Vrtilne tabele so interaktivne tabele, ki uporabniku omogočajo združevanje in povzemanje velikih količin podatkov v jedrnati, tabelarni obliki za lažje poročanje in analizo. Lahko razvrščajo, štejejo in seštevajo podatke in so na voljo v različnih programih za preglednice. Excel vam omogoča preprosto ustvarjanje vrtilnih tabel tako, da povlečete in spustite ustrezne podatke v ustrezna polja. Nato lahko filtrirate in razvrstite podatke, da poiščete vzorce in trende.
Koraki
1. del od 3: Izdelava vrtilne tabele
Korak 1. Naložite preglednico, iz katere želite ustvariti vrtilno tabelo
Z vrtilno tabelo lahko ustvarite vizualna poročila o podatkih iz preglednice. Izračune lahko izvajate, ne da bi morali vnesti formule ali kopirati celice. Za izdelavo vrtilne tabele boste potrebovali preglednico z več vnosi.
Vrtilno tabelo lahko ustvarite tudi v Excelu z uporabo zunanjega vira podatkov, na primer Accessa. Vrtilno tabelo lahko vstavite v novo Excelovo preglednico
Korak 2. Zagotovite, da vaši podatki ustrezajo potrebam vrtilne tabele
Vrtilna tabela ni vedno odgovor, ki ga iščete. Če želite izkoristiti funkcije vrtilne tabele, mora vaša preglednica izpolnjevati nekaj osnovnih meril:
- Vaša preglednica mora vsebovati vsaj en stolpec z podvojenimi vrednostmi. To v bistvu pomeni le, da mora imeti vsaj en stolpec ponavljajoče se podatke. V primeru, obravnavanem v naslednjem razdelku, ima stolpec "Vrsta izdelka" dva vnosa: "Tabela" ali "Stol".
- Vsebovati mora številčne podatke. To je tisto, kar bodo primerjali in sešteli v tabeli. V primeru v naslednjem razdelku ima stolpec »Prodaja« numerične podatke.
Korak 3. Zaženite čarovnika za vrtilno tabelo
Kliknite zavihek "Vstavi" na vrhu okna Excel. Kliknite gumb "Vrtilna tabela" na levi strani vstavnega traku.
Če uporabljate Excel 2003 ali starejše, kliknite Podatki meni in izberite Poročilo vrtilne tabele in vrtilnega grafikona …
Korak 4. Izberite podatke, ki jih želite uporabiti
Excel privzeto izbere vse podatke v vaši aktivni preglednici. Lahko kliknete in povlečete, da izberete določen del preglednice, ali pa ročno vnesete obseg celic.
Če za svoje podatke uporabljate zunanji vir, kliknite možnost »Uporabi zunanji vir podatkov« in kliknite Izberi povezavo…. Poiščite povezavo z zbirko podatkov, shranjeno v računalniku
Korak 5. Izberite mesto za vrtilno tabelo
Ko izberete obseg, v istem oknu izberite možnost lokacije. Excel bo privzeto postavil tabelo na nov delovni list, kar vam omogoča preklapljanje naprej in nazaj s klikom na zavihke na dnu okna. Izberete lahko tudi, da vrtilno tabelo postavite na isti list s podatki, kar vam omogoča, da izberete celico, v katero želite, da se postavi.
Ko ste zadovoljni z izbiro, kliknite V redu. Vaša vrtilna tabela bo postavljena in vmesnik se bo spremenil
2. del od 3: Konfiguriranje vrtilne tabele
Korak 1. Dodajte polje vrstice
Pri ustvarjanju vrtilne tabele podatke v bistvu razvrščate po vrsticah in stolpcih. Kar dodate, določa strukturo tabele. Povlecite polje s seznama polj na desni strani v razdelek Polja vrstic v vrtilni tabeli, da vstavite podatke.
- Na primer, vaše podjetje prodaja dva izdelka: mize in stole. Imate preglednico s številko (prodaja) vsakega izdelka (vrsta izdelka), prodanega v petih trgovinah (trgovina). Želite videti, koliko se vsakega izdelka proda v vsaki trgovini.
- Povlecite polje Shrani iz seznama polj v razdelek Polja vrstic vrtilne tabele. Prikazal se bo vaš seznam trgovin, vsaka v svoji vrstici.
Korak 2. Dodajte polje stolpca
Tako kot vrstice vam stolpci omogočajo razvrščanje in prikaz podatkov. V zgornjem primeru je bilo polje Trgovina dodano v razdelek Polja vrstic. Če si želite ogledati, koliko je bilo prodanih posameznih vrst izdelkov, povlecite polje Vrsta izdelka v razdelek Polja stolpcev.
Korak 3. Dodajte polje vrednosti
Zdaj, ko imate organizirano organizacijo, lahko dodate podatke, ki bodo prikazani v tabeli. Kliknite in povlecite polje Prodaja v razdelek Polja vrednosti v vrtilni tabeli. V tabeli boste videli podatke o prodaji obeh izdelkov v vsaki od vaših trgovin, na desni pa stolpec Skupaj.
