Microsoftova aplikacija Excel za preglednice je zasnovana tako, da uporabnikom omogoča, da svoje podatke organizirajo in razlagajo z naprednimi funkcijami, kot so vrtilne tabele, formule in makri. Občasno bodo uporabniki teh preglednic morda morali urediti ali spremeniti podatke, da bodo odgovorili na vprašanja o rezultatih. Spreminjanje vira vrtilne tabele je lahko zmedeno, saj je izvorni material običajno na ločenem listu, vendar je mogoče spremeniti izvorne podatke, ne da bi pri tem izgubili oblikovanje tabele.
Koraki
Korak 1. Zaženite Microsoft Excel
Glede na razporeditev namizja lahko uporabite ikono na namizju, programe, navedene v meniju Start, ali opravilno vrstico za hitri zagon
Korak 2. Odprite datoteko, ki vsebuje vrtilno tabelo in podatke
Korak 3. Naredite vse potrebne prilagoditve izvornih podatkov
- Morda boste morali vstaviti ali izbrisati stolpce in vrstice.
- Prepričajte se, da imajo vsi vstavljeni stolpci opisni naslov.
Korak 4. Izberite list delovnega zvezka, ki vsebuje vrtilno tabelo, tako da kliknete ustrezen zavihek
Korak 5. Kliknite v vrtilni tabeli, da prisilite zagon menija orodij vrtilne tabele
- V Excelih 2007 in 2010 se bo nad zavihki Možnosti in Oblikovanje na traku prikazal meni Orodja vrtilne tabele, označen z rdečo barvo.
- V Excelu 2003 v meniju Podatki izberite "Poročila vrtilne tabele in vrtilnega grafikona".
Korak 6. Uredite obseg izvornih podatkov za vrtilno tabelo
- V Excelih 2007 in 2010 izberite "Spremeni vir podatkov" v skupini možnosti Podatki.
- V Excelu 2003 zaženite pripomoček Wizard tako, da z desno tipko miške kliknete v vrtilni tabeli in v pojavnem meniju izberete »Wizard«. Pritisnite gumb »Naprej«, dokler ne vidite zaslona z obsegom izvornih podatkov.
- V vseh različicah Excela z označenim območjem izvornih podatkov kliknite in povlecite, da označite novo območje za svoje podatke.
- Opis obsega lahko vključite tudi več stolpcev in vrstic.
Korak 7. Osvežite vrtilno tabelo s klikom na gumb »Osveži«
Ta gumb ima lahko rdečo ikono klicaja, zeleno ikono "recikliraj" ali preprosto besedo "Osveži", odvisno od vaše različice in stopnje prilagojenosti Excela
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Vsakič, ko spremenite izvorne podatke, osvežite vrtilno tabelo. V nasprotnem primeru se spremembe ne bodo odrazile v vrtilni tabeli.
- Z manipulacijo vrtilne tabele podatkov ne morete spreminjati. V izvornih podatkih je treba spremeniti vse spremembe in jih nato osvežiti v vrtilni tabeli.
- Postopek spreminjanja izvornih podatkov v vrtilnem grafikonu je enak. Ne pozabite spremeniti vira in osvežiti grafikon, če ste iz izvornih podatkov ustvarili tudi vrtilni grafikon.
