Kako uporabljati Excel (s slikami)

Kazalo:

Kako uporabljati Excel (s slikami)
Kako uporabljati Excel (s slikami)

Video: Kako uporabljati Excel (s slikami)

Video: Kako uporabljati Excel (s slikami)
Video: Kids Locator 4G MT864 dziecięcy smartwatch z lokalizatorem GPS LBS WIFI Media-Tech | ForumWiedzy 2024, Marec
Anonim

Ta wikiHow vas uči, kako nastaviti in uporabljati Microsoft Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac.

Koraki

1. del od 5: Priprava na uporabo Excela

Uporabite Excel 1. korak
Uporabite Excel 1. korak

Korak 1. Namestite Microsoft Office, če ga nimate

Microsoft Excel ni na voljo kot samostojen program, vendar je vključen v paket Microsoft Office ali naročnino.

Uporabite Excel 2. korak
Uporabite Excel 2. korak

Korak 2. Odprite obstoječi dokument Excel

Če želite kadar koli odpreti obstoječi dokument Excel, dvokliknite zadevni dokument. To bo prikazalo dokument v oknu Excel.

Ta korak preskočite, če želite odpreti nov dokument v Excelu

Uporabite Excel 3. korak
Uporabite Excel 3. korak

Korak 3. Odprite Excel

Kliknite ali dvokliknite ikono aplikacije Excel, ki je na temno zelenem ozadju podobna belemu "X".

Uporabite Excel korak 4
Uporabite Excel korak 4

Korak 4. Po potrebi izberite predlogo

Če želite uporabiti predlogo Excel (npr. Predlogo načrtovalca proračuna), se pomaknite navzdol, dokler ne najdete predloge, ki jo želite uporabiti, nato pa jo enkrat kliknite, da odprete njeno okno.

Če želite odpreti nov prazen dokument Excel, kliknite gumb Prazno možnost v zgornjem levem kotu strani in preskočite naslednji korak.

Uporabite Excel korak 5
Uporabite Excel korak 5

Korak 5. Kliknite Ustvari

Desno od imena predloge.

Uporabite Excel 6. korak
Uporabite Excel 6. korak

Korak 6. Počakajte, da se odpre Excelov delovni zvezek

To bo trajalo nekaj sekund. Ko vidite predlogo Excel ali prazno stran, lahko nadaljujete z vnosom podatkov na svojem listu.

2. del od 5: Vnos podatkov

Uporabite Excel Step 7
Uporabite Excel Step 7

Korak 1. Seznanite se z zavihki Excelovega traku

V zelenem "traku" na vrhu okna Excel boste videli vrsto zavihkov. Vsak od teh zavihkov se lahko uporablja za dostop do različnih orodij Excel; glavne, ki jih morate poznati, vključujejo naslednje:

  • Domov - vsebuje možnosti za oblikovanje besedila, spreminjanje barve ozadja celice itd.
  • Vstavi - Vsebuje možnosti za tabele, grafikone, grafikone in enačbe.
  • Postavitev strani - vsebuje možnosti za robove strani, orientacijo in teme.
  • Formule - vsebuje različne možnosti formul in meni funkcij.
Uporabite Excel 8. korak
Uporabite Excel 8. korak

Korak 2. Razmislite o uporabi zgornje vrstice celic za glave

Ko podatke dodajate v prazno preglednico, lahko uporabite zgornjo celico v vsakem stolpcu (npr. A1, B1, C1itd.) kot naslov stolpca. To je v pomoč pri ustvarjanju grafov ali tabel, ki zahtevajo oznake.

Uporabite Excel 9. korak
Uporabite Excel 9. korak

Korak 3. Izberite celico

Kliknite celico, v katero želite vnesti podatke.

Če na primer uporabljate predlogo za načrtovanje proračuna, lahko kliknete prvo prazno celico, da jo izberete

Uporabite Excel Step 10
Uporabite Excel Step 10

Korak 4. Vnesite besedilo

Vnesite vse, kar želite dodati v celico.

Uporabite Excel 11. korak
Uporabite Excel 11. korak

Korak 5. Pritisnite ↵ Enter

S tem ga dodate v celico in premaknete vaš izbor v naslednjo razpoložljivo celico.

Uporabite Excel 12. korak
Uporabite Excel 12. korak

Korak 6. Uredite svoje podatke

Če se želite pozneje vrniti in urediti podatke, kliknite celico, ki jo želite urediti, nato v polju za besedilo nad zgornjo vrstico celic spremenite vse, kar morate spremeniti.

Uporabite Excel 13. korak
Uporabite Excel 13. korak

Korak 7. Po potrebi formatirajte besedilo

Če želite spremeniti način oblikovanja besedila celice (na primer, če ga želite spremeniti iz oblikovanja denarja v oblikovanje datuma), kliknite Domov zavihek, kliknite spustno polje na vrhu razdelka »Številka« in kliknite vrsto oblikovanja, ki jo želite uporabiti.

Pogojno oblikovanje lahko uporabite tudi za spreminjanje celic na podlagi dejavnikov v preglednici (npr. Če je vrednost celice pod določeno številko, lahko celica postane rdeča)

3. del od 5: Uporaba formul

Uporabite Excel korak 14
Uporabite Excel korak 14

Korak 1. Izberite celico za formulo

Kliknite celico, v kateri želite ustvariti formulo.

Uporabite Excel 15. korak
Uporabite Excel 15. korak

Korak 2. Izvedite osnovne operacije

Vrednosti celic lahko seštevate, odštevate, delite in množite z naslednjimi formulami:

  • Dodaj - Vrsta = SUM (celica+celica) (npr.

    = SUM (A3+B3)

    ), če želite dodati vrednosti dveh celic, ali vnesite {{kbd | = SUM (celica, celica, celica) (npr.

    = SUM (A2, B2, C2)

  • ), da skupaj dodate niz vrednosti celic.
  • Odštej - Vrsta = SUM (celica -celica) (npr.

    = SUM (A3-B3)

  • ) za odštevanje vrednosti ene celice od vrednosti druge celice.
  • Razdeli - Vrsta = SUM (celica/celica) (npr.

    = SUM (A6/C5)

  • ), da vrednost ene celice delite z vrednostjo druge celice.
  • Pomnoži - Vrsta = SUM (celica*celica) (npr.

    = SUM (A2*A7)

  • ), da pomnožite dve vrednosti celic skupaj.
Uporabite Excel Step 16
Uporabite Excel Step 16

Korak 3. Dodajte cel stolpec številk

Če želite dodati vsa števila v cel stolpec (ali v del stolpca), vnesite = SUM (celica: celica) (npr.

= SUM (A1: A12)

) v celico, ki jo želite uporabiti za prikaz rezultata.

Uporabite Excel 17. korak
Uporabite Excel 17. korak

Korak 4. Izberite celico za napredno formulo

Če želite uporabiti naprednejšo formulo, uporabite orodje Vstavi funkcijo. Začnite s klikom na celico, v kateri želite prikazati formulo.

Uporabite Excel 18. korak
Uporabite Excel 18. korak

Korak 5. Kliknite Formule

To je zavihek na vrhu okna Excel.

Uporabite Excel 19. korak
Uporabite Excel 19. korak

Korak 6. Kliknite Vstavi funkcijo

Ta možnost je na skrajni levi strani Formule orodna vrstica. S tem se odpre okno.

Uporabite Excel Step 20
Uporabite Excel Step 20

Korak 7. Izberite funkcijo

V oknu kliknite funkcijo, ki jo želite uporabiti, nato kliknite v redu.

Na primer, če želite izbrati formulo za iskanje tangente kota, se pomaknite navzdol in kliknite TAN možnost.

Uporabite Excel 21. korak
Uporabite Excel 21. korak

Korak 8. Izpolnite obrazec funkcije

Ko boste pozvani, vnesite številko (ali izberite celico), za katero želite uporabiti formulo.

  • Če na primer izberete TAN funkcijo, boste vnesli številko, za katero želite najti tangento.
  • Odvisno od izbrane funkcije boste morda morali klikniti nekaj zaslonskih pozivov.
Uporabite Excel Step 22
Uporabite Excel Step 22

Korak 9. Pritisnite ↵ Enter

S tem uporabite svojo funkcijo in jo prikažete v izbrani celici.

