lahko spremenite z barvnim poljem v orodni vrstici na vrhu zaslona.
  • Na primer, lahko uporabite belo besedilo na temno rjavem ozadju ali črno besedilo na belem ozadju. Na splošno je svetlo besedilo na temnem ozadju najlažje brati.
  • Vedno uporabite trdno ozadje. Odtisi in modeli so lahko videti lepi, vendar občinstvu otežujejo branje vašega besedila.
  • Nikoli ne uporabljajte skupaj rdeče in zelene ali skupaj modre in rumene barve, saj ljudje, ki so barvno slepi, ne bodo mogli prebrati gradiva.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 3
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 3

Korak 3. Izberite jasno, čitljivo pisavo za naslove in besedilo

V redu je, da za celotno predstavitev uporabite eno pisavo, vendar lahko za naslove diapozitivov raje uporabite pisavo naslova, za informacije v telesu diapozitivov pa besedilno pisavo. Vendar se uprejte želji po uporabi več pisav za različne vrste informacij, saj lahko vaša predstavitev izgleda neprofesionalno in občinstvo zmede.

  • Tako kot pri barvah se boste morda odločili uporabiti privzete pisave, ki so priložene izbrani temi. Pazite, da velikost pisave ni premajhna.
  • V orodni vrstici na vrhu zaslona boste videli spustne menije za slog pisave in velikost pisave. S klikom na meni izberite želeni slog in velikost.
  • Pisave brez serifov, kot sta Arial in Helvetica, je najlažje brati v diaprojekciji, zato so odlična možnost. Za naslove lahko uporabite Arial, za besedilo pa Helvetico.
  • Ne uporabljajte zabavne ali neumne pisave, kot je Comic Sans. Lahko zmanjšajo učinkovitost vašega PowerPointa tako, da spodkopljejo vaše sporočilo.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 4
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 4

Korak 4. Nastavite pisavo med 24 pt in 48 pt, da bo vidna

Ko gledate svojo predstavitev na računalniškem zaslonu, izgleda majhna pisava. Ko pa je vaša predstavitev projicirana na zaslon, je lahko pisava premajhna, da bi jo večina občinstva prebrala. Pisavo vedno nastavite na vsaj 24 pt, da bodo ljudje videli vaše besedilo, in uporabite enako velikost pisave za vse diapozitive.

  • Če želite preveriti, ali je pisava dovolj velika, se postavite približno 1,8 m stran od računalniškega monitorja in preverite, ali lahko preberete pisavo.
  • Pri nastavljanju pisave upoštevajte, koliko ljudi bo v vaši publiki. Če imate predstavitev v majhni konferenčni sobi, bo pisava 24 pt verjetno videti odlično. Če pa se predstavite v velikem avditoriju, boste morda morali uporabiti pisavo 48 pt.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 5
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 5

Korak 5. Besedilo poravnajte v levo, da ga boste lahko brali

Čeprav ni pravila, da besedila ne morete centrirati, je na splošno občinstvu lažje brati besedilo, če je poravnano levo. Na ta način se bodo oznake pravilno postavile. Če želite, da je vaše besedilo na sredini strani, preprosto skrčite velikost polja z besedilom in z miško premaknite polje na sredino diapozitiva.

Prazen prostor na diapozitivu lahko zapolnite tudi s sliko

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 6
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 6

Korak 6. Za naslove ali ključna dejstva uporabite krepko ali povečano besedilo

To je v redu, če to preskočite, morda pa imate v svoji predstavitvi nekaj točk ali podatkov, ki jih želite izpostaviti. Če je tako, nadaljujte s krepkim tiskanjem besedila ali ga nekoliko povečajte, da izstopa. Uporabite ga le čim manj, da bo občinstvo spoznalo, da je označeno besedilo pomembno.

