E -pošta je postala standardna oblika komunikacije za večino ljudi v zahodni družbi. V naglici pošiljanja hitrega e -poštnega sporočila je enostavno pustiti, da manire padejo mimogrede; kljub temu pa je pri pisanju še posebej pomembno, da uporabite dober bonton, da prenesete profesionalnost in iskrenost. Uporaba jedrnatega, a premišljenega podpisa je najboljši način za podpis e-pošte.
Koraki
Metoda 1 od 2: Podpis profesionalnega e -poštnega sporočila
Korak 1. Pri podpisovanju e -poštnih sporočil ljudem, s katerimi pogosto delate, uporabite različico »Moje najboljše«
Druge različice “Best” vključujejo “All Best”, “My Best to You”, preprosto “Best” in “Lep pozdrav”.
Ne pozabite, da bolj ko boste uporabili besede, bolj uradna bo vaša odjava. Formalnost presodite na podlagi osebe, ki ji pišete, in njenega odnosa do vas
Korak 2. Izogibajte se "Hvala" ali različicam
Iskreno zahvalo je najbolje narediti v telesu e -pošte. Če morate to storiti, poskusite uporabiti "Najlepša hvala", ki nosi noto dokončnosti.
Korak 3. Ne uporabljajte »Iskreno«, razen če pišete celotno pismo
To je zelo tradicionalna oblika podpisovanja pisma; res pa bi ga bilo treba uporabiti le v naslovu »Komu bi to lahko bilo v zvezi«. Uporabite ga, če ne poznate osebe, ki ga bere.
- »Srčno« ali »Hvala za vašo pozornost« sta lahko primerna za prošnje za zaposlitev.
- Poskusite »Nenehni uspeh«, če želite za nekaj časa zapustiti partnerstvo ali dopisovanje.
Korak 4. Uporabite »Lep pozdrav«, »Lep pozdrav« ali »Najlepše želje«, da prenesete prisrčen ton
Korak 5. Odjavite se z vejico
Nato začnite novo vrstico.
Korak 6. Pri pošiljanju e -pošte večini ljudi, zlasti tistim, ki jih pogosto vidite, podpišite svoje ime
Pri prvem pisanju uporabite svoje ime in priimek.
Korak 7. V podpis vključite svoje kontaktne podatke
Poskusite biti kratki. Vključite svoj naslov, podjetje in kontaktne podatke.
- Dobro je, da to vnaprej naložite v svoj e -poštni program, da prihranite čas.
- Večina podjetij ima standardni podpis, ki ga radi uporabljate.
Korak 8. Izogibajte se velikim logotipom podjetij, ki se lahko prikazujejo kot priloge v programih drugih ljudi
Olajšali bodo nalaganje vaše e -pošte.
Metoda 2 od 2: Podpis osebnega e -poštnega sporočila
Korak 1. Razmislite o osebi, ki ji pišete
Bližina vašega odnosa bi morala določiti vaš zaključni odpis.
Korak 2. Shranite »Love«, »x« ali »xo« za tiste, ki jih resnično ljubite, na primer družino in zakonca
Korak 3. Uporabite »Na zdravje«, če želite nakazati neformalen, a zabaven ton
To je zelo pogosto pri osebnih in poklicnih e -poštnih sporočilih v Združenem kraljestvu in Avstraliji. V Ameriki postaja vse bolj priljubljen, vendar ga je treba shraniti za ljudi, ki jih zelo dobro poznate.
»Ciao« lahko uporabite tudi za igriv konec e -pošte. Ne pozabite, da se vam lahko zdi pretenciozno, če vas oseba ne pozna dovolj dobro, da bi razumela vaš ton
Korak 4. Poskusite »Najlepša hvala«, če se osebi za nekaj iskreno zahvaljujete
Za jedrnata e -poštna sporočila lahko z zahvalo v podpisu prihranite prostor.
5. korak, ko se poskušate sklicevati na bolezen ali dogodek
Uporabite ga le, če ste iskreni.
Korak 6. Odločite se za »Na hitro«, če niste imeli časa predolgo razmišljati o neki temi
Če se želite pozneje vrniti na e -pošto, lahko dodate tudi »Več kmalu«.
Korak 7. Odjavite se z vejico in podpisom
Za osebna e -poštna sporočila uporabite svoje ime. Med bližnjimi prijatelji ali partnerji se lahko odločite za vzdevek ali prvo začetnico.
