Shranjevanje sporočil je bilo preprosto s starejšimi odzivniki in sistemi glasovne pošte. Pravkar ste izvlekli kaseto s sporočili, jo pospravili na varno mesto za večnost in dali novo kaseto v odzivnik. Vendar je večina sodobnih sistemov glasovne pošte in celo telefonskih odzivnikov digitalnih in ko se sporočilo izbriše - običajno po standardnem obdobju od 21 do 30 dni - izgine za vedno. Na srečo obstaja nekaj poceni rešitev in preprostih navodil, ki olajšajo trajno shranjevanje glasovne pošte.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporabite storitev VOIP
Korak 1. Poiščite storitev VOIP, ki ustreza vašim potrebam
VOIP uporablja internetni protokol za glasovno komunikacijo, kar pomeni, da se lahko po telefonu pogovarjate kar iz računalnika. Izbrana storitev je odvisna od tega, kako pogosto jo boste uporabljali. Nekateri načrti zaračunavajo mesečno naročnino, drugi, na primer Skype, zaračunavajo s klicem.
Korak 2. Naročite se na storitev in sledite navodilom za njeno aktiviranje in uporabo
Korak 3. Izklopite vse zunanje mikrofone v računalniku, da se izognete hrupu v ozadju
Korak 4. Pokličite odzivnik ali odzivnik iz računalnika
Korak 5. Prenesite programsko opremo za snemanje, kot sta Wave Pad ali Fast Recorder
Korak 6. Zaženite programsko opremo za snemanje
Sledite navodilom proizvajalca, da izberete najboljše nastavitve.
Korak 7. Predvajajte sporočilo v predvajalniku Windows Media ali drugi zvočni programski opremi, da preverite kakovost zvoka
Prilagodite programsko opremo za snemanje in jo po potrebi ponovno posnemite.
Korak 8. Shranite posneto sporočilo kot datoteko.wav, mp3 ali drugo zvočno datoteko
Korak 9. Zapišite datoteko na CD ali jo shranite na pogon USB, shranjevanje v omrežju ali na drugo varno mesto
Metoda 2 od 3: Uporabite snemalnik
Korak 1. Poiščite snemalno opremo, ki je povezana z računalnikom in telefonskim adapterjem
Te lahko najdete na spletu ali v trgovinah, kot je Radio Shack.
Korak 2. En konec priključite v vtičnico na telefonu, enega pa v vtičnico »mikrofon« na računalniku
Korak 3. Zaženite snemalno programsko opremo
Korak 4. Pokličite svoj predal glasovne pošte iz telefona
Korak 5. Začnite snemati
Uporabite nastavitev »mic« ali »wave out«.
Korak 6. Posneto sporočilo shranite kot zvočno datoteko
Korak 7. Preizkusite sporočilo
Predvajajte ga z zvočno programsko opremo, da preverite kakovost zvoka. Naredite prilagoditve in po potrebi ponovno posnemite.
Korak 8. Zapišite datoteko na CD ali jo trajno shranite na priključeno pomnilniško napravo ali trdi disk
Metoda 3 od 3: Storitev naj opravi namesto vas
Korak 1. Poiščite storitve, ki so specializirane za snemanje glasovne pošte v zvočne datoteke
Korak 2. Primerjajte sisteme, cene in funkcije
Obstajajo navidezni telefonski sistemi in sistemi za prenos glasovne pošte, kot sta Got Voice ali Decipher VoiceMail, ki shranjujejo sporočila v zvočne datoteke. Drugi, na primer Voice Cloud, pretvorijo glasovno pošto v besedilo in jo pošljejo kot prilogo e -pošte.
Korak 3. Poiščite sisteme, ki ponujajo brezplačno preskusno dobo, da preverite, ali so vam všeč, preden se zavežete dolgoročno
Korak 4. Shranite zvočne datoteke glasovne pošte, ki vam jih podjetje pošlje na določeno mesto na trdem disku