  • Kot primer lahko poravnate vse statistične podatke, ki jih uporabite v svoji predstavitvi. Lahko bi napisali: »Do 64% študentov je izboljšalo rezultate testov."
  • Podobno bi ga lahko uporabili za poudarjanje določenega besedila, na primer »Večina Zelo zadovoljen s storitvami za parkiranje.”
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 7
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 7

Korak 7. Izberite osnovni prehod diapozitiva, ki ne moti

Na izbiro imate toliko zabavnih prehodov in morda boste v skušnjavi, da bi diapozitivi prileteli, izginili ali se zavrteli, ko kliknete na naslednji diapozitiv. Članom občinstva je to po nekaj diapozitivih moteče in lahko odvrne pozornost od vašega sporočila. Namesto tega izberite en sam, preprost prehod, da preidete iz diapozitiva v diapozitiv.

  • Prehode lahko izberete in spremenite s klikom na zavihek prehodi na vrhu zaslona. Ko se odpre meni, kliknite na prehod, za katerega si želite ogledati predogled.
  • Prehod bledenja je odlična možnost. Ko kliknete na naslednji diapozitiv, bo vaša trenutna stran zbledela in razkrila nov diapozitiv.
  • Poskusite lahko tudi s prehodom na naslovnico, kjer se zdi, da se novi diapozitiv premika pred starim diapozitivom.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 8
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 8

Korak 8. Omejite animacije in zvočne učinke za bolj profesionalen videz

Verjetno ste že videli predstavitve, v katerih so besede odbijale na zaslon ali pa je zvonec zvonil, ko se je diapozitiv spremenil. Vendar bo vaša predstavitev učinkovitejša, če bo vaša zasnova preprosta. Uporabite te funkcije le, če želite označiti določen diapozitiv ali podatek.

Na enem diapozitivu, ki je za predstavitev zelo pomemben, lahko uporabite animacije. Če na primer za predstavitev nekaterih podatkov uporabljate grafikon, lahko zvočni učinek vključite samo na diapozitiv grafikona

Metoda 3 od 4: Postavite svojo vsebino na diapozitive

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 12
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 12

Korak 1. Načrtujte, da boste na vsakem diapozitivu porabili približno 1 minuto

Diapozitivov ne želite spreminjati prepogosto, ker lahko občinstvo izgubi fokus. Na splošno potrebujete približno 1 diapozitiv za vsako minuto predstavitve. Na vsakem diapozitivu vključite dovolj informacij, da zapolnite to minuto.

  • Količina informacij, ki jih potrebujete na vsakem diapozitivu, je odvisna od tega, kaj nameravate povedati. Razmislite, koliko razlage boste dali o vsaki točki, da se boste lažje odločili, koliko podatkov vključiti na vsak diapozitiv.
  • Za vsak diapozitiv vam ni treba porabiti točno 1 minute, ampak to uporabite kot grobo vodilo. V redu je, da na enem diapozitivu porabite 45 sekund, na drugem pa 90 sekund. Poskusite se izogniti diapozitivom, za katere porabite le 20 do 30 sekund.
  • Pri vsaki menjavi diapozitivov tvegate izgubo pozornosti občinstva, zato tega ne želite početi prepogosto.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 13
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 13

Korak 2. Zmanjšajte uporabo ločil, ker vam nabira diapozitiv

Verjetno ste zaskrbljeni zaradi uporabe slabe slovnice v svoji predstavitvi, vendar se PowerPoint razlikuje od eseja ali poročila. Ne skrbite, če boste na koncu seznamov z oznakami postavili vejice ali pike. Poleg tega poskusite zmanjšati vse dolge stavke, da ne potrebujejo ločil. Popolnoma v redu je, če imate fragmente stavkov v PowerPointu.

Če uporabljate veliko ločil, imate na diapozitivih verjetno preveč informacij. Vrnite se in poglejte, kaj lahko izrežete, da se lotite bistvenega

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 15
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 15

Korak 3. Ne uporabljajte vseh velikih črk, razen v naslovih

Morda mislite, da velika beseda ali stavek z velikimi črkami poudarja pomen besed, vendar vaše občinstvo težje bere besedilo z velikimi tiskanimi črkami. Poleg tega ljudje običajno dojemajo besedilo z veliko začetnico kot kričanje. Za vse svoje blokovno besedilo na diapozitivih uporabite velike stavke, da bodo lažje berljivi.

