Funkcijo združevanja pošte Microsoft Publisher lahko uporabite za pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil, kot so e-novice, več prejemnikom na seznamu stikov. Če želite uporabljati funkcijo združevanja pošte, morate v Publisherju ustvariti seznam naslovov. Ta članek vsebuje podrobna navodila o uporabi funkcije združevanja pošte MS Publisher.
Koraki
Metoda 1 od 3: Ustvarite seznam naslovov v Publisherju
Korak 1. Ustvarite seznam prejemnikov
Za uporabo funkcije združevanja pošte je treba ustvariti seznam naslovov izdajatelja MS. Odprite novo datoteko Publisher in izberite poljubno velikost prazne strani. Kliknite zavihek Orodja v menijski vrstici in označite možnost Pošta in katalogi. V podmeniju izberite Ustvari seznam naslovov. Odpre se pogovorno okno Nov seznam naslovov.
Korak 2. Dodajte polja stolpcev
Če želite izvesti združevanje e -poštnih sporočil, morata biti na seznamu naslovov za ime in e -poštni naslov vsaj 2 kategoriji stolpcev. Kliknite gumb Prilagojeni stolpci v spodnjem levem kotu pogovornega okna Nov seznam naslovov. Odpre se pogovorno okno Prilagodi seznam naslovov.
Izberite naslove stolpcev za podatke o prejemniku. Označite kategorijo (ime, priimek, e-poštni naslov itd.) In kliknite Dodaj. Ko dodate želene kategorije, kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno
Korak 3. Vnesite podatke za prvega prejemnika
Kliknite, da aktivirate prazno polje pod glavo prvega stolpca. V prazno polje vnesite ustrezne podatke o prejemniku in pritisnite tipko Tab. Preostale podatke o prejemniku vnesite v ustrezna polja, pri tem pa obvezno vključite vsaj ime in e -poštni naslov vsakega prejemnika.
Korak 4. Vnesite podatke o preostalih prejemnikih
Kliknite gumb Nov vnos v spodnjem levem kotu pogovornega okna Nov seznam naslovov, da dodate naslednjega prejemnika za združevanje pošte. Vnose lahko dodate ali odštejete s klikom na gumb Nov vnos ali Izbriši vnos v pogovornem oknu Nov seznam seznamov. Ko vnesete vse podatke o predvidenem prejemniku, kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Nov seznam seznamov. Ko boste pozvani, izberite ime za nov seznam naslovov in kliknite Shrani. Seznam naslovov založnika je popoln.
Metoda 2 od 3: Ustvarite e -poštno sporočilo v Publisherju
Korak 1. Izberite predlogo za e -poštno sporočilo za združevanje pošte
Odprite Publisher in izberite E -pošta v meniju Vrste publikacij na plošči na levi strani okna aplikacije. Odpre se meni Predloge e -pošte. Izberite predlogo med možnostmi, ki so na voljo v meniju Predloga e -pošte. Kliknite gumb Ustvari v spodnjem desnem kotu okna.
Korak 2. Dodajte besedilo za telo in podpis
Če želite uvoziti besedilo iz drugega dokumenta, preprosto odprite dokument na namizju in ga kopirajte in prilepite v držalo za besedilo v programu Publisher. Besedilo za podpis vstavite v naslednjo držalo za besedilo in vnesite naslov (neobvezno) v zadnje mesto. E -poštno sporočilo je končano.
Metoda 3 od 3: Ustvarite združitev pošte v MS Publisher
Korak 1. Sporočilo povežite s seznamom naslovov
Odprite podokno opravil za združevanje e -pošte, tako da v menijski vrstici kliknete Orodja in izberete Pošta in katalogi, nato pa združite pošto. V podoknu opravil združevanja e -pošte izberite možnost uporabe obstoječega seznama. Poiščite datoteko naslova v računalniku in dvokliknite datoteko, da začnete postopek združevanja. Odprlo se bo pogovorno okno Prejemniki združevanja pošte, v katerem bodo prikazani vneseni podatki za vsakega prejemnika.
Potrdite polje poleg vsakega predvidenega prejemnika in kliknite V redu. Kliknite »Naprej: Ustvari združene publikacije«, ki se nahaja na dnu podokna opravil »Spajanje pošte«. E -poštno sporočilo in seznam naslovov sta povezana
Korak 2. Pošljite e -poštno sporočilo
Kliknite zavihek Datoteka v menijski vrstici in izberite Pošlji e-pošto, nato pa v podmeniju pošlji kot sporočilo. Odpre se okno za predogled e -pošte. Kliknite gumb Pošlji, ki se nahaja pod gumbom Opravila založnika, da pošljete sporočilo vsakemu izbranemu prejemniku. Spojitev pošte je končana.
