Vam je kdo napisal lepo opombo, odgovoril na vprašanje, ki ste ga zastavili, itd? Če je tako, je pomembno biti vljuden do osebe in reči "hvala".
Koraki
Korak 1. V vseh e -poštnih odjemalcih je gumb za odgovor (običajno v zgornjem levem kotu)
Kliknite na "odgovori"
Korak 2. Vedite, komu ga pošiljate
Če zahvalo pošiljate prijatelju, ste lahko bolj neuradni. Če pošiljate zahvalo svojemu šefu, boste morali biti bolj formalni.
Prav tako morate vedeti, na koliko ljudi ga pošiljate. Ne morete poslati e -poštnega naslova, naslovljenega na eno osebo, ko naj bi šlo na 10 oseb
Korak 3. Ustrezno se zahvalite tej osebi za premišljenost v telesu vašega e -poštnega sporočila
Čeprav lahko za nekaj e -poštnih sporočil zadostuje preprosto "hvala", bo za mnoge druge potrebno več truda. Tu je nekaj napotkov:
- Bodite konkretni. Navedite, zakaj se zahvaljujete osebi; na primer, lahko bi rekli "Hvala, ker ste odgovorili na moje vprašanje. Vaša pomoč je zelo cenjena".
- Bodite kratki. Ne želite, da bi morali 15 minut prebrati vašo dolgotrajno zahvalo.
- Uporabite pravilno slovnico in ločila.
- Nasmehni se. Tako kot telefonski klic lahko bralec v e -pošti "sliši" nasmeh.