Ne pozabite, da lahko vedno drznete pomembne besede, da nanje opozorite

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 14
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 14

Korak 4. S seznamom označb predstavite ključne točke

Seznami znakov so kruh in maslo predstavitve PowerPoint. Večina vaših diapozitivov bo sestavljena iz seznamov besed in besednih zvez. Poskusite vključiti približno 2-4 ključne točke na diapozitiv.

Če primerjate ali primerjate temo, lahko na diapozitivu ustvarite 2 stolpca. V idealnem primeru omejite vsak stolpec na 3 do 4 točke, da bo še vedno lahko berljiv

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 15
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 15

Korak 5. Prikažite podatke v grafikonih ali grafih, tako da jih je enostavno razumeti

V redu je, če vaša predstavitev nima grafikonov ali grafikonov, vendar jih uporabite, če lahko. Lep grafikon ali graf bo povečal strokovnost vaše predstavitve in jih lahko preprosto ustvarite v PowerPointu. Celoten diapozitiv posvetite grafikonu ali grafu, če ga uporabljate.

  • Na primer, za prikaz povečanja prodaje lahko uporabite stolpčni grafikon ali pa za podporo pozicije podatek.
  • Na grafikonu ne uporabljajte več kot 4 barv, ker bo vaš diapozitiv videti preveč zaposlen.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 16
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 16

Korak 6. Vključite visokokakovostne slike ali izrezke za uravnoteženje diapozitivov

Če želite zaslepiti občinstvo, mora večina vaših diapozitivov vsebovati sliko. Izberite fotografije, ki ponazarjajo ali predstavljajo vaše ideje. Postavite jih nasproti besedila ali v negativni prostor na diapozitivu. S svojimi slikami ponazorite, kaj je na vaših diapozitivih, ali zamenjajte besedilo.

  • Uporabite 1 ali 2 sliki na diapozitiv, vendar ne več kot 2.
  • Preverite, ali bodo vaše slike videti dobro, ko bodo projicirane na zaslon.
  • Ne uporabljajte slik, ki ne ustrezajo vašemu besedilu, ker lahko zmedejo vaše občinstvo. Če na primer predstavite parke, lahko na primer uporabite fotografijo piknika, vendar bi bila ista fotografija zmedena, če govorite o zdravstvenem varstvu.
  • Bodite previdni pri uporabi izrezkov. Nekateremu občinstvu se lahko zdi osnovna izrezka zastarela, zato uporabljajte samo kakovostne slike.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 17
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 17

Korak 7. Vdelajte vse videoposnetke, ki jih uporabljate, da si jih boste lahko ogledali

Videoposnetka v PowerPointu ni treba uporabljati, zato naj vas to ne skrbi, če ga še nimate v načrtu. Vendar pa boste morda želeli uporabiti video, da podprete svoje ideje ali ponazorite točko. Če je tako, ga vstavite v PowerPoint, da se bo zlahka predvajal med vašo predstavitvijo. Tako vam za prikaz videoposnetka ne bo treba klikniti iz PowerPointa.

Recimo, da delate predstavitev o predstavi Macbeth. Med predstavitvijo boste morda nameravali uporabiti filmske izrezke pomembnih prizorov. Če jih vstavite, boste posnetek preprosto predvajali, ko ste še v predstavitvenem načinu

Metoda 4 od 4: Dokončanje PowerPointa

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 18
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 18

Korak 1. Lektorirajte svojo predstavitev, da preverite pravopisne napake in tipkarske napake

Vsak dela napake, zato vedno lektorirajte, kar napišete, preden ga objavite v svetu. V predstavitvenem načinu kliknite svoje diapozitive, da vidite, kako bodo videti vašemu občinstvu. Preglejte vsak diapozitiv in se prepričajte, da sta naslov in blokirano besedilo pravilna.

