Vrtilne tabele lahko nudijo veliko informacij in analiz o podatkih na delovnem listu, včasih pa lahko tudi najbolj dobro oblikovana vrtilna tabela prikaže več informacij, kot jih potrebujete. V teh primerih je lahko v pomoč, če nastavite filtre v vrtilni tabeli. Filtri se lahko enkrat namestijo in nato po potrebi spremenijo za prikaz različnih informacij za različne uporabnike. Spodaj je opisano, kako v vrtilne tabele dodate funkcionalnost filtra, da boste imeli večji nadzor nad prikazanimi podatki.
Koraki
Korak 1. Zaženite Microsoft Excel
Korak 2. Poiščite in odprite datoteko delovnega zvezka, ki vsebuje vrtilno tabelo in izvorne podatke, za katere potrebujete podatke filtra
Korak 3. Izberite delovni list, ki vsebuje vrtilni zavihek, in ga aktivirajte s klikom na ustrezen zavihek
Korak 4. Določite atribut, po katerem želite filtrirati podatke v vrtilni tabeli
- Atribut mora biti ena od oznak stolpcev iz izvornih podatkov, ki zapolnijo vašo vrtilno tabelo.
- Recimo, da vaši izvorni podatki vsebujejo prodajo po izdelku, mesecu in regiji. Za svoj filter lahko izberete katerega od teh atributov in prikažete podatke vrtilne tabele samo za določene izdelke, določene mesece ali določena območja. Če spremenite polje filtra, bi določili, katere vrednosti za ta atribut so prikazane.
Korak 5. Če želite zagnati čarovnika za vrtilno tabelo ali seznam polj, kliknite celico v vrtilni tabeli
Korak 6. Povlecite in spustite ime polja z oznako stolpca, ki ga želite uporabiti kot filter, v razdelek »Filter poročila« na seznamu polj vrtilne tabele
- To ime polja je morda že v razdelku »Oznake stolpcev« ali »Oznake vrstic«.
- Lahko je na seznamu vseh imen polj kot neuporabljeno polje.
Korak 7. Filter nastavite tako, da prikazuje eno od vrednosti polja
Filter lahko nastavite tako, da prikazuje vse vrednosti ali samo eno. Kliknite puščico poleg filtrirane oznake in potrdite polje »Izberi več elementov«, če želite izbrati določene vrednosti za svoj filter
Nasveti
- Skrijte vrstice s spustnim menijem filtra, uporabite pripomoček Zaščiti list in nastavite geslo, če ne želite, da bi drugi uporabniki vrtilne tabele lahko upravljali filter poročila. To vam omogoča pošiljanje različnih različic datoteke vrtilne tabele različnim uporabnikom.
- Podatke lahko filtrirate za katero koli ime polja, izbrano kot "Oznaka vrstice" ali "Oznaka stolpca", vendar premaknite ime polja v razdelek "Filter poročila", zato bo z vrtilno tabelo lažje upravljati in jo bo manj težko razumeti.
