Gmail vsebuje zmogljive možnosti filtriranja, ki vam omogočajo avtomatizacijo različnih dejanj za vašo dohodno e -pošto. Merila filtra lahko nastavite tako, da samodejno uporabljajo pravila za določene naslove, določene teme, e -poštna sporočila s posebnimi tipkovnicami in drugo. Filtri vam omogočajo blokiranje e -poštnih sporočil, razvrščanje in označevanje ter celo posredovanje na druge naslove. Glejte 1. korak spodaj, če želite izvedeti, kako.
Koraki
Metoda 1 od 3: Ustvarjanje filtra za blokiranje e -pošte
Korak 1. Izberite e -poštno sporočilo, iz katerega želite blokirati prihodnja sporočila
Najhitrejši način za ustvarjanje blok filtra je, da od pošiljatelja izberete sporočilo, ki ga želite blokirati. Odprite sporočilo, kliknite gumb »Več« in nato izberite »Filtriraj takšna sporočila«. Okno Filter se prikaže na vrhu zaslona z naslovom pošiljatelja v polju "Od"
Filter lahko zaženete tudi iz nič, tako da kliknete ikono zobnika, izberete Nastavitve, kliknete zavihek Filtri in nato kliknete povezavo »Ustvari nov filter« na dnu strani. Nato morate v polje "Od" vnesti naslov, ki ga želite blokirati
Korak 2. Dodajte vse dodatne informacije
Poleg blokiranja z določenega e -poštnega naslova lahko izberete tudi filtriranje po prejemniku, vrstici zadeve, ključnih besedah, velikosti priloge in še več. Ko končate prilagajanje filtra, kliknite »Ustvari filter s tem iskanjem«.
Korak 3. Nastavite filter za brisanje ustreznih e -poštnih sporočil
Na naslednjem zaslonu okna filtra lahko izberete, kaj se zgodi z e -poštnimi sporočili, ki se ujemajo s filtrom. Če želite blokirati e -poštni naslov, potrdite polje »Izbriši«. Tako se e -pošta ne bo prikazala v mapi »Prejeto« in jo takoj izbrisala.
Korak 4. Uporabite filter za pretekla sporočila
Če imate v mapi »Prejeto« več sporočil z naslova, ki ga želite blokirati, in se jih želite znebiti naenkrat, potrdite polje »Uporabi filter tudi za ujemajoče se pogovore«. Vsa sporočila, ki ste jih že prejeli in ustrezajo vašim kriterijem filtriranja, bodo izbrisana skupaj s prihodnjimi sporočili.
Korak 5. Kliknite "Ustvari filter"
Ustvarjen bo vaš filter za blokiranje in vsa prihodnja sporočila s tega naslova bodo izbrisana.
Metoda 2 od 3: Ustvarjanje filtra za razvrščanje in uporabo oznak
Korak 1. Zaženite nov filter
Oznake so način razvrščanja e -poštnih sporočil v Gmailu, saj ni nobene funkcije mape. Z oznakami lahko kategorizirate svoja e -poštna sporočila in preprečite, da bi se nabiralnik prenapolnil.
Filter lahko ustvarite tako, da kliknete ikono zobnika, izberete Nastavitve, kliknete zavihek Filtri in nato kliknete povezavo »Ustvari nov filter« na dnu strani
Korak 2. Vnesite merila filtra
Dohodna sporočila lahko filtrirate na različne načine. Vaše odločitve bodo odvisne od tega, kaj želite filtrirati.
- Če na primer želite, da se vsa e -poštna sporočila iz vaše najljubše spletne trgovine filtrirajo v eno oznako, lahko vnesete e -poštni naslov za poštni seznam v polje »Od« ali vnesete ime trgovine v polje »Ima besede«.
- Če želite ustvariti oznako za vsa svoja e -poštna sporočila s prilogami, lahko potrdite polje »Ima prilogo«.
- Če želite ustvariti oznako za dogodek ali za določene pogovore z isto temo, jo lahko vnesete v polje "Zadeva".
Korak 3. Uporabite oznako za merila filtra
Ko določite, katera sporočila bodo filtrirana, lahko zanje ustvarite oznako. V naslednjem oknu potrdite polje »Uporabi oznako« in nato kliknite spustni meni poleg njega. Izberite "Nova oznaka" in nato ustvarite oznako, ki jo želite uporabiti. Če želite več organizacije, se lahko odločite, da bo oznaka ugnezdena pod obstoječo oznako.
Korak 4. Izberite, ali naj se sporočila prikažejo v mapi »Prejeto« ali ne
Privzeto bo za sporočila uporabljena oznaka, vendar bodo še vedno prikazana v mapi »Prejeto«. Če jih raje nekoliko razvrstite, da bodo sporočila prikazana le, ko izberete oznako, potrdite polje »Preskoči mapo» Prejeto «.
Korak 5. Izberite, ali naj bodo sporočila označena kot prebrana
Gmail krepi vsa sporočila, ki jih še niste prebrali. Če ne želite, da je oznaka ves čas krepka, lahko nastavite, da bodo vsa e -poštna sporočila, ki so vstavljena v oznako, označena kot prebrana. Če želite to omogočiti, potrdite polje »Označi kot prebrano«.
Če označite svoja e -poštna sporočila kot prebrana, bo morda težko ugotoviti, kdaj ste prejeli nova sporočila, saj ne bo nobenih vizualnih znakov, da se je na etiketi pojavilo novo sporočilo
Korak 6. Kliknite "Ustvari filter"
Ustvaril se bo vaš novi filter za označevanje, na levi strani strani v Gmailu pa lahko izberete novo oznako. Vsa sporočila, ki ustrezajo filtru, ki ste ga ustvarili, se prikažejo, ko kliknete oznako.
Metoda 3 od 3: Ustvarjanje filtra za samodejno posredovanje
Korak 1. Dodajte naslov za posredovanje v Gmail
Če želite samodejno posredovati vsa sporočila, morate imeti naslov za posredovanje, povezan z vašim računom za Gmail. Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in nato kliknite Nastavitve. Kliknite zavihek "Posredovanje in POP/IMAP".
Kliknite gumb Dodaj naslov za posredovanje in nato vnesite naslov, na katerega želite posredovati. Gmail bo na naslov, ki ga vnesete, poslal sporočilo za preverjanje, nato pa bo na voljo za izbiro
Korak 2. Zaženite nov filter
Če imate več e -poštnih naslovov ali pogosto posredujete sporočila drugim, lahko nastavite filtre za avtomatizacijo postopka posredovanja. To je lahko še posebej uporabno, če želite svoj Gmail račun uporabiti kot »vseobsegajoč« e-poštni naslov in nato pomembna sporočila posredovati v svoj pravi e-poštni račun.
Filter lahko ustvarite tako, da kliknete ikono zobnika, izberete Nastavitve, kliknete zavihek Filtri in nato kliknete povezavo »Ustvari nov filter« na dnu strani
Korak 3. Izberite, katera e-poštna sporočila želite samodejno posredovati
Določite lahko naslove, vrstice zadev, ključne besede in drugo. Vsako sporočilo, ki izpolnjuje ta merila, bo posredovano na naslov, ki ste ga nastavili v naslednjem koraku.
Ko končate z določanjem meril, kliknite »Ustvari filter s tem iskanjem«
Korak 4. Nastavite sporočila za posredovanje
Potrdite polje »Posreduj« in v spustnem meniju izberite naslov za posredovanje. Vsa sporočila, ki ustrezajo kriterijem filtriranja, bodo poslana na ta naslov.
Sporočila lahko izbrišete iz svojega Gmail računa, potem ko so posredovana, tako da potrdite polje »Izbriši«
Korak 5. Kliknite "Ustvari filter"
Ustvarjen bo vaš novi filter za posredovanje in vsa prihodnja sporočila, ki bodo ustrezala vašim kriterijem filtra, bodo posredovana na naslov, ki ste ga določili.
Za razliko od drugih možnosti filtriranja tega filtra za obstoječa sporočila ne morete uporabiti za nazaj. Na naslov, ki ste ga nastavili, bodo posredovana samo prihodnja sporočila
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Dejanja filtra lahko združite, da ustvarite različne filtre za označevanje in arhiviranje po meri.
- Stare filtre lahko izbrišete ali uredite na zavihku Filtri v meniju Nastavitve.