  • Vse napake odpravite.
  • Če lahko, prosite nekoga, ki mu zaupate, da lektorira tudi predstavitev. Lahko ujamejo napake, ki jih ne vidite takoj.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 19
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 19

Korak 2. Vadite svoj govor, medtem ko premikate diapozitive naprej in nazaj

To se sliši neumno, vendar se lahko med predstavitvijo spotaknete, ko je čas za menjavo diapozitivov. Nekajkrat preglejte svojo predstavitev in se prepričajte, da lahko brez težav kliknete diapozitive. Med predstavitvijo ne glejte diapozitivov, saj se občinstvo počuti, kot da jim berete. Namesto tega se obrnite na skript ali opombe, če svojega govora ne morete izgovoriti po spominu.

  • Vadite svoj govor pred ogledalom ali posnemite sami, da boste lahko izboljšali. Poleg tega si vzemite čas, če imate časovno omejitev.
  • Pomembno je, da greste naprej in nazaj, ker vas bodo morda obiskovalci prosili, da se vrnete. Podobno lahko med klikom na naprej pomotoma preskočite diapozitiv.
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 20
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 20

Korak 3. Preverite, ali lahko besedilo vidite od daleč

Naredili ste že vse, da se prepričate, da je vaša predstavitev popolna, vendar se lahko še vedno znajdete z zamegljenimi diapozitivi. Če lahko, pred predstavitvijo pregledajte PowerPoint na zaslonu projektorja. Dvakrat preverite, ali so diapozitivi enostavni za branje tudi iz zadnjega dela sobe. Če jih ne vidite, poskusite povečati pisavo ali povečati projekcijo.

Ne skrbite, če svoje predstavitve ne morete preveriti vnaprej. Vaša predstavitev bo verjetno v redu

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 21
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 21

Korak 4. Odstranite besedila ali slike, ki jih je težko videti na zaslonu projektorja

Včasih se slika, ki je na računalniškem zaslonu popolna, spremeni v zamegljeno piko, ko jo projicirate na zaslon. Podobno je lahko besedilo enostavno brati v računalniku, vendar se lahko v predstavitvenem načinu izvaja skupaj. Če imate težave pri branju česar koli na diapozitivu, ga izbrišite. Poskusite ga zamenjati, če imate čas pred predstavitvijo.

Bolje je, da imate na diapozitivu prazen prostor kot slike ali besede, ki jih občinstvo ne more prebrati. Verjetno jih bo motilo, ko bodo želeli ugotoviti, kaj je na diapozitivu

Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 22
Ustvarite učinkovit PowerPoint korak 22

Korak 5. Prosite nekoga, ki mu zaupate, da si ogleda vaš PowerPoint in poda povratne informacije

V večini primerov vam zaradi tega ni treba skrbeti. Vendar pa boste morda želeli dodatne povratne informacije o zelo pomembni predstavitvi. Poiščite nekoga, ki je podoben demografiji vašega občinstva. Pokažite jim svojo predstavitev in poglejte, kaj mislijo.

  • Na primer, recimo, da boste slavnostni govornik pri zbiranju sredstev. To je precej pomembna predstavitev, zato boste morda želeli, da jo nekdo prej preveri. Vendar pa verjetno ne boste potrebovali povratnih informacij o vsaki predstavitvi dela.
  • Če vam oseba poda konstruktivno kritiko, ki vam je smiselna, lahko popravite PowerPoint.

Nasveti

  • Vaše občinstvo bo lažje poslušalo vaš govor in si zapisalo, če imate na diapozitivih manj besedila.
  • Poskrbite, da boste svoje delo pogosto shranjevali.
  • Uporabite pritegnilce pozornosti, da poslušalce zanima vaša tema.
  • Zapomnite si svoje podatke, da ne boste prebrali predstavitve. Vaš PowerPoint mora podpirati vaš govor kot oris.
  • Preden govorite, preberite vse diapozitive.
  • Ne uporabljajte neumnih pisav ali slik, saj lahko zaradi njih izgledate neprofesionalno.

Priporočena: