Kako narediti bazo podatkov z uporabo MS Access (s slikami)

2024 Avtor: Gilbert Ryder | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-15 08:26

Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti svojo prvo bazo podatkov v programu Microsoft Access. Če želite začeti od začetka, lahko ustvarite prazno bazo podatkov in jo oblikujete sami. Če niste seznanjeni z ustvarjanjem in delom z bazami podatkov, lahko za začetek uporabite eno od Accessovih predlog zbirke podatkov.

Koraki

Metoda 1 od 2: Ustvarjanje prazne baze podatkov

Korak 1. V računalniku odprite Microsoft Access

Najdete ga v meniju Start v sistemu Windows ali v mapi Aplikacije vašega računalnika Mac.

Korak 2. Izberite Prazna zbirka podatkov

To je prva možnost v razdelku »Novo«. Druge možnosti so predloge, ki so nastavljene za posebne namene, na primer za upravljanje stikov.

Korak 3. V polje vnesite ime datoteke

Privzeto ime datoteke se začne z besedo "Database" in konča z ".accdb." Del ».accdb« boste želeli obdržati, preostanek imena datoteke pa lahko zamenjate s tistim, kar želite.

• Če na primer ustvarjate bazo podatkov, ki vsebuje seznam zaposlenih, jo lahko pokličete Employees.accdb.
• Če želite zbirko podatkov shraniti v določeno mapo, kliknite Brskanje in izberite to mapo.

Korak 4. Kliknite Ustvari

Tako ustvarite novo prazno bazo podatkov in novo prazno tabelo, imenovano Tabela 1.

Vse tabele v vaši zbirki podatkov bodo prikazane na levi plošči. Ko dodate več tabel, lahko kliknete imena tabel, da preklopite na pogled te tabele

Korak 5. Dodajte tabele v bazo podatkov

Tabele so mesta, ki hranijo podatke v vaši bazi podatkov. Podatke lahko vnesete neposredno v tabelo in Access bo samodejno ustvaril imena in vrste polj glede na to, kaj vnesete, ali pa lahko pred vnosom v polje določite vrsto polja. Če poznate Excel, pomislite na tabele, kot so posamezni delovni listi v delovnem zvezku. Podatki v tabeli so razvrščeni v vrstice in stolpce. Podatke iz Excelove preglednice lahko celo uvozite v tabelo. Če želite dodati tabelo:

• Kliknite na Ustvari zavihek.
• Kliknite Tabela v skupini "Tabele". Videli boste, da je v vaši zbirki podatkov zdaj tabela z imenom "Tabela 2".
• Če želite preimenovati tabelo, z desno miškino tipko kliknite njeno ime v levem stolpcu in izberite Preimenuj.

• Če želite izbrisati tabelo, z desno miškino tipko kliknite njeno ime in izberite Izbriši.

  

  Korak 6. V tabelo vnesite podatke

  Prva prazna celica v razdelku »Kliknite za dodajanje« je tam, kjer se kazalec prikaže samodejno.

  • Če želite začeti vnašati podatke in omogočiti Excelu, da izbere vrsto polja, začnite vnašati v prvo celico pod »Kliknite za dodajanje«. Pritisnite tipko Vnesite tipko za premik na naslednje polje.
  • Če želite izbrati vrsto polja, kliknite Polja zavihek, če še ni izbran, nato kliknite eno od vrst polj na plošči »Polja« v orodni vrstici. Če ne vidite, kaj potrebujete, kliknite Več polj za prikaz dodatnih možnosti. Lahko tudi kliknete Kliknite za dodajanje odprete hitri meni, ki vsebuje pogoste vrste polj.
  • Polja lahko povlečete, da jih premaknete. Stolpce lahko povlečete tudi na druge položaje.
  • Če želite preimenovati stolpec, dvokliknite njegov naslov, vnesite novo ime in pritisnite Vnesite.

  

  Korak 7. Shranite novo bazo podatkov

  Če vsaj enkrat shranite tabele, preden jih shranite, bodo tabele samodejno izbrisane-tudi če ste vanj vnesli podatke. Če želite shraniti svojo bazo podatkov, kliknite mapa meni in izberite Shrani.

  Zdaj, ko ste ustvarili svojo prvo Accessovo zbirko podatkov, se lahko naučite ustvarjati poizvedbe o dejanjih, povezovati tabele, uvoziti Excelove podatke in nastaviti ravni varnosti uporabnikov

  Metoda 2 od 2: Ustvarjanje baze podatkov iz predloge

  

  Korak 1. V računalniku odprite Microsoft Access

  Najdete ga v meniju Start v sistemu Windows ali v mapi Aplikacije vašega računalnika Mac.

  

  Korak 2. Prebrskajte razpoložljive predloge

  Na začetnem zaslonu se bo pojavilo več predlog. Druge predloge si lahko ogledate tudi na spletu s klikom Več možnosti ali Predlagana iskanja: dostopajte do baz podatkov, odvisno od vaše različice.

  Pri iskanju spletnih predlog lahko izberete kategorijo ali v iskalno vrstico vnesete ključno besedo. Nekaj primerov je inventar, prehrana «in osebno.

  

  Korak 3. Kliknite predlogo za ogled predogleda

  Vsaka predloga ima posnetek zaslona, s katerim lahko olajšate izbiro. Če vam ni všeč, kako izgleda predloga, kliknite ikono X v zgornjem desnem kotu, da se vrnete na seznam predlog. Še naprej listajte predloge, dokler ne najdete tiste, ki jo želite uporabiti.

  

  Korak 4. V polje vnesite ime datoteke

  Privzeto ime datoteke se začne z besedo "Database" in konča z ".accdb." Del ».accdb« boste želeli obdržati, preostanek imena datoteke pa lahko zamenjate s tistim, kar želite.

  • Če na primer ustvarjate bazo podatkov, ki vsebuje seznam zaposlenih, jo lahko pokličete inventory.accdb.
  • Če želite shraniti bazo podatkov v določeno mapo, kliknite Brskanje in izberite to mapo.

  

  Korak 5. Kliknite Ustvari

  Tako se ustvari nova zbirka podatkov na podlagi izbrane predloge.

  • Navigacijska plošča na levi strani zbirke podatkov vsebuje vse tabele, poizvedbe, obrazce in/ali makre. S to ploščo lahko preklapljate med različnimi elementi baze podatkov.
  • Odvisno od predloge boste morda samodejno prišli do obrazca, ki vam omogoča vnos podatkov v bazo podatkov. Druge predloge morda nimajo obrazcev za vnos podatkov, namesto tega zahtevajo, da podatke vnesete neposredno v tabelo.

  

  Korak 6. Če ste pozvani, kliknite Omogoči vsebino

  Odvisno od predloge se lahko v vrstici s sporočili prikaže varnostno opozorilo. Dokler zaupate viru predloge (v redu je, če jo prenesete iz programa Access, ni pa priporočljivo, če jo naložite s spletnih mest tretjih oseb), kliknite Omogoči vsebino za začetek urejanja.

  

  Korak 7. Po potrebi ustvarite prijavo

  Če vidite pogovorno okno za prijavo s praznim seznamom uporabnikov, morate ustvariti uporabnika za bazo podatkov. Kliknite Nov uporabnik, izpolnite obrazec, kliknite Shrani & Zapri, nato kliknite Vpiši se da se prijavite z novim uporabniškim računom.

  

  Korak 8. Izbrišite vzorčne podatke

  Odvisno od predloge so nekateri podatki morda že izpolnjeni. Ko boste pripravljeni na vnos lastnih podatkov, boste želeli odstraniti vzorčne podatke. Takole:

  • Kliknite zasenčeno polje na levi strani zapisa, ki ga želite izbrisati.
  • Kliknite na Domov zavihek, če še niste tam.
  • Kliknite Izbriši na plošči "Zapisi" v orodni vrstici.

  

  Korak 9. Shranite novo bazo podatkov

  Ko začnete vnašati podatke, se prepričajte, da ne boste izgubili sprememb. Kliknite na mapa meni in izberite Shrani da shranite svoj napredek.