4 načini za skupno rabo Google Dokumentov

Kazalo:

4 načini za skupno rabo Google Dokumentov
4 načini za skupno rabo Google Dokumentov

Video: 4 načini za skupno rabo Google Dokumentov

Video: 4 načini za skupno rabo Google Dokumentov
Video: 5 Najbrutalnijih Metoda Mučenja /w DoMoTV 2024, Marec
Anonim

Google Dokumenti so zmogljiv spletni urejevalnik besedil, ki olajša skupno rabo in sodelovanje z drugimi. Na voljo imate veliko možnosti skupne rabe, ki vam omogočajo, da nastavite posebna dovoljenja za skupno rabo za tiste, ki jim omogočite dostop. Dokument lahko delite tudi s komer koli v spletu, kar omogoča resnično globalno sodelovanje. Ta wikiHow vas uči, kako delite Googlov dokument iz računalnika, telefona ali tabličnega računalnika.

Koraki

Metoda 1 od 4: Skupna raba z določenimi osebami v računalniku

Skupna raba Google Dokumentov 1. korak
Skupna raba Google Dokumentov 1. korak

Korak 1. Odprite datoteko Google Dokumenti, ki jo želite dati v skupno rabo

Lahko delite katero koli datoteko Google Dokumentov, tako da jo kliknete v svojem Google Drive ali pa se prijavite v Google Dokumente in tam kliknete datoteko.

  • Če želite dostopati do datoteke v svojem Google Drive, pojdite na https://drive.google.com v spletnem brskalniku. Če niste prijavljeni v svoj Google Račun, se prijavite in kliknite datoteko, da jo odprete.
  • Če želite datoteko odpreti iz Google Dokumentov, pojdite na https://docs.google.com v spletnem brskalniku, se prijavite v svoj Google Račun, če niste prijavljeni, in kliknite datoteko, da jo odprete.
Skupna raba Google Dokumentov 2. korak
Skupna raba Google Dokumentov 2. korak

Korak 2. Kliknite modri gumb Skupna raba

Ta gumb je v zgornjem desnem kotu Google Dokumentov.

Skupna raba Google Dokumentov 3. korak
Skupna raba Google Dokumentov 3. korak

Korak 3. Dodajte osebe, s katerimi želite dati v skupno rabo

Začnite vnašati ime ali e -poštni naslov v polje »Dodaj osebe in skupine«. Ko se ime ali naslov osebe prikaže v rezultatih iskanja, jo kliknite, da jo dodate na seznam prejemnikov. Z drugimi lahko delite z več osebami, tako da vnesete več imen/naslovov.

  • Če imate v svojih Google Stikih nastavljeno skupino, lahko vnesete ime skupine za skupno rabo s skupino.
  • Če prejemnik ni uporabnik Google Dokumentov, bo pred dostopom do dokumenta povabljen, da ustvari brezplačen račun.
Delite Google Dokumente 4. korak
Delite Google Dokumente 4. korak

Korak 4. Izberite dovoljenja za skupno rabo

Desno od osebe/oseb, s katerimi delite skupno rabo, boste videli spustni meni. Ta meni določa, ali si lahko osebe, s katerimi delite vsebino, ogledajo, uredijo ali pustijo komentarje na dokumentu.

  • Izberite Urednik če želite ljudem, s katerimi delite skupno rabo, omogočiti popoln dostop do urejanja.
  • Izberite Pregledovalnik če želite le, da lahko osebe, s katerimi delite, vidijo dokument, ne pa ga spreminjajo ali brišejo.
  • Izberite Komentator če ne želite, da oseba ali osebe, s katerimi delite skupno rabo, spremenijo datoteko, vendar želite, da si ogledajo in pustijo komentarje.
  • Kliknite zobnik v zgornjem desnem kotu, da nastavite naprednejše nastavitve, vključno s tem, ali želite urednikom dovoliti spreminjanje dovoljenj in skupno rabo z drugimi ter/ali gledalcem in komentatorjem omogočiti prenos, tiskanje in kopiranje dokumenta.
Delite Google Dokumente 5. korak
Delite Google Dokumente 5. korak

Korak 5. Če želite deliti po e -pošti, potrdite polje zraven »Obvesti osebe«

Če želite, da oseba ali osebe, s katerimi delite skupno rabo, prejmejo e -poštno sporočilo z obvestilom, da ste dali v skupno rabo ta dokument, potrdite to polje. Če ne, odstranite kljukico.

Če se odločite obvestiti ljudi, lahko v polje »Sporočilo« vnesete sporočilo, da razložite dokument ali posredujete dodatne informacije

Delite Google Dokumente 6. korak
Delite Google Dokumente 6. korak

Korak 6. Za pošiljanje dokumenta kliknite Pošlji

Dokument je zdaj v skupni rabi z osebo ali osebami, ki ste jih vnesli.

Če ste izbrali možnost Obvesti, bo prejemnik prejel e -poštno sporočilo s povezavo do dokumenta

Metoda 2 od 4: Skupna raba povezave v računalniku

Delite Google Dokumente 7. korak
Delite Google Dokumente 7. korak

Korak 1. Odprite datoteko Google Dokumenti, ki jo želite dati v skupno rabo

Lahko delite katero koli datoteko Google Dokumentov, tako da jo kliknete v svojem Google Drive ali pa se prijavite v Google Dokumente in tam kliknete datoteko.

  • Če želite dostopati do datoteke v svojem Google Drive, pojdite na https://drive.google.com v spletnem brskalniku. Če niste prijavljeni v Google Račun, se prijavite in kliknite datoteko, da jo odprete.
  • Če želite datoteko odpreti iz Google Dokumentov, pojdite na https://docs.google.com v spletnem brskalniku, se prijavite v svoj Google Račun, če niste prijavljeni, in kliknite datoteko, da jo odprete.
Skupna raba Google Dokumentov 8. korak
Skupna raba Google Dokumentov 8. korak

Korak 2. Kliknite modri gumb Skupna raba

Ta gumb je v zgornjem desnem kotu Google Dokumentov.

Delite Google Dokumente 9. korak
Delite Google Dokumente 9. korak

Korak 3. Kliknite Pridobi povezavo

To je drugo polje na sredini zaslona.

Delite Google Dokumente 10. korak
Delite Google Dokumente 10. korak

Korak 4. Izberite, kdo lahko dostopa do dokumenta

Spustni meni vsebuje dve možnosti:

  • Kdor ima povezavo pomeni, da si lahko dokument ogleda vsak, ki mu pošljete povezavo (ali ki jo dobi od koga drugega). Če izberete to možnost, lahko v drugem spustnem meniju izberete raven dovoljenj:

    • Izberite Urednik če želite vsem uporabnikom s povezavo omogočiti popoln dostop do urejanja.
    • Izberite Pregledovalnik če želite le, da lahko ljudje s povezavo vidijo dokument, vendar ga ne spreminjajo.
    • Izberite Komentator če ne želite, da ljudje s povezavo spreminjajo, vendar želite, da lahko pustijo komentarje.
  • Omejeno pomeni, da lahko samo ljudje, s katerimi ste dali dokument v skupno rabo, za ogled.
Delite Google Dokumente 11. korak
Delite Google Dokumente 11. korak

Korak 5. Kliknite Kopiraj povezavo

Nahaja se ob sami povezavi. To poveže povezavo do odložišča vašega računalnika.

Delite Google Dokumente 12. korak
Delite Google Dokumente 12. korak

Korak 6. Prilepite povezavo v e -poštno sporočilo, sporočilo ali dokument

Ko ste pripravljeni dati povezavo v skupno rabo z nekom, lahko z desno miškino tipko kliknete območje za vnos katerega koli sporočila, objave ali dokumenta in izberete Prilepi da vnesete povezavo.

Metoda 3 od 4: Skupna raba z določenimi osebami na telefonu ali tabličnem računalniku

Skupna raba Google Dokumentov 13. korak
Skupna raba Google Dokumentov 13. korak

Korak 1. Odprite aplikacijo Google Dokumenti v telefonu ali tabličnem računalniku

To je ikona modrega lista papirja z belim tiskom.

Delite Google Dokumente 14. korak
Delite Google Dokumente 14. korak

Korak 2. Dotaknite se dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo

To odpre dokument za urejanje.

Delite Google Dokumente 15. korak
Delite Google Dokumente 15. korak

Korak 3. Dotaknite se ikone za skupno rabo

To je obris osebe z znakom plus v zgornjem desnem delu zaslona.

Delite Google Dokumente 16. korak
Delite Google Dokumente 16. korak

Korak 4. Vnesite ime ali naslov osebe, s katero želite dati v skupno rabo

Začnite vnašati ime ali e -poštni naslov prejemnika in se dotaknite pravilnega ujemanja, ko se prikažejo v rezultatih iskanja. Ponovite to za skupno rabo z več osebami.

  • Če imate v svojih Google Stikih nastavljeno skupino, lahko vnesete ime skupine za skupno rabo s skupino.
  • Če prejemnik ni uporabnik Google Dokumentov, bo pred dostopom do dokumenta povabljen, da ustvari brezplačen račun.
Delite Google Dokumente 17. korak
Delite Google Dokumente 17. korak

Korak 5. Izberite, kako želite dati datoteko v skupno rabo

Pod seznamom oseb, s katerimi delite skupno rabo, boste videli spustni meni. Izberite možnost, ki ustreza temu, kako želite dati v skupno rabo ta dokument:

  • Dotaknite se Urednik če želite ljudem, s katerimi delite skupno rabo, omogočiti popoln dostop do urejanja.
  • Dotaknite se Pregledovalnik če želite le, da lahko osebe, s katerimi delite, vidijo dokument, ne pa ga spreminjajo ali brišejo.
  • Dotaknite se Komentator če ne želite, da oseba ali osebe, s katerimi delite skupno rabo, spremenijo datoteko, vendar želite, da si ogledajo in pustijo komentarje.
Delite Google Dokumente 18. korak
Delite Google Dokumente 18. korak

Korak 6. Vnesite sporočilo prejemnikom (neobvezno)

Če želite poslati sporočilo osebi ali osebam, s katerimi delite, se dotaknite polja na dnu in vnesite, kaj želite povedati. Google Dokumenti bodo ljudem, ki jih delite, poslali e -poštno sporočilo, tudi če tukaj ne vnesete sporočila, in jim sporočili, da ste dokument dali v skupno rabo.

Če ne želite, da prejemniki prejmejo e-poštno obvestilo, se dotaknite treh pik v zgornjem desnem kotu in izberite Preskočite pošiljanje obvestil.

Delite Google Dokumente 19. korak
Delite Google Dokumente 19. korak

Korak 7. Dotaknite se gumba za pošiljanje

To je letalo iz papirja v spodnjem desnem kotu. Dokument je zdaj v skupni rabi z osebo ali osebami, ki ste jih vnesli.

Metoda 4 od 4: Skupna raba povezave na telefonu ali tabličnem računalniku

Delite Google Dokumente 20. korak
Delite Google Dokumente 20. korak

Korak 1. Odprite aplikacijo Google Dokumenti v telefonu ali tabličnem računalniku

To je ikona modrega lista papirja z belim tiskom.

Delite Google Dokumente 21. korak
Delite Google Dokumente 21. korak

Korak 2. Dotaknite se dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo

To odpre dokument za urejanje.

Delite Google Dokumente 22. korak
Delite Google Dokumente 22. korak

Korak 3. Dotaknite se ikone za skupno rabo

To je obris osebe z znakom plus v zgornjem desnem delu zaslona.

Delite Google Dokumente 23. korak
Delite Google Dokumente 23. korak

Korak 4. Dotaknite se ikone Povezava

Ta ikona je krog, ki vsebuje dve prekrivajoči se silhueti ljudskih glav in ramen. Odpre se meni »Kdo ima dostop«.

Skupna raba Google Dokumentov 24. korak
Skupna raba Google Dokumentov 24. korak

Korak 5. Tapnite Spremeni, da določite, kdo lahko dostopa do dokumenta

Izbrana možnost določa, kako (in kdo) si lahko ogleda in/ali uredi dokument:

  • Omejeno pomeni, da lahko samo ljudje, s katerimi ste dali dokument v skupno rabo, za ogled.
  • Pregledovalnik pomeni, da si lahko kdor koli s povezavo ogleda, vendar ne spremeni dokumenta.
  • Urednik pomeni, da lahko vsak, ki ima povezavo, spremeni ali izbriše dokument.
  • Komentator omogoča vsem, ki imajo povezavo, ogled in komentiranje dokumenta, vendar ne spreminja.
Skupna raba Google Dokumentov 25. korak
Skupna raba Google Dokumentov 25. korak

Korak 6. Dotaknite se možnosti Kopiraj povezavo

To je na dnu menija. To obvlada povezavo do odložišča telefona ali tabličnega računalnika.

Skupna raba Google Dokumentov Korak 26
Skupna raba Google Dokumentov Korak 26

Korak 7. Prilepite povezavo v e -poštno sporočilo, sporočilo ali dokument

Ko ste pripravljeni dati povezavo v skupno rabo z nekom, tapnite in pridržite območje za vnos, kamor želite vstaviti povezavo, in nato izberite Prilepi.

Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom

Nasveti

  • Morda ne boste mogli deliti dokumentov, katerih lastnik niste. Vaša dovoljenja določi prvotni lastnik dokumenta.
  • Ti koraki skupne rabe delujejo tudi za druge vrste datotek Google Drive, na primer za Preglednice in Diapozitive.

Priporočena: