Google Dokumenti so zmogljiv spletni urejevalnik besedil, ki olajša skupno rabo in sodelovanje z drugimi. Na voljo imate veliko možnosti skupne rabe, ki vam omogočajo, da nastavite posebna dovoljenja za skupno rabo za tiste, ki jim omogočite dostop. Dokument lahko delite tudi s komer koli v spletu, kar omogoča resnično globalno sodelovanje. Ta wikiHow vas uči, kako delite Googlov dokument iz računalnika, telefona ali tabličnega računalnika.
Koraki
Metoda 1 od 4: Skupna raba z določenimi osebami v računalniku
Korak 1. Odprite datoteko Google Dokumenti, ki jo želite dati v skupno rabo
Lahko delite katero koli datoteko Google Dokumentov, tako da jo kliknete v svojem Google Drive ali pa se prijavite v Google Dokumente in tam kliknete datoteko.
- Če želite dostopati do datoteke v svojem Google Drive, pojdite na https://drive.google.com v spletnem brskalniku. Če niste prijavljeni v svoj Google Račun, se prijavite in kliknite datoteko, da jo odprete.
- Če želite datoteko odpreti iz Google Dokumentov, pojdite na https://docs.google.com v spletnem brskalniku, se prijavite v svoj Google Račun, če niste prijavljeni, in kliknite datoteko, da jo odprete.
Korak 2. Kliknite modri gumb Skupna raba
Ta gumb je v zgornjem desnem kotu Google Dokumentov.
Korak 3. Dodajte osebe, s katerimi želite dati v skupno rabo
Začnite vnašati ime ali e -poštni naslov v polje »Dodaj osebe in skupine«. Ko se ime ali naslov osebe prikaže v rezultatih iskanja, jo kliknite, da jo dodate na seznam prejemnikov. Z drugimi lahko delite z več osebami, tako da vnesete več imen/naslovov.
- Če imate v svojih Google Stikih nastavljeno skupino, lahko vnesete ime skupine za skupno rabo s skupino.
- Če prejemnik ni uporabnik Google Dokumentov, bo pred dostopom do dokumenta povabljen, da ustvari brezplačen račun.
Korak 4. Izberite dovoljenja za skupno rabo
Desno od osebe/oseb, s katerimi delite skupno rabo, boste videli spustni meni. Ta meni določa, ali si lahko osebe, s katerimi delite vsebino, ogledajo, uredijo ali pustijo komentarje na dokumentu.
- Izberite Urednik če želite ljudem, s katerimi delite skupno rabo, omogočiti popoln dostop do urejanja.
- Izberite Pregledovalnik če želite le, da lahko osebe, s katerimi delite, vidijo dokument, ne pa ga spreminjajo ali brišejo.
- Izberite Komentator če ne želite, da oseba ali osebe, s katerimi delite skupno rabo, spremenijo datoteko, vendar želite, da si ogledajo in pustijo komentarje.
- Kliknite zobnik v zgornjem desnem kotu, da nastavite naprednejše nastavitve, vključno s tem, ali želite urednikom dovoliti spreminjanje dovoljenj in skupno rabo z drugimi ter/ali gledalcem in komentatorjem omogočiti prenos, tiskanje in kopiranje dokumenta.
Korak 5. Če želite deliti po e -pošti, potrdite polje zraven »Obvesti osebe«
Če želite, da oseba ali osebe, s katerimi delite skupno rabo, prejmejo e -poštno sporočilo z obvestilom, da ste dali v skupno rabo ta dokument, potrdite to polje. Če ne, odstranite kljukico.
Če se odločite obvestiti ljudi, lahko v polje »Sporočilo« vnesete sporočilo, da razložite dokument ali posredujete dodatne informacije
Korak 6. Za pošiljanje dokumenta kliknite Pošlji
Dokument je zdaj v skupni rabi z osebo ali osebami, ki ste jih vnesli.
Če ste izbrali možnost Obvesti, bo prejemnik prejel e -poštno sporočilo s povezavo do dokumenta
Metoda 2 od 4: Skupna raba povezave v računalniku
Korak 1. Odprite datoteko Google Dokumenti, ki jo želite dati v skupno rabo
Lahko delite katero koli datoteko Google Dokumentov, tako da jo kliknete v svojem Google Drive ali pa se prijavite v Google Dokumente in tam kliknete datoteko.
- Če želite dostopati do datoteke v svojem Google Drive, pojdite na https://drive.google.com v spletnem brskalniku. Če niste prijavljeni v Google Račun, se prijavite in kliknite datoteko, da jo odprete.
- Če želite datoteko odpreti iz Google Dokumentov, pojdite na https://docs.google.com v spletnem brskalniku, se prijavite v svoj Google Račun, če niste prijavljeni, in kliknite datoteko, da jo odprete.
Korak 2. Kliknite modri gumb Skupna raba
Ta gumb je v zgornjem desnem kotu Google Dokumentov.
Korak 3. Kliknite Pridobi povezavo
To je drugo polje na sredini zaslona.
Korak 4. Izberite, kdo lahko dostopa do dokumenta
Spustni meni vsebuje dve možnosti:
-
Kdor ima povezavo pomeni, da si lahko dokument ogleda vsak, ki mu pošljete povezavo (ali ki jo dobi od koga drugega). Če izberete to možnost, lahko v drugem spustnem meniju izberete raven dovoljenj:
- Izberite Urednik če želite vsem uporabnikom s povezavo omogočiti popoln dostop do urejanja.
- Izberite Pregledovalnik če želite le, da lahko ljudje s povezavo vidijo dokument, vendar ga ne spreminjajo.
- Izberite Komentator če ne želite, da ljudje s povezavo spreminjajo, vendar želite, da lahko pustijo komentarje.
- Omejeno pomeni, da lahko samo ljudje, s katerimi ste dali dokument v skupno rabo, za ogled.
Korak 5. Kliknite Kopiraj povezavo
Nahaja se ob sami povezavi. To poveže povezavo do odložišča vašega računalnika.
Korak 6. Prilepite povezavo v e -poštno sporočilo, sporočilo ali dokument
Ko ste pripravljeni dati povezavo v skupno rabo z nekom, lahko z desno miškino tipko kliknete območje za vnos katerega koli sporočila, objave ali dokumenta in izberete Prilepi da vnesete povezavo.
Metoda 3 od 4: Skupna raba z določenimi osebami na telefonu ali tabličnem računalniku
Korak 1. Odprite aplikacijo Google Dokumenti v telefonu ali tabličnem računalniku
To je ikona modrega lista papirja z belim tiskom.
Korak 2. Dotaknite se dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo
To odpre dokument za urejanje.
Korak 3. Dotaknite se ikone za skupno rabo
To je obris osebe z znakom plus v zgornjem desnem delu zaslona.
Korak 4. Vnesite ime ali naslov osebe, s katero želite dati v skupno rabo
Začnite vnašati ime ali e -poštni naslov prejemnika in se dotaknite pravilnega ujemanja, ko se prikažejo v rezultatih iskanja. Ponovite to za skupno rabo z več osebami.
- Če imate v svojih Google Stikih nastavljeno skupino, lahko vnesete ime skupine za skupno rabo s skupino.
- Če prejemnik ni uporabnik Google Dokumentov, bo pred dostopom do dokumenta povabljen, da ustvari brezplačen račun.
Korak 5. Izberite, kako želite dati datoteko v skupno rabo
Pod seznamom oseb, s katerimi delite skupno rabo, boste videli spustni meni. Izberite možnost, ki ustreza temu, kako želite dati v skupno rabo ta dokument:
- Dotaknite se Urednik če želite ljudem, s katerimi delite skupno rabo, omogočiti popoln dostop do urejanja.
- Dotaknite se Pregledovalnik če želite le, da lahko osebe, s katerimi delite, vidijo dokument, ne pa ga spreminjajo ali brišejo.
- Dotaknite se Komentator če ne želite, da oseba ali osebe, s katerimi delite skupno rabo, spremenijo datoteko, vendar želite, da si ogledajo in pustijo komentarje.
Korak 6. Vnesite sporočilo prejemnikom (neobvezno)
Če želite poslati sporočilo osebi ali osebam, s katerimi delite, se dotaknite polja na dnu in vnesite, kaj želite povedati. Google Dokumenti bodo ljudem, ki jih delite, poslali e -poštno sporočilo, tudi če tukaj ne vnesete sporočila, in jim sporočili, da ste dokument dali v skupno rabo.
Če ne želite, da prejemniki prejmejo e-poštno obvestilo, se dotaknite treh pik v zgornjem desnem kotu in izberite Preskočite pošiljanje obvestil.
Korak 7. Dotaknite se gumba za pošiljanje
To je letalo iz papirja v spodnjem desnem kotu. Dokument je zdaj v skupni rabi z osebo ali osebami, ki ste jih vnesli.
Metoda 4 od 4: Skupna raba povezave na telefonu ali tabličnem računalniku
Korak 1. Odprite aplikacijo Google Dokumenti v telefonu ali tabličnem računalniku
To je ikona modrega lista papirja z belim tiskom.
Korak 2. Dotaknite se dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo
To odpre dokument za urejanje.
Korak 3. Dotaknite se ikone za skupno rabo
To je obris osebe z znakom plus v zgornjem desnem delu zaslona.
Korak 4. Dotaknite se ikone Povezava
Ta ikona je krog, ki vsebuje dve prekrivajoči se silhueti ljudskih glav in ramen. Odpre se meni »Kdo ima dostop«.
Korak 5. Tapnite Spremeni, da določite, kdo lahko dostopa do dokumenta
Izbrana možnost določa, kako (in kdo) si lahko ogleda in/ali uredi dokument:
- Omejeno pomeni, da lahko samo ljudje, s katerimi ste dali dokument v skupno rabo, za ogled.
- Pregledovalnik pomeni, da si lahko kdor koli s povezavo ogleda, vendar ne spremeni dokumenta.
- Urednik pomeni, da lahko vsak, ki ima povezavo, spremeni ali izbriše dokument.
- Komentator omogoča vsem, ki imajo povezavo, ogled in komentiranje dokumenta, vendar ne spreminja.
Korak 6. Dotaknite se možnosti Kopiraj povezavo
To je na dnu menija. To obvlada povezavo do odložišča telefona ali tabličnega računalnika.
Korak 7. Prilepite povezavo v e -poštno sporočilo, sporočilo ali dokument
Ko ste pripravljeni dati povezavo v skupno rabo z nekom, tapnite in pridržite območje za vnos, kamor želite vstaviti povezavo, in nato izberite Prilepi.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Morda ne boste mogli deliti dokumentov, katerih lastnik niste. Vaša dovoljenja določi prvotni lastnik dokumenta.
- Ti koraki skupne rabe delujejo tudi za druge vrste datotek Google Drive, na primer za Preglednice in Diapozitive.