Vedno več naših oprijemljivih predmetov postaja elektronskih in digitaliziranih. Ker je veliko ljudi vse bolj udobno pri uporabi preglednic, je pretvorba vašega imenika v preglednico odličen način, da so vaši stiki organizirani in posodobljeni. Ta vadnica uporablja OpenOffice Calc, brezplačen način za ustvarjanje preglednic, ki vam bodo pomagale ostati v koraku s svojo družino, prijatelji, službenimi in poslovnimi stiki. Preberite, če želite izvedeti, kako.
Koraki
Korak 1. Odprite novo, prazno preglednico
Korak 2. Z desno miškino tipko kliknite stolpec A in izberite Širina stolpca
Vstopite 1.19.
Korak 3. Izberite stolpca B in C in vnesite širino 1,49
Korak 4. Spremenite širino stolpcev D in E na 0,99
Korak 5. Spremenite širino stolpca F na 0,59
Korak 6. Poimenujte stolpce
Spremenite A1 v F1 na naslednje:
-
Ime
-
Priimek
-
Ulica
-
Mesto
-
Država
-
Poštna številka
Korak 7. Centrirajte naslove stolpcev
To naredite tako, da izberete A1 do F1 in nato kliknete na sredinsko poravnavo, kot je prikazano na posnetku zaslona.
Korak 8. Dodajte imena nekaterih oseb
Primeri so izmišljena imena in/ali naslovi.
Korak 9. Oblikujte stolpec poštne številke
Opazili boste, da zadrga z začetno ničlo ne prikazuje ničle.
-
Z desno miškino tipko kliknite stolpec F in izberite Oblikuj celice …
-
Izberite zavihek Številke.
-
V razdelku Kategorija izberite Številka.
-
Pod Oblika kliknite Splošno.
-
V polju z začetnimi ničlami spremenite številko 1 na 5
-
Tako naj bi vse izgledalo.
Korak 10. Ustvarite drugo stran
Če želite vedeti, kako pravilno postaviti drugo stran, kliknite ikono za predogled.
Korak 11. Znova kliknite ikono za predogled
Pozorno preglejte preglednico. Videli boste nekaj temnejših in debelejših črt. To so robovi natisnjene strani.
Korak 12. Izberite in kopirajte (CTRL C) naslov stolpcev od A1 do F1 in prilepite na vrh druge strani
Korak 13. Shranite kot Address_Book ali kar je primerno za vaše namene
Korak 14. Registrirajte preglednico svojega imenika kot vir podatkov
To morate storiti, da bo program, ki dostopa do podatkov (Writer, Impress, Calc), vedel, kje iskati.
15. korak. Dodelite polja v preglednici.
Tako program, ko išče ime, ga tudi najde.
Nasveti
- Calc je podoben Microsoftovemu Excelu. Veliko podatkovnih listov Calc je mogoče shraniti v obliki zapisa Microsoft Excel; za več podrobnosti preberite navodila, priložena prenosu.
- Calc se lahko uporablja z Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD in Solaris.
- Na voljo pod GNU Lesser Splošno javno licenco, Calc je brezplačna programska oprema.
- Nalepk glave na drugo ali naslednje strani ni dobro kopirati. Če slučajno spremenite višino vrstice ali velikost glave ali noge, se spremeni prva vrstica druge strani. Izberite Oblika, Obsegi tiskanja, Uredi in v polje »Vrstice za ponovitev« vnesite uporabnika, ki je določen, in 1 polje v desnem polju. Tako bo vedno na vrhu nove strani.