4. del od 5: Ustvarjanje grafikonov

Uporabite Excel 23. korak
Uporabite Excel 23. korak

Korak 1. Nastavite podatke grafikona

Če na primer ustvarjate črtni graf ali palični graf, boste želeli uporabiti en stolpec celic za vodoravno os in en stolpec celic za navpično os.

Običajno se levi stolpec uporablja za vodoravno os, stolpec tik desno od njega pa predstavlja navpično os

Uporabite Excel 24. korak
Uporabite Excel 24. korak

Korak 2. Izberite podatke

Kliknite in povlecite miško iz zgornje leve celice podatkov navzdol v spodnjo desno celico podatkov.

Uporabite Excel Step 25
Uporabite Excel Step 25

Korak 3. Kliknite Vstavi

To je zavihek na vrhu okna Excel.

Uporabite Excel Step 26
Uporabite Excel Step 26

Korak 4. Kliknite Priporočeni grafikoni

To možnost boste našli v razdelku »Grafikoni« v Vstavi orodna vrstica. Prikaže se okno z različnimi predlogami grafikonov.

Uporabite Excel Step 27
Uporabite Excel Step 27

Korak 5. Izberite predlogo grafikona

Kliknite predlogo grafikona, ki jo želite uporabiti.

Uporabite Excel 28. korak
Uporabite Excel 28. korak

Korak 6. Kliknite V redu

To je na dnu okna. S tem ustvarite svoj grafikon.

Uporabite Excel 29. korak
Uporabite Excel 29. korak

Korak 7. Uredite naslov grafikona

Dvokliknite naslov na vrhu grafikona, nato izbrišite in zamenjajte trenutni naslov grafikona s svojim naslovom.

Uporabite Excel Step 30
Uporabite Excel Step 30

Korak 8. Spremenite naslove osi grafikona

Če želite v grafikon dodati naslove osi, lahko to storite v meniju "Elementi grafikona", do katerega dostopate s klikom na zeleno desno od izbranega grafikona.

5. del od 5: Shranjevanje Excelovega projekta

Uporabite Excel 31. korak
Uporabite Excel 31. korak

Korak 1. Kliknite Datoteka

Nahaja se v zgornjem levem kotu okna Excel (Windows) ali na zaslonu (Mac). Prikazal se bo meni.

Uporabite Excel Step 32
Uporabite Excel Step 32

Korak 2. Kliknite Shrani kot

To je na levi strani strani, če uporabljate Windows.

V računalniku Mac kliknite to v mapi mapa spustni meni.

Uporabite Excel 33. korak
Uporabite Excel 33. korak

Korak 3. Dvokliknite Ta računalnik

To je na sredini strani.

V računalniku Mac kliknite Na mojem Macu namesto tega.

Uporabite Excel 34. korak
Uporabite Excel 34. korak

Korak 4. Vnesite ime za svoj projekt

V besedilno polje »Ime datoteke« (Windows) ali »Ime« (Mac) v oknu Shrani kot vnesite, kar želite poimenovati.

Uporabite Excel 35. korak
Uporabite Excel 35. korak

Korak 5. Izberite mapo za shranjevanje

Kliknite mapo, v katero želite shraniti preglednico.

V računalniku Mac boste morda morali najprej klikniti spustno polje »Kje«, preden lahko izberete datoteko

Uporabite Excel Step 36
Uporabite Excel Step 36

Korak 6. Kliknite Shrani

To je na dnu okna. S tem shranite svojo preglednico v izbrano mapo pod določenim imenom.

Uporabite Excel Step 37
Uporabite Excel Step 37

Korak 7. Shranite prihodnje spremembe z bližnjico na tipkovnici "Shrani"

Če v prihodnje urejate Excelov dokument, s pritiskom na Ctrl+S (Windows) ali ⌘ Command+S (Mac) shranite spremembe v dokumentu, ne da bi odprli okno Shrani kot.

Priporočena: