Excel je zmogljivo orodje za preglednice, ki se uporablja za shranjevanje in upravljanje besedila in številk, abecedno razvrščanje pa je ena od številnih prednosti uporabe Excela, saj vam omogoča hitro organiziranje, dostop do referenčnih podatkov in dostop do njih. Če želite celice v Excelu razvrščati po abecedi, z dvema klikoma označite obseg celic in kliknite ikono »Razvrsti po AZ« ali »Razvrsti po ZA« v standardni orodni vrstici. Če želite celice v Excelu razvrstiti po abecedi z naprednimi možnostmi razvrščanja, označite celoten delovni list, v meniju »Podatki« kliknite »Razvrsti«, nato v nastalem pogovornem oknu izberite stolpce in jih razvrstite.
Koraki
Metoda 1 od 2: Abecedno razvrščanje v dveh klikovih
Korak 1. Besedilo, ki ga želite razvrstiti po abecedi, vnesite v celice enega stolpca
Korak 2. Označite besedilo, ki ga želite razvrstiti po abecedi
Če želite označiti, kliknite prvo celico in povlecite navzdol do zadnje celice, ki jo želite razvrstiti po abecedi. Celoten stolpec lahko označite s klikom na naslov stolpca z črkami.
Korak 3. Poiščite ikono "AZ sort" ali "ZA sort", ki jo najdete v standardni orodni vrstici, na zavihku Podatki
Kliknite ikono »Razvrsti po AZ«, da razvrstite po naraščajočem abecednem vrstnem redu. Kliknite ikono "Razvrsti ZA" za razvrščanje po padajočem vrstnem redu. Vaše označene celice bodo zdaj razvrščene.
Če ne morete najti ikone »Razvrstitev po AZ«, lahko dodate standardno orodno vrstico tako, da odprete meni »Pogled« v menijski vrstici, nato izberite »Orodne vrstice« in potrdite »Standardno«. Standardna orodna vrstica bo zdaj vidna in bo vsebovala ikono »AZ sort«
Korak 4. Končano
Metoda 2 od 2: Po abecednem vrstnem redu z razvrščanjem
Korak 1. List Excel napolnite z besedilom
Korak 2. Označite celoten delovni list
Če želite to narediti, uporabite bližnjice "Control + A" ali "Command + A." Označite lahko tudi s klikom na prazno polje med naslovi vrstic in stolpcev v zgornjem levem kotu.
Korak 3. Odprite meni "Podatki" v orodni vrstici in kliknite možnost "Razvrsti"
Prikaže se polje »Razvrsti«. Če ste označili stolpce, izberite možnost »Vrstica glave« pod »Moj seznam ima«. Če stolpcev niste označili, izberite »Brez vrstice glave«.
Korak 4. Izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti po abecedi, tako da ga izberete v razdelku »Razvrsti po
" Če ste izbrali možnost »Vrstica glave«, bodo možnosti pod »Razvrsti po« naslovi stolpcev. Če ste izbrali "Brez vrstice glave", bodo možnosti standardne naslove stolpcev s črkami.
Korak 5. Izberite "Naraščajoče", da izbrani stolpec razvrstite po naraščajočem vrstnem redu
Ali izberite "padajoče", da izbrani stolpec razvrstite po padajočem vrstnem redu.
Korak 6. Kliknite »V redu
Vaše celice bodo zdaj abecedne.