Za vse zgornje korake lahko polja povlečete v ustrezna polja pod seznamom polj na desni strani okna, namesto da jih povlečete v tabelo
Korak 4. Dodajte več polj v razdelek
Vrtilne tabele vam omogočajo, da vsakemu razdelku dodate več polj, kar omogoča več minutni nadzor nad prikazom podatkov. Z zgornjim primerom recimo, da izdelujete več vrst miz in več vrst stolov. Vaša preglednica beleži, ali je izdelek miza ali stol (vrsta izdelka), pa tudi natančen model prodane mize ali stola (model).
Povlecite polje Model v razdelek Polja stolpcev. V stolpcih bo zdaj prikazana razčlenitev prodaje po modelu in splošni vrsti. Vrstni red prikaza teh oznak lahko spremenite s klikom na puščični gumb poleg polja v poljih v spodnjem desnem kotu okna. Izberite "Premakni navzgor" ali "Premakni navzdol", da spremenite vrstni red
Korak 5. Spremenite način prikaza podatkov
Način prikaza vrednosti lahko spremenite s klikom na ikono puščice poleg vrednosti v polju Vrednosti. Izberite "Nastavitve polja vrednosti", da spremenite način izračuna vrednosti. Na primer, vrednost bi lahko prikazali v odstotkih namesto skupne vrednosti ali pa povprečili vrednosti, namesto da bi jih sešteli.
Če želite to izkoristiti, lahko večkrat dodate isto polje v polje Vrednost. V zgornjem primeru je prikazana skupna prodaja za vsako trgovino. Če znova dodate polje Prodaja, lahko spremenite nastavitve vrednosti, da bo druga prodaja prikazana kot odstotek celotne prodaje
Korak 6. Naučite se nekaj načinov, kako je mogoče z vrednostmi manipulirati
Ko spremenite načine izračuna vrednosti, imate glede na svoje potrebe na izbiro več možnosti.
- Vsota - To je privzeto za polja vrednosti. Excel sešteje vse vrednosti v izbranem polju.
- Štetje - To bo štelo število celic, ki vsebujejo podatke v izbranem polju.
- Povprečje - To bo vzelo povprečje vseh vrednosti v izbranem polju.
Korak 7. Dodajte filter
Področje "Filter poročila" vsebuje polja, ki vam omogočajo listanje povzetkov podatkov, prikazanih v vrtilni tabeli, s filtriranjem naborov podatkov. Delujejo kot filtri za poročilo. Če na primer nastavite polje Trgovina kot filter namesto oznake vrstice, boste lahko izbrali vsako trgovino, da si ogledate posamezne vsote prodaje ali hkrati vidite več trgovin.
3. del od 3: Uporaba vrtilne tabele
Korak 1. Razvrstite in filtrirajte svoje rezultate
Ena ključnih značilnosti vrtilne tabele je možnost razvrščanja rezultatov in ogled dinamičnih poročil. Vsako oznako lahko razvrstite in filtrirate s klikom na puščico navzdol poleg glave oznake. Seznam lahko nato razvrstite ali filtrirate tako, da prikaže le določene vnose.
Korak 2. Posodobite preglednico
Vaša vrtilna tabela se bo samodejno posodobila, ko spremenite osnovno preglednico. To je lahko odlično za spremljanje preglednic in sledenje spremembam..
Korak 3. Spremenite svojo vrtilno tabelo
Z vrtilnimi tabelami je zelo enostavno spremeniti lokacijo in vrstni red polj. Poskusite povleči različna polja na različne lokacije, da dobite vrtilno tabelo, ki ustreza vašim natančnim potrebam.
Tu vrtilna tabela dobi ime. Premikanje podatkov na različne lokacije je znano kot "vrtenje", saj spreminjate smer prikaza podatkov
Korak 4. Ustvarite vrtilni grafikon
Za prikaz dinamičnih vizualnih poročil lahko uporabite vrtilni grafikon. Vaš vrtilni grafikon lahko ustvarite neposredno iz izpolnjene vrtilne tabele, s čimer je postopek ustvarjanja grafikona hiter.
Nasveti
- Če v meniju Podatki uporabite ukaz Uvozi podatke, imate na voljo več možnosti za uvoz podatkov, od povezav do zbirke podatkov zbirke Office, datotek Excel, baz podatkov Access, besedilnih datotek, naslovov ODBC DSN, spletnih strani, OLAP in XML/XSL. Nato lahko svoje podatke uporabite tako kot seznam Excel.
- Če uporabljate samodejni filter (pod »Podatki«, »Filter«), to onemogočite pri ustvarjanju vrtilne tabele. Ko ustvarite vrtilno tabelo, jo lahko znova omogočite.
