Brošura je lahko učinkovit način za predstavitev informacij o vašem podjetju, izdelku ali storitvi potencialnim strankam. V Microsoftovem založniku lahko izdelate lastne brošure s 3 ali 4 ploščami z uporabo izbranih vgrajenih predlog ali pa jih s prakso naredite iz nič in ga prilagodite s funkcijami, kot so obrazci za odgovor in naslovni razdelek. Spodaj so navodila za ustvarjanje brošur z uporabo Microsoft Publisher 2003, 2007 in 2010.
Koraki
Korak 1. Izberite oblikovanje brošure
Microsoft Publisher organizira načrte in predloge brošur glede na namen, za katerega nameravate uporabiti svojo brošuro.
- V programu Publisher 2003 izberite »Novo« v načrtu v podoknu opravil Nova publikacija, nato v razdelku Publikacije za tiskanje izberite »Brošure« in kliknite puščico levo od »Brošure«, če si želite ogledati seznam razpoložljivih vrst brošur. V galeriji za predogled na desni izberite želeni dizajn.
- V Publisherju 2007 izberite "Brošure" med priljubljenimi vrstami publikacij, nato izberite enega od modelov iz novejših modelov, klasičnih modelov ali praznih velikosti. Lahko kliknete katero koli zasnovo in si ogledate njeno večjo različico v zgornjem desnem kotu podokna opravil Možnosti brošure na desni strani zaslona.
- V programu Publisher 2010 v razdelku Razpoložljive predloge izberite »Brošure«, nato pa na zaslonu predloge brošur izberite obliko. Lahko kliknete katero koli zasnovo in si ogledate njeno večjo različico v zgornjem desnem kotu podokna opravil Možnosti brošure na desni strani zaslona.
- Če ne vidite želenega dizajna in imate internetno povezavo, lahko prenesete dodatne predloge iz Microsofta.
Korak 2. Odločite se, ali želite izdelati brošuro s 3 ali 4 ploščami
V razdelku Velikost strani v razdelku Možnosti podokna opravil izberite »3 plošče« ali »4 plošče«.
- Publisher vam omogoča, da oblikujete brošuro s tremi ali štirimi ploščami na kateri koli velikosti papirja. Preden se odločite, ali boste naredili brošuro s tremi ali štirimi ploščami, boste morda želeli zložiti list papirja, na katerega želite natisniti brošuro, na tri tretjine ali četrtine, da se boste lažje odločili, kateri dizajn želite narediti. (Za to je dobra izbira napačno natisnjen dokument.)
- Možnosti velikosti strani niso na voljo, če se odločite za izdelavo brošure iz prazne predloge velikosti.
Korak 3. Odločite se, ali boste svojo brošuro izročili ali poslali po pošti
Če nameravate brošuro poslati po pošti potencialnim strankam, boste želeli omogočiti prostor na poštnem in povratnem naslovu. (Poštne naslove pošljete iz združitve pošte iz preglednice Microsoft Excel ali zbirke podatkov Microsoft Access.) Če jo nameravate izročiti, vam za poštni naslov ne bo treba dovoliti prostora na plošči, čeprav boste verjetno želite imeti v brošuri ime in naslov svojega podjetja.
- V Publisherju 2003 izberite »Vključi« pod Naslov stranke, če želite vključiti poštni naslov, ali izberite »Brez«, da ga izključite.
- V Publisherju 2007 in 2010 potrdite polje »Vključi naslov stranke«, da vključite poštni naslov, in počistite polje, da ga ne izklopite.
- Možnost vključitve plošče z naslovom strank ni na voljo, če se odločite, da boste svojo brošuro izdelali iz prazne predloge.
Korak 4. Vključite vse potrebne obrazce
Če brošuro uporabljate za zbiranje informacij ali naročil strank, boste v svojo brošuro želeli vključiti obrazec za zbiranje teh podatkov. Spustni seznam Obrazci ponuja več možnosti:
- Nobena. Izberite to možnost, če je vaša brošura namenjena izključno predstavitvi vašega podjetja, ne da bi v zameno od vaših strank zbirala kakršne koli podatke.
- Obrazec za naročilo. To možnost izberite, če je vaša brošura prodajna brošura, iz katere lahko stranke naročijo izdelke, opisane v njej.
- Obrazec za odgovor. Izberite to možnost, če je vaša brošura namenjena predstavitvi vaših trenutnih izdelkov ali storitev in pridobivanju informacij od vaših strank o novih izdelkih, spremembah izdelkov ali izboljšavah storitev, ki bi jih radi videli.
- Obrazec za prijavo. Izberite to možnost, če je vaša brošura prodajna brošura, ki prodaja storitve, za katere se lahko stranke prijavijo.
- Modeli obrazcev niso na voljo, če se odločite, da boste svojo brošuro izdelali iz prazne predloge.
Korak 5. Izberite shemo barv in pisav za svojo brošuro
Vsaka predloga brošure ima privzeto shemo barv in pisav, če pa želite uporabiti drugačno shemo barv ali pisav, lahko to storite tako, da izberete ustrezno novo shemo. Izberite novo barvno shemo iz ene od imenovanih barvnih shem v spustnem meniju Barvna shema in novo pisavo iz spustnega menija Fontna shema.
- Ustvarite lahko tudi lastno shemo barv ali pisav po meri, tako da v spustnem meniju Barvna shema ali Shema pisav izberete možnost »Ustvari novo«.
- Če v Publisherju izdelujete druge tržne materiale, kot so letaki, darilni boni ali posebne pisalne potrebščine, morate za vse te materiale izbrati isto barvno in pisavno shemo, ki bo vašemu podjetju predstavila dosledno identiteto blagovne znamke.
Korak 6. Vnesite podatke o svojem podjetju
Če uporabljate Publisher 2003, vas program ob prvi uporabi pozove, da vnesete te podatke. Nato te podatke izberete iz osebnih podatkov v meniju Urejanje, da jih vstavite v svojo brošuro. V Publisherju 2007 in 2010 lahko iz spustnega menija Poslovne informacije izberete nabor podatkov o svojem podjetju ali izberete »Ustvari novo«, da ustvarite nov nabor podatkov. Ti podatki bodo vstavljeni v vašo brošuro.
Korak 7. Ustvarite brošuro
V Publisherju 2007 in 2010 kliknite gumb »Ustvari« na dnu podokna opravil, da ustvarite svojo brošuro. (Publisher 2003 na tej točki samodejno predvideva, da ustvarjate brošuro in na podoknu opravil nima gumba Ustvari.)
Na tej točki boste morda želeli natisniti brošuro in preveriti, ali je dizajn takšen, kot ga želite. Na tej točki lahko ustvarite tudi njegov PDF, da drugim pošljete e -pošto za njihov prispevek k oblikovanju
Korak 8. Vsa nadomestno besedilo nadomestite z lastnim besedilom
Kliknite besedilo, ki ga želite zamenjati, in vnesite novo besedilo v besedilno polje.
- Velikost besedila se bo v večini primerov samodejno spremenila tako, da ustreza okvirju. Če morate besedilo nastaviti na določeno velikost, v meniju Oblika izberite »Samodejno prilagodi besedilo« in nato izberite »Ne prilagodi samodejno« (Založnik 2003 in 2007) ali pa izberite »Prilegaj besedilo« v skupini Besedilo v polju za besedilo Orodja Oblikujte trak in izberite "Ne samodejno prilagodi" (Publisher 2010). Nato lahko ročno izberete novo velikost besedila.
- Ta korak ponovite za katero koli drugo besedilo, ki ga želite zamenjati, na obeh straneh brošure.
Korak 9. Vse nadomestne slike zamenjajte s svojimi
Z desno miškino tipko kliknite sliko, ki jo želite zamenjati, nato v pojavnem meniju izberite »Spremeni sliko« in izberite, od kod bo prišla nova slika. Ta korak ponovite za vse druge slike, ki jih želite zamenjati, na obeh straneh brošure.
Korak 10. Shranite brošuro
Izberite "Shrani" ali "Shrani kot" v meniju Datoteka (Publisher 2003 ali 2007) ali v meniju na levem robu strani z zavihkom Datoteka (Publisher 2010). V brošuri dajte opisno ime.
Korak 11. Po potrebi natisnite kopije svoje brošure
Preden prvič natisnete brošuro, se pred tiskanjem prepričajte, da je vse tako, kot želite.
Če nameravate svojo brošuro profesionalno natisniti, jo boste želeli shraniti ali pretvoriti v obliko PDF, saj večina tiskalnikov raje prejema dokumente v tej obliki
Nasveti
- Naj bo vaša postavitev pravična, vendar ne popolnoma simetrična. Rahlo postavitev točke ravnotežja levo ali desno od sredine lahko naredi brošuro vizualno bolj zanimivo. Dovolite dovolj praznega prostora za lažje branje besedila in grafike. Medtem ko mora biti večina vašega besedila poravnana z levo ali v celoti, lahko zmerno uporabite desno poravnavo, da dodate poudarek.
- Naj bo skupno število pisav v vaši brošuri čim manjše; običajno sta dovolj 2 ali 3. Na splošno je najbolje, da ne mešate pisav serif in sans serif; lahko pa besedilo besedila, ki uporablja serijsko pisavo, združite z naslovi v navadni pisavi brez serifov. Za poudarjanje uporabljajte drzno in poševno.
- Pri prvem oblikovanju brošur od začetka boste morda želeli ustvariti brošure iz več predlog in iz njih izrezati in prilepiti elemente na prazne strani.
- Videz vaše brošure, bodisi ustvarjene iz predloge ali iz nič, lahko izboljšate z uporabo elementov iz Organizatorja izrezkov, Galerije za oblikovanje (Založnik 2003 in 2007) ali v skupini Gradbeni elementi na traku menija Vstavi (Založnik 2010).
- Če načrtujete brošuro za pošiljanje, postavite razdelek z naslovom bodoče stranke na drugo stran obrazca za odgovor stranke. Na ta način, ko kupec izpolni obrazec in ga pošlje, ne izgubi podatkov o vašem podjetju.
Opozorila
- Nikoli ne uporabljajte velikih tiskanih črk za več kot naslove; v odstavku jih je težko prebrati. Izogibajte se tudi uporabi skript in drugih okrasnih pisav z velikimi tiskanimi črkami.
- Ne uporabljajte navpičnih črt, da označite, kje se lahko brošura zloži; morda ni vedno mogoče natančno zložiti na črtah.
- Po piki uporabite samo en prostor. Dva presledka po piki lahko ustvarijo velike vrzeli, ko je besedilo oblikovano ali zmanjšano na majhno točko.
