Obstaja veliko razlogov za zavrnitev ponudbe za zaposlitev: morda ste se prijavili na več položajev ali pa ste se odločili, da ponudba ni v skladu s kariernimi cilji. Ne glede na razlog, ko ste prepričani, da vam zaposlitvena priložnost ne ustreza, je najbolje, da takoj in vljudno zavrnete ponudbo za vzdrževanje svojih poklicnih omrežij. Preden pritisnete gumb za pošiljanje, poskrbite, da bo vaše e -poštno sporočilo pustilo pozitiven zadnji vtis.
Koraki
1. del 2: Vključuje potrebne podatke
Korak 1. Zahvalite se jim za priložnost
Bodite jedrnati in priznajte čas in delo, ki ste jih vložili v postopek zaposlovanja. Ni vam treba biti preveč oseben, vendar lahko sklicevanje na določenega menedžerja ali osebo, ki je delala z vami med postopkom zaposlovanja, pomaga okrepiti vašo poklicno mrežo.
- Na primer, lahko rečete: "Hvala, ker ste mi ponudili to priložnost v podjetju XYZ. Vi in dr. Johnson ste bili v tem intervjuju izjemno v pomoč."
- Izrazite jim hvaležnost, da so vam predstavili ponudbo in verjeli vate ter vas vključili kot del svojega procesa zaposlovanja.
2. korak Povejte jim, zakaj vam delo ne ustreza
Lahko ste nejasni, vendar je najboljša praksa, da vodju zaposlitve vljudno sporočite, zakaj se niste odločili za naprej. Ne bodite negativni. Ne želite požgati nobenega mosta, zato se ne osredotočite na pritožbe, ki bi jih lahko imeli glede vloge ali podjetja.
- Osredotočite se na svoje karierne cilje in želje. Če odgovornosti vloge niso v skladu s tem, kje vidite svojo kariero, jim to sporočite. Na primer, če vas bolj zanima upravljanje in je vloga bolj administrativna, to opozorite.
- Na primer, lahko bi rekli: »Po dolgem premisleku sem se odločil, da ne bom nadaljeval s to ponudbo. Cenim priložnost, vendar ni v skladu z mojimi trenutnimi kariernimi cilji "ali" Cenim to priložnost, vendar sem se odločil zavzeti položaj drugje."
- Lahko bi rekli tudi nekaj takega: "To je bila res težka odločitev, vendar sem razmišljal o tem, kaj je dolgoročno najboljše tako zame kot za vaše podjetje, zato sem se odločil za drugo možnost."
Korak 3. Ponudite, da ostanete v stiku
Če menite, da bi vas lahko zanimala prijava na drugi točki, obvestite zaposlovalca, da ste odprti za pogovor v prihodnosti.
- To je lahko preprosta prijetnost, ki podjetju sporoči, da ste stvari končali v dobrih odnosih.
- Na primer, lahko napišete: »Čeprav ta položaj trenutno ne ustreza najbolje, vam in podjetju XYZ želim dobro. Z veseljem bom razmislil o priložnosti v prihodnosti."
2. del 2: Vse skupaj
Korak 1. Naj bo vrstica vašega predmeta jasna
Tema mora biti jedrnata. Najbolje je, da vključite samo naslov položaja in svoje polno ime.
- Na primer, vaša tema bi lahko bila preprosto »Medijski sodelavec - John Harris«.
- V naslovni vrstici ni treba pojasniti, da zavračate položaj. V telesu vašega e -poštnega sporočila bo veliko prostora za to.
2. korak Prejemnika e -poštnega naslova naslovite po imenu
Če ste sodelovali z določenim upraviteljem ali kadrovcem, je najbolje, da sporočilo prilagodite. Uporabite profesionalni pozdrav, na primer "Dragi".
- Na primer, lahko uporabite "Spoštovani gospod Smith."
- Prepričajte se, da ste pravilno zapisali njihovo ime in uporabili pravilno predpono (tj. Gospod, gospa, gospa, dr., Mx.).
Korak 3. E -poštno sporočilo zaključite s profesionalnim slovom
Preprost "Iskreno" bo dovolj, saj ne želite biti preveč srčni ali znani. Vnesti morate tudi svoje polno ime.
- Na primer, lahko napišete "Lep pozdrav, John Harris."
- Za svojim imenom lahko vključite tudi svojo telefonsko številko in e -poštni naslov, če menite, da je to primerno.
Korak 4. Preverite črkovanje e -pošte in pritisnite pošlji
Preberite e -poštno sporočilo za morebitne pravopisne napake ali napake. Prepričajte se, da so imena pravilno napisana; ne želite, da se vam e -pošta zdi neprevidna ali nesramna.
Nasveti
- Odvisno od panoge je poleg pošiljanja e -pošte običajno tudi klicanje. Vedno pa morate imeti dokumentacijo, zato vedno pošljite e -pošto. Ne želite zmede glede tega, ali ste ponudbo zavrnili ali ne.
- Če ste sprejeli boljšo ponudbo, se s tem ne hvalite. Boljše priložnosti za podjetje, ki ga zavračate, ni treba omenjati.
Opozorila
- Če ste že sprejeli službo ali podpisali pogodbo o zaposlitvi, boste morda morali nadaljevati delo.
- Ko zavrnete ponudbo za zaposlitev, je malo verjetno, da boste znova dobili priložnost, zato bodite popolnoma prepričani vase, preden pritisnete »pošlji«.
