V Excelu lahko izračunate starost za številne aplikacije tako, da združite nedokumentirano funkcijo in obliko datuma za celice. Microsoft Excel interno shranjuje datume kot serijske številke, to je število dni, ko je datum od 1. januarja 1900. Funkcija DATEDIF bo primerjala razliko med dvema določenima datumoma, s katerima lahko hitro določite starost nekoga.
Koraki
Korak 1. Ustvarite stolpec "Ime"
Ni nujno, da ima to oznako, vendar je to stolpec, ki bo identificiral vsako osebo, za katero računate rojstni dan.
Korak 2. Ustvarite stolpec "Rojstni dan"
Ta stolpec bo vseboval vsak rojstni dan kot ločeno vrstico.
Tega vam ni treba uporabljati posebej za rojstne dneve. Uporabite lahko katero koli izhodišče, na primer »Datum pošiljanja«, »Datum nakupa« itd
Korak 3. Vnesite rojstne dneve v običajni obliki
Prepričajte se, da je vsak rojstni dan vpisan v isti obliki. Če ste v ZDA, uporabite MM/DD/LLLL. Če ste drugje, uporabite DD/MM/LLLL. Excel bi moral samodejno zaznati, da vnašate datume, in ustrezno oblikovati podatke.
Če se podatki samodejno formatirajo kot kaj drugega, označite celice in kliknite spustni meni v razdelku »Številke« na zavihku Domov. Na seznamu možnosti izberite "Kratek datum"
Korak 4. Ustvarite stolpec »Starost«
Ta stolpec bo prikazal starost za vsak vnos po vnosu formule.
Korak 5. Izberite prvo prazno celico v stolpcu "Starost"
Tu boste vnesli formulo za izračun rojstnih dni.
Korak 6. Vnesite formulo za izračun starosti v letih
Vnesite naslednjo formulo, ki predvideva, da je prvi rojstni dan naveden v celici B2:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () je funkcija, ki izračuna razliko med dvema datumoma. (B2, TODAY (), "Y") pove DATEDIF, naj izračuna razliko med datumom v celici B2 (prvi rojstni dan naveden) in trenutnim datumom (TODAY ()). Izračuna izračun v letih ("Y"). Če želite starost videti v dneh ali mesecih, namesto tega uporabite "D" ali "M".
Korak 7. Kliknite in povlecite kvadrat v spodnjem desnem kotu celice navzdol
To bo uporabilo isto formulo za vsako vrstico in jo ustrezno prilagodilo tako, da se izračuna pravilen rojstni dan.
Korak 8. Odpravite težave s formulo, ki ne deluje
Če formula prikazuje nekaj podobnega #VALUE! ali #NAME ?, potem je verjetno napaka nekje v formuli. Prepričajte se, da je skladnja popolnoma pravilna in da kažete na pravilne celice v preglednici. Upoštevajte, da formula DATEDIF () ne deluje za datume pred 01.01.1900.
Korak 9. Spremenite formulo za izračun natančne starosti v letih, mesecih in dneh
Če želite podrobnejšo starost, lahko Excel izračuna natančno starost v letih, mesecih in dneh. Ta uporablja isto osnovno formulo, kot je opisano zgoraj, vendar z več argumenti, da dobite natančno starost: