Mnogi ljudje - zlasti invalidi - za dostop do računalnikov in bralnega gradiva uporabljajo posebno programsko opremo in naprave, vključno z bralniki zaslona. Ne glede na to, ali pišete za poslovne ali akademske namene, je dobro zagotoviti, da so vaši besedilni dokumenti dostopni tej publiki. Pri pisanju besedilnih dokumentov je treba upoštevati nekaj preprostih načel oblikovanja in korakov, da vsem omogočite dostop.
Opomba: Čeprav posnetki zaslona in posebni meniji, opisani spodaj, izvirajo iz programa Microsoft Word, splošna načela veljajo za ustvarjanje dostopnih besedilnih dokumentov s katero koli programsko opremo za obdelavo besedil.
Koraki
Korak 1. S pomočjo naslovov in slogov dokumentov ustvarite strukturo za krmarjenje
Ker programska oprema za branje zaslona (vključno s kupljenimi možnostmi programske opreme za računalnike z operacijskim sistemom Windows in Appleovo funkcijo VoiceOver) glasno bere vse, kar je vidno na zaslonu, je uporaba Slogi v pomoč, ker daje strukturo vašega dokumenta. Programska oprema za branje zaslona bo z zvokom povedala uporabnikom, ali je določen del besedila naslov, naslov, podnaslov ali običajno besedilo. To uporabnikom omogoča logičen smisel dokumenta in preskok na določene naslove in teme. Da pa lahko programska oprema to stori, mora avtor dokumenta jasno razločiti te razlike! V nasprotnem primeru se bo celoten dokument prebral kot en velik kos besedila »Normal«.
- Uporabite vsaj glavne možnosti sloga: Naslov, Naslov (s oštevilčenimi ravnmi) in Običajno.
- Poskrbite, da boste svoje naslove označili v pravilnem vrstnem redu. To pomaga ustvariti enostaven za razumevanje sistem za nekoga, ki krmari po vašem besedilu. Naslovu papirja lahko na primer dodelite Naslov slog, uporabite Naslov 1 slog za vaše glavne naslove, uporabite Naslov 2 za naslove pododdelkov itd.
- Pazite, da ne preskočite ravni naslova. Naslove gnezdite tako, da njihove številke sloga ustrezajo njihovi hierarhiji (tj. Ne premikajte se od 1 do 3 ali uporabite 3 za svoj glavni naslov in 1 za podnapise; poskrbite, da je 1 največji naslov, nato 2, nato 3 itd.).).
- Ne pozabite, da lahko prilagodite videz svojih stilov, ne da bi to vplivalo na dostopnost. Spremenite pisave, velikosti in barve. Prepričajte se le, da je vsak naslov ali del besedila »označen« s pravo oznako sloga, da ga bralci zaslona prepoznajo.
- Za daljše dokumente razmislite o uporabi vgrajene Wordove funkcije kazala vsebine. Ta samodejno uporabi vaše naslove za ustvarjanje povezane kazala vsebine, ki lahko vsem bralcem olajša krmarjenje po dokumentu.
Korak 2. Uporabite besedilo alt="Slika"
Ljudje z okvarami vida, bodisi slepi ali z delnim vidom, lahko izgubijo, če v svojih dokumentih uporabite veliko slik, grafikonov, oblik, fotografij ali izrezkov. To ne pomeni, da morate te funkcije preskočiti - samo morate dodati nekaj nadomestnega (ali »nadomestnega«) besedila ali napisov, da razložite, kaj so. Programska oprema za branje zaslona bo glasno prebrala besedilo ali napise alt="Image", da uporabniki z okvarami vida ne bodo zamudili.
-
Če želite dodati besedilo alt="Image", začnite z desnim klikom na sliko. Pojdi do Oblikuj sliko in potem Nadomestno besedilo.
Napišite preprost, a popoln opis slike ali druge vizualne funkcije v polje z naslovom in/ali opisom (odvisno od njene dolžine) in kliknite V redu.
Korak 3. Poskrbite, da bodo tabele dostopne
Tabele so odlične za organiziranje podatkov in informacij, a ko jih prebere bralnik zaslona, so lahko zmedene. Če upoštevate ta načela, jih lahko naredite bolj dostopne:
- Uporabite jasne in označene naslove stolpcev. Tako kot v svojem besedilu uporabljate naslove slogov, uporabite tudi naslove stolpcev, da bodo vaše tabele skladne in enostavne za krmarjenje. Prepričajte se, da pod Možnosti tabele, izberete Vrstica glave tako da bodo bralci zaslona zgornjo vrstico prepoznali kot naslove stolpcev.
- Naj bodo tabele čim preprostejše in logičnejše. Če je mogoče, se izogibajte združevanju ali razdeljevanju celic samo v določenih stolpcih ali vrsticah, ker bo to pri zmotnem branju vsebine zmedeno. Držite se standardne, enakomerno razporejene oblike.
- Poskusite logično brati svoje tabele od leve proti desni in od zgoraj navzdol (če delate v angleščini). Če želite bolje razumeti, kako bralnik zaslona krmili po vaši tabeli, s tipko tabulatorka na tipkovnici preverite vrstni red premikanja kazalca po stolpcih in vrsticah.
- Pomaga lahko tudi uporaba besedila alt="Image" za tabele, pa tudi slike in grafikone.
Korak 4. Uporabite smiselno besedilo hiperpovezave
Če samo kopirate in prilepite dolg URL v dokument, bo bralnik zaslona poskušal prebrati vsako črko - kar je lahko bolečina. Boljši pristop vključuje uporabo smiselnega besedila hiperpovezave.
- Ko želite dodati hiperpovezavo, z desno miškino tipko kliknite vrstico, kjer želite povezavo, in izberite to Hiperpovezava (ali pojdite na Vstavi in potem Hiperpovezava).
- Kopirajte ali vnesite URL v naslov oz povezava do polje z besedilom.
-
Spodaj vključite preprost, a smiseln opis zaslon ali besedilo za prikaz.
To je zapis, ki bo dejansko viden v vašem dokumentu, in ko ga kliknete, bo bralca popeljal na spletno mesto URL -ja.
Korak 5. Izogibajte se uporabi praznih presledkov ali vrstic za oblikovanje ali presledek
Če nagibate vedno znova pritisniti »Tab« ali »Enter«, da ustvarite želeno oblikovanje, poskusite odpraviti to navado. Slišati kup praznega prostora (ki ga bralnik zaslona označi kot »prazen«) je lahko nadležno in lahko da invalidnim uporabnikom vtis, da je dokument končan.
- Namesto tega uporabite oblikovanje dokumentov. Zanesite se na vdolbine, razmike med vrsticami in sloge, da ustvarite želeni učinek.
-
Če želite ustvariti dodaten prostor po vrsticah, ne da bi pritisnili enter, z desno tipko miške kliknite in pojdite na Odstavek.
Spodaj Razmik, po želji prilagodite možnosti pred, po in razmiku med vrsticami, da dobite želeno postavitev.
-
Eden od načinov, kako preveriti, kako bi lahko bil vaš dokument "videti" bralniku zaslona, je, da izberete možnost prikaže vse znake, ki niso natisnjeni tako da lahko vidite simbol odstavka, ki se prikaže vsakič, ko pritisnete tipko enter, in piko, ki se prikaže vsakič, ko pritisnete preslednico. V idealnem primeru bi se morali pojaviti le, če resnično ustavite staro besedo ali odstavek in začnete novo. Ne bi smeli biti tam, ko želite ustvariti dodaten prostor.
Ustvarite dostopne Wordove dokumente 6. korak Korak 6. Izogibajte se plavajočim predmetom
Ko dodajate slike, grafikone ali druge predmete, bodite previdni pri zavijanju besedila. Če uporabljate plavajoče predmete, jih lahko programska oprema za branje zaslona popolnoma prezre ali prebere besedilo alt="Image" v napačnem vrstnem redu.
Namesto tega uporabite možnosti za zavijanje besedila »zgoraj in spodaj« ali »v skladu z besedilom«
Korak 7. Za avdio vsebino navedite druge možnosti
Če imate zvočne posnetke ali videoposnetke, ki so morda gluhi, nedostopni, poskusite zagotoviti podnapise ali prepise, da bodo lahko dostopali tudi do te vsebine.
Ustvarite dostopne Wordove dokumente 8. korak Korak 8. Pišite in oblikujte z mislijo na vse vrste uporabnikov, odvisno od vašega občinstva
Nekateri uporabniki imajo lahko kognitivne motnje in imajo koristi od jasnega jezika. Nekateri imajo lahko barvno slepoto ali druge motnje vida, zaradi česar je besedilo z nizkim kontrastom težko ločiti od ozadja. Nekateri uporabniki, ki se zanašajo na bralnike zaslona, bodo morali poslušati vsak del vašega dokumenta, včasih znova in znova. Če imate nepotrebno vsebino, jo poskusite odstraniti. Bodite temeljiti pri vsebini, a če je mogoče, bodite preprosti v svojem pristopu.
- Naslovi naj bodo kratki, še posebej, če se pogosto pojavljajo.
- Če uporabljate barvo, se izogibajte postavljanju zelo podobnih barv eno na drugo. Kontrast olajša branje besedila vsem, zlasti tistim z motnjami vida.
- Ne zanašajte se samo na barvno kodiranje. Za uporabnike, ki ne zaznavajo barve ali uporabljajo bralnike zaslona, poskrbite, da bodo informacije posredovane na več načinov, ne le z barvo besedila. Izogibajte se na primer dolgemu seznamu elementov, kjer rdeče besedilo pomeni eno, modro pa drugo.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Imejte v mislih svoje občinstvo. Morda vam ne bo treba narediti vsakega od teh korakov, če želite narediti dokument, ki bo ustrezal vašemu občinstvu, vendar lahko uporaba teh osnovnih načel pomaga zagotoviti, da bo vaš dokument dostopen širšemu krogu ljudi.
- Če je za določen projekt dostopnost pomembna, prosite nekoga z invalidnostjo ali z bralci zaslona in drugo pomožno tehnologijo, da "preizkusi" vaš dokument in vam posreduje povratne informacije.
