Ta wikiHow vas uči, kako nastaviti in uporabljati Microsoft Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac.
Koraki
1. del od 5: Priprava na uporabo Excela
Korak 1. Namestite Microsoft Office, če ga nimate
Microsoft Excel ni na voljo kot samostojen program, vendar je vključen v paket Microsoft Office ali naročnino.
Korak 2. Odprite obstoječi dokument Excel
Če želite kadar koli odpreti obstoječi dokument Excel, dvokliknite zadevni dokument. To bo prikazalo dokument v oknu Excel.
Ta korak preskočite, če želite odpreti nov dokument v Excelu
Korak 3. Odprite Excel
Kliknite ali dvokliknite ikono aplikacije Excel, ki je na temno zelenem ozadju podobna belemu "X".
Korak 4. Po potrebi izberite predlogo
Če želite uporabiti predlogo Excel (npr. Predlogo načrtovalca proračuna), se pomaknite navzdol, dokler ne najdete predloge, ki jo želite uporabiti, nato pa jo enkrat kliknite, da odprete njeno okno.
Če želite odpreti nov prazen dokument Excel, kliknite gumb Prazno možnost v zgornjem levem kotu strani in preskočite naslednji korak.
Korak 5. Kliknite Ustvari
Desno od imena predloge.
Korak 6. Počakajte, da se odpre Excelov delovni zvezek
To bo trajalo nekaj sekund. Ko vidite predlogo Excel ali prazno stran, lahko nadaljujete z vnosom podatkov na svojem listu.
2. del od 5: Vnos podatkov
Korak 1. Seznanite se z zavihki Excelovega traku
V zelenem "traku" na vrhu okna Excel boste videli vrsto zavihkov. Vsak od teh zavihkov se lahko uporablja za dostop do različnih orodij Excel; glavne, ki jih morate poznati, vključujejo naslednje:
- Domov - vsebuje možnosti za oblikovanje besedila, spreminjanje barve ozadja celice itd.
- Vstavi - Vsebuje možnosti za tabele, grafikone, grafikone in enačbe.
- Postavitev strani - vsebuje možnosti za robove strani, orientacijo in teme.
- Formule - vsebuje različne možnosti formul in meni funkcij.
Korak 2. Razmislite o uporabi zgornje vrstice celic za glave
Ko podatke dodajate v prazno preglednico, lahko uporabite zgornjo celico v vsakem stolpcu (npr. A1, B1, C1itd.) kot naslov stolpca. To je v pomoč pri ustvarjanju grafov ali tabel, ki zahtevajo oznake.
Korak 3. Izberite celico
Kliknite celico, v katero želite vnesti podatke.
Če na primer uporabljate predlogo za načrtovanje proračuna, lahko kliknete prvo prazno celico, da jo izberete
Korak 4. Vnesite besedilo
Vnesite vse, kar želite dodati v celico.
Korak 5. Pritisnite ↵ Enter
S tem ga dodate v celico in premaknete vaš izbor v naslednjo razpoložljivo celico.
Korak 6. Uredite svoje podatke
Če se želite pozneje vrniti in urediti podatke, kliknite celico, ki jo želite urediti, nato v polju za besedilo nad zgornjo vrstico celic spremenite vse, kar morate spremeniti.
Korak 7. Po potrebi formatirajte besedilo
Če želite spremeniti način oblikovanja besedila celice (na primer, če ga želite spremeniti iz oblikovanja denarja v oblikovanje datuma), kliknite Domov zavihek, kliknite spustno polje na vrhu razdelka »Številka« in kliknite vrsto oblikovanja, ki jo želite uporabiti.
Pogojno oblikovanje lahko uporabite tudi za spreminjanje celic na podlagi dejavnikov v preglednici (npr. Če je vrednost celice pod določeno številko, lahko celica postane rdeča)
3. del od 5: Uporaba formul
Korak 1. Izberite celico za formulo
Kliknite celico, v kateri želite ustvariti formulo.
Korak 2. Izvedite osnovne operacije
Vrednosti celic lahko seštevate, odštevate, delite in množite z naslednjimi formulami:
-
Dodaj - Vrsta = SUM (celica+celica) (npr.
= SUM (A3+B3)
), če želite dodati vrednosti dveh celic, ali vnesite {{kbd | = SUM (celica, celica, celica) (npr.
= SUM (A2, B2, C2)
- ), da skupaj dodate niz vrednosti celic.
-
Odštej - Vrsta = SUM (celica -celica) (npr.
= SUM (A3-B3)
- ) za odštevanje vrednosti ene celice od vrednosti druge celice.
-
Razdeli - Vrsta = SUM (celica/celica) (npr.
= SUM (A6/C5)
- ), da vrednost ene celice delite z vrednostjo druge celice.
-
Pomnoži - Vrsta = SUM (celica*celica) (npr.
= SUM (A2*A7)
- ), da pomnožite dve vrednosti celic skupaj.
Korak 3. Dodajte cel stolpec številk
Če želite dodati vsa števila v cel stolpec (ali v del stolpca), vnesite = SUM (celica: celica) (npr.
= SUM (A1: A12)
) v celico, ki jo želite uporabiti za prikaz rezultata.
Korak 4. Izberite celico za napredno formulo
Če želite uporabiti naprednejšo formulo, uporabite orodje Vstavi funkcijo. Začnite s klikom na celico, v kateri želite prikazati formulo.
Korak 5. Kliknite Formule
To je zavihek na vrhu okna Excel.
Korak 6. Kliknite Vstavi funkcijo
Ta možnost je na skrajni levi strani Formule orodna vrstica. S tem se odpre okno.
Korak 7. Izberite funkcijo
V oknu kliknite funkcijo, ki jo želite uporabiti, nato kliknite v redu.
Na primer, če želite izbrati formulo za iskanje tangente kota, se pomaknite navzdol in kliknite TAN možnost.
Korak 8. Izpolnite obrazec funkcije
Ko boste pozvani, vnesite številko (ali izberite celico), za katero želite uporabiti formulo.
- Če na primer izberete TAN funkcijo, boste vnesli številko, za katero želite najti tangento.
- Odvisno od izbrane funkcije boste morda morali klikniti nekaj zaslonskih pozivov.
Korak 9. Pritisnite ↵ Enter
S tem uporabite svojo funkcijo in jo prikažete v izbrani celici.
4. del od 5: Ustvarjanje grafikonov
Korak 1. Nastavite podatke grafikona
Če na primer ustvarjate črtni graf ali palični graf, boste želeli uporabiti en stolpec celic za vodoravno os in en stolpec celic za navpično os.
Običajno se levi stolpec uporablja za vodoravno os, stolpec tik desno od njega pa predstavlja navpično os
Korak 2. Izberite podatke
Kliknite in povlecite miško iz zgornje leve celice podatkov navzdol v spodnjo desno celico podatkov.
Korak 3. Kliknite Vstavi
To je zavihek na vrhu okna Excel.
Korak 4. Kliknite Priporočeni grafikoni
To možnost boste našli v razdelku »Grafikoni« v Vstavi orodna vrstica. Prikaže se okno z različnimi predlogami grafikonov.
Korak 5. Izberite predlogo grafikona
Kliknite predlogo grafikona, ki jo želite uporabiti.
Korak 6. Kliknite V redu
To je na dnu okna. S tem ustvarite svoj grafikon.
Korak 7. Uredite naslov grafikona
Dvokliknite naslov na vrhu grafikona, nato izbrišite in zamenjajte trenutni naslov grafikona s svojim naslovom.
Korak 8. Spremenite naslove osi grafikona
Če želite v grafikon dodati naslove osi, lahko to storite v meniju "Elementi grafikona", do katerega dostopate s klikom na zeleno + desno od izbranega grafikona.
5. del od 5: Shranjevanje Excelovega projekta
Korak 1. Kliknite Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu okna Excel (Windows) ali na zaslonu (Mac). Prikazal se bo meni.
Korak 2. Kliknite Shrani kot
To je na levi strani strani, če uporabljate Windows.
V računalniku Mac kliknite to v mapi mapa spustni meni.
Korak 3. Dvokliknite Ta računalnik
To je na sredini strani.
V računalniku Mac kliknite Na mojem Macu namesto tega.
Korak 4. Vnesite ime za svoj projekt
V besedilno polje »Ime datoteke« (Windows) ali »Ime« (Mac) v oknu Shrani kot vnesite, kar želite poimenovati.
Korak 5. Izberite mapo za shranjevanje
Kliknite mapo, v katero želite shraniti preglednico.
V računalniku Mac boste morda morali najprej klikniti spustno polje »Kje«, preden lahko izberete datoteko
Korak 6. Kliknite Shrani
To je na dnu okna. S tem shranite svojo preglednico v izbrano mapo pod določenim imenom.
Korak 7. Shranite prihodnje spremembe z bližnjico na tipkovnici "Shrani"
Če v prihodnje urejate Excelov dokument, s pritiskom na Ctrl+S (Windows) ali ⌘ Command+S (Mac) shranite spremembe v dokumentu, ne da bi odprli okno Shrani kot.