Samodejno dodajanje številk v stolpec v Excelu je mogoče na dva načina, z uporabo funkcije ROW ali funkcije Fill
Prva metoda zagotavlja, da celice prikažejo pravilne številke vrstic, tudi če so vrstice dodane ali izbrisane. Druga in enostavnejša metoda deluje prav tako dobro, vendar jo boste morali ponoviti vsakič, ko dodate ali izbrišete vrstico, da bodo številke točne. Metoda, ki jo izberete, temelji na vašem udobju pri uporabi Excela in namenu, za katerega uporabljate aplikacijo, vendar je vsaka preprosta in bo vaš list v najkrajšem času organiziran.
Koraki
Metoda 1 od 2: Dinamično oštevilčevanje vrstic
Korak 1. Kliknite prvo celico, kjer se bo začela vrsta številk
Ta metoda pojasnjuje, kako naj vsaka celica v stolpcu prikaže ustrezno številko vrstice. To je dobra metoda za uporabo, če se vrstice pogosto dodajajo in odstranjujejo na vašem delovnem listu.
Če želite ustvariti osnovno vrstico zaporednih števil (ali drugih podatkov, kot so dnevi v tednu ali meseci v letu), glejte Polnjenje stolpca z neprekinjenimi številkami
Korak 2. Vnesite = ROW (A1) v celico (če je celica A1)
Če celica ni A1, uporabite pravilno številko celice.
Če na primer tipkate v celico B5, namesto tega vnesite = ROW (B5)
Korak 3. Pritisnite ↵ Enter
Celica bo zdaj prikazala številko vrstice. Če ste vnesli = ROW (A1), bo celica rekla 1. Če ste vnesli = ROW (B5), bo celica prebrala 5.
- Če želite začeti z 1, ne glede na to, v kateri vrstici želite začeti niz številk, preštejte število vrstic nad trenutno celico, nato pa to število odštejte od formule.
- Na primer, če ste vnesli = ROW (B5) in želite, da celica prikaže 1, uredite formulo tako, da reče = ROW (B5) -4, saj je B1 4 vrstice nazaj od B5.
Korak 4. Izberite celico, ki vsebuje prvo številko v nizu
Korak 5. Premaknite kazalec nad polje v spodnjem desnem kotu izbrane celice
To polje se imenuje ročaj za polnjenje. Ko je kazalec miške neposredno nad ročico za polnjenje, se bo kazalec spremenil v simbol križa.
Če ročice za polnjenje ne vidite, se pomaknite do Datoteka> Možnosti> Napredno in potrdite polje poleg možnosti »Omogoči ročaj polnjenja in povleci in spusti celico«
Korak 6. Povlecite ročico za izpolnjevanje navzdol do zadnje celice v seriji
Celice v stolpcu bodo zdaj prikazale ustrezne številke vrstic.
Če izbrišete vrstico, vključeno v to serijo, se bodo številke celic samodejno popravile glede na njihove nove številke vrstic
Metoda 2 od 2: Polnjenje stolpca z neprekinjenimi številkami
Korak 1. Kliknite celico, kjer se bo začela vaša vrsta številk
Ta metoda vam bo pokazala, kako celicam v stolpcu dodate niz neprekinjenih števil.
Če uporabljate to metodo in boste pozneje morali izbrisati vrstico, boste morali ponoviti korake za preštevilčenje celotnega stolpca. Če menite, da boste pogosto manipulirali z vrsticami podatkov, si oglejte Številčenje vrstic
Korak 2. V celico vnesite prvo številko serije
Če na primer oštevilčujete vnose po stolpcu, vnesite 1 v to celico.
- Ni vam treba začeti z 1. Vaša serija se lahko začne pri poljubni številki in lahko sledi celo drugim vzorcem (na primer parnim številkam, večkratnikom 5 in več).
- Excel podpira tudi druge vrste »oštevilčevanja«, vključno z datumi, letnimi časi in dnevi v tednu. Če želite na primer zapolniti stolpec z dnevi v tednu, mora prva celica napisati "ponedeljek".
Korak 3. Kliknite naslednjo celico v vzorcu
To bi morala biti celica neposredno pod trenutno aktivno celico.
Korak 4. Vnesite drugo številko serije, da ustvarite vzorec
Če želite zaporedno oštevilčiti (1, 2, 3 itd.), Tukaj vnesite a 2.
- Če želite, da so vaše neprekinjene številke približno 10, 20, 30, 40 itd., Bi morali biti prvi dve celici v nizu 10 in 20.
- Če uporabljate dneve v tednu, v celico vnesite naslednji dan v tednu.
Korak 5. Kliknite in povlecite, da izberete obe celici
Ko spustite gumb miške, bosta obe celici označeni.
Korak 6. Premaknite kazalec nad drobno polje v spodnjem desnem kotu označenega območja
To polje se imenuje ročaj za polnjenje. Ko je kazalec miške neposredno na ročici polnila, bo kazalec postal simbol križa.
Če ročice za polnjenje ne vidite, se pomaknite do Datoteka> Možnosti> Napredno in potrdite polje poleg možnosti »Omogoči ročaj polnjenja in povleci in spusti celico«
Korak 7. Kliknite in povlecite ročico za polnjenje navzdol do zadnje celice v želeni seriji
Ko spustite gumb miške, bodo celice v stolpcu oštevilčene glede na vzorec, ki ste ga določili v prvih dveh celicah.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Microsoft ponuja brezplačno spletno različico Excela kot del Microsoft Office Online.
- Odprete in uredite lahko tudi svoje preglednice v Google Preglednicah.
