Ali izpolnjujete veliko zelo podobnih obrazcev? Je vaš rokopis komaj berljiv? V življenju je več primerov, ko morate izpolniti veliko število papirnatih obrazcev z informacijami, ki so skoraj enake. Na primer, morda se prijavljate na številna delovna mesta vladnih uradnikov. Lahko bi le preživeli ure s peresom in papirjem ali….
Koraki
Korak 1. Skenirajte obrazec
Za izvirnik postavite kos praznega belega papirja, da zmanjšate stopnjo, na kateri se na sprednji strani prikazuje hrbtna stran obrazca.
Korak 2. Uporabiti morate 300 ali 400 dpi, nič več ali manj
Izberite možnost "Zmanjšaj Moire". Poskrbite, da bo skeniranje zelo ravno in zelo čisto.
Korak 3. Odprite Word
Izberite Vstavi, Slika, Iz datoteke in se pomaknite do datoteke za optično branje, označite to datoteko in kliknite V redu.
Korak 4. Spremenite velikost slike, tako da zapolni celotno stran
To lahko storite tako, da levo kliknete sliko. To bo omogočilo "ročaje" na straneh in vogalih slike. Ročne ročice povlecite do skrajnega kota strani.
Korak 5. Zdaj morate "približati" delo, saj bo delo od zdaj naprej postalo dolgočasno in zaprto
V spustnem glavnem meniju izberite Pogled, Povečava in izberite 200%. Kliknite V redu.
Korak 6. Z miško se premaknite na prvo mesto na strani, na katero želite napisati besedilo
Korak 7. Kliknite jeziček "Vstavi" na rahlo levo od sredine,
Korak 8. Kliknite gumb "Vstavi besedilno polje"
Kazalec se bo spremenil v navpični križ. Z miško potegnite besedilno polje od zgornjega levega do spodnjega desnega kota tako, da povlečete miško.
Korak 9. Z desno miškino tipko kliknite besedilno polje in v pojavnem meniju izberite Oblikuj besedilno polje
Na zavihku Barve in črte priporočam, da izberete Barva: brez polnila in Barva črte: Brez črte. Na zavihku Besedilno polje poskusite vse notranje robove nastaviti na njihove minimalne vrednosti in omogočiti besedilo za zavijanje besedila v samodejni obliki.
Korak 10. Vnesite nekaj lažnega besedila in eksperimentirajte z atributi besedila (pisavo, velikost itd.)
Nato izbrišite lažno besedilo in pustite nastavitve.
Korak 11. Zdaj lahko izpolnite obrazec in ga samo natisnete v barvi
Shranite ga za poznejšo uporabo ali ponovno uporabo.
Nasveti
- Krepke pisave ne delujejo dobro.
- Uporabite pisavo ZELO majhnih velikosti. Obrazci izgledajo najbolje z velikostjo pisave 6 ali 8 točk.
- To je nekoliko lažje, če omogočite orodno vrstico Risba. V spustnih glavnih menijih izberite Orodja, Prilagodi, nato izberite zavihek Orodne vrstice. Kliknite potrditveno polje Risba (ki naj bi zdaj prikazalo potrditveno polje v potrditvenem polju), nato izberite Zapri. Nato lahko ustvarite besedilna polja s klikom na gumb Ustvari besedilno polje.
- Ko je besedilo pravilno, kopirajte in prilepite. Nato lahko novo polje povlečete na svoje mesto in ga raztegnete v novo obliko. Atributi besedila bodo ostali enaki.
- Besedilna polja se ponavadi "zaskočijo" na neprimerna mesta. Se pravi, da se ne jezdijo dobro. Potrpežljivost in kompromis sta koristna, saj prošnje, prošnje in grožnje ne delujejo.
Opozorila
- Pogosto prihranite svoje delo!
- Vzemite si veliko odmora.
- Uporabite Zoom.
