Ta wikiHow vas uči, kako s pomočjo programa Microsoft Excel vsakodnevno ustvarjati evidenco svojih stroškov, prihodkov in stanja. Obstajajo predloge osebnega proračuna, ki jih lahko uporabite za pospešitev postopka ali pa ustvarite svojo osebno datoteko proračuna iz nič.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba predlog
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
To je temno zelena aplikacija, na kateri je bel "X".
Korak 2. Kliknite iskalno vrstico
Nahaja se na vrhu okna Excel.
V sistemu Mac najprej kliknite mapa v zgornjem levem kotu in kliknite Novo iz predloge… v spustnem meniju.
Korak 3. V iskalno vrstico vnesite proračun in pritisnite ↵ Enter
S tem se prikaže seznam vnaprej pripravljenih predlog za osebni proračun.
Korak 4. Izberite predlogo
Kliknite predlogo proračuna, katere naslov in predogled izgledata tako, kot bi ustrezala vašim potrebam. S tem se odpre stran predloge, kjer si lahko ogledate več informacij o predlogi.
"Odhodkovni proračun" in "Osnovni osebni proračun" sta v tem kontekstu dve odlični predlogi
Korak 5. Kliknite Izberi
Desno od slike predloge. S tem boste odprli predlogo v Excelu.
Korak 6. Izpolnite predlogo
Ta korak se bo razlikoval glede na izbrano predlogo; večina predlog vam bo omogočila, da navedete svoje stroške in njihove stroške ter nato izračunate svojo skupno porabo.
Večina predlog ima vgrajene formule, zato bodo vse spremembe, ki jih naredite v enem delu predloge, posodobljene povsod drugje
Korak 7. Prihranite svoj osebni proračun
Ko v celoti ustvarite svoj proračun, ga morate le shraniti v računalnik. Narediti tako:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto za shranjevanje na levi strani okna, vnesite ime dokumenta (npr. »Osebni proračun«) v besedilno polje »Ime datoteke« in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, vnesite ime dokumenta (npr. "Osebni proračun") v polje "Shrani kot", izberite mesto shranjevanja s klikom na polje "Kje" in kliknite mapo ter kliknite Shrani.
Metoda 2 od 2: Priprava ročnega proračuna
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
To je temno zelena aplikacija, na kateri je bel "X".
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
To boste našli v zgornjem levem kotu strani.
V računalniku Mac preskočite ta korak, če se ob odprtju Excela odpre prazna predstavitev programa Excel
Korak 3. Vnesite glave proračuna
Začenši s celico A1 v zgornjem levem kotu lista vnesite naslednje:
- A1 - Vnesite "Datum"
- B1 - Vnesite "Stroški"
- C1 - Vnesite "Stroški"
- D1 - Vnesite "Dohodek"
- E1 - Vnesite "Stanje"
- F1 - Vnesite "Opombe"
Korak 4. Vnesite vsaj mesečne stroške in datume
V stolpec "Stroški" vnesite ime vsakega odhodka, za katerega veste (ali predvidevate) vsaj mesec dni, nato vnesite stroške vsakega odhodka v stolpec "Stroški" nasproti ustreznih imen odhodkov. Prav tako morate v stolpec »Datum« vnesti datum levo od vsakega odhodkov.
Vnesete lahko tudi mesečne datume in izpolnite samo celice, v katerih imate stroške
Korak 5. Vnesite svoj dohodek
Za vsak datum v stolpec "Prihodki" vnesite znesek, ki ga boste zaslužili na ta dan. Če ne boste zaslužili ničesar, pustite celico za ta dan prazno.
Korak 6. Vnesite stanje na svojem računu
Glede na to, koliko ste v danem dnevu porabili in koliko ste zaslužili, preostanek vnesite v polje »Stanje«
Korak 7. Dodajte opombe
Če ima katero koli plačilo, stanje ali dan drugačen rezultat kot običajno, si ga zapišite v stolpec »Opombe« desno od zadevne vrstice. Tako si boste lažje zapomnili nenavadna ali velika plačila.
Poleg vrstice, ki vsebuje stroške za naročnino ali mesečno (ali tedensko) storitev, lahko vnesete tudi "Ponavljajoče se"
Korak 8. Vnesite izračunsko formulo
Kliknite prvo prazno celico pod stolpcem "Stroški" in vnesite naslednje:
= SUM (C2: C#)
kjer je "#" številka zadnje zapolnjene celice v stolpcu "C". Ko končate, pritisnite ↵ Enter, da vnesete formulo in prikažete skupne stroške vseh vaših stroškov v tem proračunu.
To isto formulo boste uporabili tudi za polja "Prihodki" in "Stanje", le da boste namesto "C" uporabljali "D" in "E"
Korak 9. Prihranite svoj osebni proračun
Ko je proračun končan, ga morate samo shraniti v računalnik. Narediti tako:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto za shranjevanje na levi strani okna, vnesite ime dokumenta (npr. »Osebni proračun«) v besedilno polje »Ime datoteke« in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, vnesite ime dokumenta (npr. "Osebni proračun") v polje "Shrani kot", izberite shranjeno mesto s klikom na polje "Kje" in kliknite mapo ter kliknite Shrani.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- To je mogoče tudi z uporabo predlog v Google Preglednicah, če nimate dostopa do programa Microsoft Excel.
- Formule v različici predloge in ročni različici osebnega proračuna bi morale ponovno izračunati vsoto na dnu stolpca, če spremenite eno od številk stolpca.